Proteger Mis informes
La característica Mis informes proporciona un área de trabajo administrada por el usuario para trabajar con informes. A fin de cumplir su propósito, la carpeta Mis informes precisa permisos menos restrictivos que otras carpetas disponibles para uso general. Los usuarios que sólo tienen permisos para ver y ejecutar informes en otras carpetas podrían necesitar un conjunto expandido de permisos para administrar sus carpetas Mis informes y su contenido. Reporting Services permite una asignación y definición de funciones especializadas para este propósito.
Nota
Mis informes sólo está disponible en el Administrador de informes. No se encuentra disponible en SQL Server Management Studio.
Asignación de funciones para Mis informes
La asignación de funciones para Mis informes tiene elementos predefinidos y se crea automáticamente para cada usuario que active una carpeta Mis informes. El hecho de que el servidor de informes asigne seguridad automáticamente resulta especialmente útil para las organizaciones que usen Mis informes ampliamente, ya que los administradores no tienen que habilitar el acceso para cada usuario de Mis informes.
Una asignación de funciones de Mis informes se compone de los siguientes elementos:
La carpeta de usuario Mis Informes, que se ubica en la carpeta Carpetas de usuarios\<nombreDeUsuario>\Mis informes.
La cuenta de usuario, que se determina cuando se activa la carpeta Mis informes. La carpeta se activa cuando un usuario hace clic en una carpeta Mis informes en el Administrador de informes o cuando publica un informe a una carpeta Mis informes desde el Diseñador de informes. Esta carpeta también se activa cuando un usuario solicita propiedades en el vínculo Mis informes.
La definición de función predefinida para Mis informes.
Definición de función para Mis informes
La definición de función de Mis informes incluye tareas que permiten administrar el contenido de una carpeta Mis informes. La función Mis informes está destinada a ser una función con un solo fin. Aunque puede elegirla para cualquier directiva de seguridad de nivel de elemento, debería evitar hacerlo para reducir al mínimo la posibilidad de que la modifique para adaptarse a otros requisitos de carpetas. Al reservar la función Mis informes para la característica Mis informes, ayudará a lograr que todos los usuarios la puedan utilizar de igual manera.
De manera predeterminada, sólo los administradores del servidor de informes pueden modificar la función Mis informes. Puede personalizar la función Mis informes cambiando las tareas que contiene. También puede sustituir una función diferente. Para obtener más información, vea Rol Mis informes.
Denegar acceso a Mis informes
Puede impedir que los usuarios tengan acceso a Mis informes:
Mediante la deshabilitación de Mis informes en la página Configuración del sitio. Para obtener más información, vea Habilitar y deshabilitar Mis informes.
Mediante la eliminación de todas las tareas de la función Mis informes.
Cuando deshabilite Mis informes, el vínculo a una carpeta Mis informes se quita del Administrador de informes. La estructura de carpetas subyacente que se utiliza para Mis informes (es decir, la carpeta Carpetas de usuarios y sus subcarpetas) todavía está disponible y accesible si el usuario conoce la ruta de la carpeta. La eliminación de tareas de la función Mis informes garantiza que se impida el acceso.