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Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial)

En esta tarea, agregará datos a su libro de PowerPivot copiándolos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel y pegándolos en la ventana de PowerPivot.

Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una lección posterior. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel.

Copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa

El departamento de ventas tiene una hoja de cálculo de Excel que contiene la ubicación de las áreas donde Contoso vende productos actualmente. Copiará los datos que necesita de esta hoja de cálculo y los pegará en su libro de PowerPivot.

Copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa

  1. Navegue a la ubicación de su equipo donde descargó los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Geografía. De esta forma se abre una nueva hoja e cálculo de Excel y ya no está en la ventana de PowerPivot.

  2. Resalte y copie las celdas comprendidas entre A1 y J675.

    Nota

    Asegúrese de seleccionar solo este rango de celdas y no las filas y columnas enteras. Al seleccionar filas y columnas completas, se importan celdas vacías, lo que podría afectar a su capacidad de crear las relaciones con estos datos.

  3. De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

  4. El cuadro de diálogo Vista previa de pegado muestra la nueva tabla que se creará. Asegúrese de que los datos de la tabla son correctos, seleccione Usar primera fila como encabezado de columna y, después, haga clic en Aceptar.

  5. La nueva tabla se crea en la ventana de PowerPivot. Para cambiar el nombre de la tabla, haga clic con el botón secundario en la pestaña, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba Geography.

Paso siguiente

Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial).