Editar las propiedades de un origen de datos existente
Después de crear una conexión a un origen de datos externo, puede modificar esa conexión posteriormente de estas maneras:
Puede cambiar la información de conexión, incluido el archivo, fuente o base de datos utilizados como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.
Puede cambiar las asignaciones de tabla y de columna, así como quitar las referencias a las columnas que ya no se utilizan.
Puede cambiar las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datos externo. Para obtener más información, vea Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos.
Modificar una conexión
El primer procedimiento muestra cómo modificar una conexión de datos. Dado que las opciones para trabajar con orígenes de datos difieren en función del tipo de origen de datos, este procedimiento utiliza una base de datos de Access simple.
Nota
En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Para cambiar el origen de datos externo utilizado por una conexión actual
En la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña Inicio y, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones existentes.
Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.
Para este ejemplo, el Asistente para la importación de tablas se abre en la página de configuración de una base de datos de Access. Sin embargo, en función del tipo de origen de datos que se vaya a cambiar, el proveedor podría ser otro, lo mismo que las propiedades que están disponibles.
En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente.
En cuanto cambia el archivo de base de datos, un mensaje aparece indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los nuevos datos.
Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.
En la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar todo.
Las tablas se actualizan utilizando el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales.
Nota
Si el nuevo origen de datos contiene alguna tabla adicional que no se encontraba en el origen de datos original, debe volver a abrir la conexión cambiada y agregar las tablas, tal y como se describe en Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos.
Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces)
Este procedimiento describe cómo editar las asignaciones una vez ha cambiado un origen de datos.
Para editar la asignación de columnas cuando se cambia un origen de datos
En la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña Diseño y, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla.
El nombre de la table del libro actual se muestra en el cuadro Nombre de la tabla. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla en el origen de datos externo. Si las columnas se denominan de manera diferente en el origen y en el libro, puede alternar entre los dos conjuntos de nombres de columnas seleccionando las opciones Origen o Datos PowerPivot (libro).
Para cambiar la tabla que se utiliza como origen de datos, en Nombre de origen, seleccione una tabla diferente de la actual.
Cambie la asignación de columnas si es necesario:
Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no en el libro, active la casilla situada al lado del nombre de columna.
Los datos reales se cargarán en el libro la próxima vez que actualice.
Si algunas columnas en el libro ya no están disponibles en el origen de datos actual, un mensaje aparece en el área de notificación que enumera las columnas no válidas. No es necesario hacer nada más.
Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro.
Cuando guarde el conjunto actual de propiedades de la tabla, automáticamente se quitará cualquier columna no válida y se agregarán las columnas nuevas. Un mensaje aparece e indica que tiene que actualizar las tablas. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el libro.