Información general de PowerPivot para los administradores de TI
La colaboración y administración de documentos en SharePoint son importantes para el uso de las soluciones de Business Intelligence que se creen en PowerPivot para Excel. En este tema se introducen las características de servidor en PowerPivot para SharePoint que ayudan a utilizar y administrar los libros de PowerPivot compartidos. También explica el rol de los administradores de TI para implementar el servidor y supervisar el acceso a datos de PowerPivot en un entorno de SharePoint.
Qué es PowerPivot para SharePoint
Administrar los servidores de PowerPivot en Administración central de SharePoint
Tareas del administrador de SharePoint
Encontrar información técnica acerca de las operaciones y los componentes de servidor de PowerPivot
Qué es PowerPivot para SharePoint
PowerPivot para SharePoint es una característica de SQL Server que está disponible en la versión del producto SQL Server 2008 R2. No se integra en SharePoint, pero puede instalarla junto con SharePoint para habilitar los siguientes escenarios.
Término |
Definición |
Ver los datos de PowerPivot en libros e informes usando un explorador web |
Ver los datos de PowerPivot en un explorador web requiere el software de servidor de PowerPivot que posibilita la interacción de los datos en una ventana del explorador. El software de servidor de PowerPivot carga los datos en segundo plano al abrir un libro o informe que usa PowerPivot como un origen de datos. Cada vez que segmenta los datos, los explora y los filtra, el software de servidor de PowerPivot procesa la operación en segundo plano y proporciona los datos filtrados o actualizados. El software de servidor de PowerPivot se ejecuta en SharePoint. En un servidor de SharePoint, los componentes de servidor de PowerPivot cargan datos en memoria en los servidores de aplicaciones de SharePoint, recalculan datos y, a continuación, descargan los datos cuando ya no se usan. El sistema de PowerPivot se mantiene así mismo en el sentido de que supervisa los libros de PowerPivot que se están usando. |
Opciones de la Galería de PowerPivot para la vista previa enriquecida y la creación de documentos |
La Galería de PowerPivot es una biblioteca de SharePoint con una finalidad especial que se recomienda para almacenar y ver los libros de PowerPivot. La capacidad de generar imágenes en miniatura de hojas de cálculo y rangos con nombre que visualizan los datos de PowerPivot es exclusiva de la Galería de PowerPivot. También proporciona opciones para crear informes nuevos y libros basados en los libros existentes ya publicados en la Galería de PowerPivot. |
Programar actualizaciones de datos |
Puede configurar calendarios de actualización de datos para los libros de PowerPivot que posee y publica en un sitio de SharePoint. En las páginas de configuración de programación de SharePoint, puede especificar información de la conexión a un origen de datos y los libros, y elegir qué orígenes de datos actualizar en momentos diferentes. También puede ver el historial de la actualización de datos para comprobar que los datos están al día. |
Supervisar la disponibilidad y las operaciones de PowerPivot |
El panel de administración de PowerPivot se agrega a la administración central de SharePoint cuando se instala PowerPivot para SharePoint. Los administradores de SharePoint pueden utilizar este panel para ver informes del estado del servidor, métricas de respuesta de las consultas y datos de uso de los libros que identifican los libros de PowerPivot de mayor valor en SharePoint. Los administradores también pueden supervisar las operaciones de actualización de datos totales a través de los informes consolidados que muestran si la actualización de datos es correcta o no en conjunto. Administración central es una aplicación que está disponible solo para los administradores de SharePoint. Si desea ver alguno de los informes o información que el Panel de administración de PowerPivot proporciona, consulte al administrador de SharePoint. |
Consultar datos PowerPivot en un libro de Excel
Al ver un libro de PowerPivot de una biblioteca de SharePoint, los datos de PowerPivot que están dentro del libro se detectan, extraen y procesan de forma independiente en las instancias de servidor de Analysis Services dentro de la granja, mientras Excel Services representa el nivel de presentación. Puede ver el libro procesado totalmente en una ventana del explorador o en una aplicación de escritorio de Excel 2010 que tenga el complemento de PowerPivot para Excel.
El siguiente diagrama muestra cómo se mueve una solicitud para el procesamiento de consultas a través de diferentes aplicaciones de SharePoint. Dado que los datos de PowerPivot forman parte de un libro de Excel 2010, cuando un usuario abre un libro de Excel de una biblioteca de SharePoint e interactúa con una tabla dinámica o con un gráfico dinámico que contiene datos de PowerPivot, se produce una solicitud para el procesamiento de consultas.
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Los componentes de Excel Services y PowerPivot para SharePoint para SharePoint procesan partes diferentes del mismo archivo de libro (.xlsx). Excel Services detecta los datos de PowerPivot y solicita el procesamiento de un servidor de PowerPivot en la granja. El servidor de PowerPivot asigna la solicitud a una instancia de Servicio Analysis Services, que extrae los datos del libro en la biblioteca de contenido y los carga. Los datos que están almacenados en memoria se combinan en el libro representado y se devuelven a Excel Web Access para presentarse en una ventana del explorador.
PowerPivot para SharePoint no administra todos los datos en un libro de PowerPivot. Excel Services procesa las tablas y los datos de la celda en una hoja de cálculo. El servicio de PowerPivot administra únicamente las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las segmentaciones que tienen que ver con los datos de PowerPivot.
Administrar los servidores de PowerPivot en Administración central de SharePoint
PowerPivot para SharePoint se integra totalmente en el entorno de SharePoint. Los administradores pueden utilizar la Administración Central para administrar los servicios, cuentas de servicio, asociaciones de servicio, disponibilidad de características, configuración de eventos y modos de procesamiento.
Según se ha mencionado anteriormente, los administradores de SharePoint también pueden utilizar el Panel de administración de PowerPivot para supervisar el estado y el rendimiento globales del servidor. Si los informes integrados no son suficientes, un administrador puede crear informes personalizados en Excel para complementar o reemplazar los informes que se proporcionan.
Tareas del administrador de SharePoint
Aunque los libros de PowerPivot son publicados y mantenidos por quienes los crean, los administradores de SharePoint dan apoyo a ese trabajo realizando las siguientes tareas:
Instalar y configurar el software de servidor de PowerPivot. Solo los administradores de SharePoint pueden agregar el nuevo software a un servidor de SharePoint.
Instalar y configurar Reporting Services en modo integrado de SharePoint. Reporting Services es una característica de SQL Server que puede instalar y configurar para la integración de SharePoint. Se necesita Reporting Services si desea crear informes basados en los libros publicados en la Galería de PowerPivot.
Crear la Galería de PowerPivot u otras ubicaciones para almacenar los datos de PowerPivot. Un administrador de la colección de sitios también puede realizar esta tarea.
Configurar permisos en las bibliotecas o ubicaciones donde se almacenan los datos. Un administrador de la colección de sitios también puede realizar esta tarea.
Supervisar el estado del servidor revisando los informes en el Panel de administración de PowerPivot.
Para obtener más información, siga los vínculos de la sección siguiente.
Encontrar información técnica acerca de las operaciones y los componentes de servidor de PowerPivot
PowerPivot para SharePoint es una característica de SQL Server 2008 R2. Consulte los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2 en TechNet o MSDN para obtener información técnica acerca de las siguientes áreas:
Vea también