Lección 1: Crear un informe (Generador de informes 1.0)
En esta lección, iniciará el Generador de informes, creará un informe de dos columnas y, después, ejecutará el informe. El Generador de informes se puede abrir desde el Administrador de informes haciendo clic en Generador de informes o mediante una dirección URL. Si su organización ejecuta un servidor de informes en el modo integrado de SharePoint, puede abrir el Generador de informes en una biblioteca de SharePoint con el menú Nuevo, seleccionando un modelo y haciendo clic en Cargar en el Generador de informes en el menú contextual, seleccionando un informe y haciendo clic en Editar en el Generador de informes en el menú contextual, o bien seleccionando el Generador de informes desde el menú Acción en el elemento Web Visor de informes.
Nota Si no está seguro de si su organización ejecuta Reporting Services en modo nativo o en modo integrado de SharePoint, póngase en contacto con el administrador de la base de datos.
Suponga que está interesado en averiguar qué productos de vestir vendidos por compañía cuyo número de ventas por artículo en los dos años últimos es mayor que 100 o cuya cantidad vendida en el mismo periodo fue mayor que 1000. Para recuperar los datos correctos, tendría que crear un campo calculado que devuelva el número de ventas para los dos años últimos y un campo calculado que devuelva la cantidad vendida de cada artículo durante los dos años últimos. Para obtener en el informe únicamente los datos que desea, también necesitaría aplicar un filtro a todo el informe de manera que sólo se devuelvan productos de ropa, y necesitaría especificar que se incluyan sólo los productos de ropa con un número de ventas superior a 100 para el artículo o los productos de ropa con un número vendido superior a 1000.
Para iniciar el Generador de informes mediante una dirección URL
En el explorador Web, escriba la dirección URL del servidor de informes en la barra de direcciones.
De forma predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports.
Haga clic en Generador de informes.
[!NOTA]
Si no aparece el botón Generador de informes, no dispone de los permisos adecuados y debe ponerse en contacto con el administrador.
El Generador de informes se descarga en el equipo local y se abre. Cada vez que desee abrir el Generador de informes debe seguir el procedimiento anterior.
Iniciar el Generador de informes mediante el Administrador de informes
En el explorador Web, escriba la dirección URL del servidor de informes en la barra de direcciones.
De forma predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports.
Haga clic en Generador de informes.
[!NOTA]
Si no aparece el botón Generador de informes, no dispone de los permisos adecuados y debe ponerse en contacto con el administrador.
El Generador de informes se descarga en el equipo local y se abre. Cada vez que desee abrir el Generador de informes debe seguir el procedimiento anterior.
Para iniciar el Generador de informes en el modo integrado de SharePoint
Si su organización ejecuta Reporting Services en el modo integrado de SharePoint, escriba en el explorador Web la dirección URL completa de la biblioteca de SharePoint.
De forma predeterminada, el formato de una dirección URL completa se parece a http://<nombreDeServidor>/sites/sitio1/bibliotecaDeDocumentos1/carpeta1.
En el menú Nuevo, seleccione Informe del Generador de informes.
Se abrirá la ventana del Generador de informes.
[!NOTA]
Si Informe del Generador de informes no aparece en el menú, probablemente el Generador de informes no esté configurado para esta biblioteca de SharePoint. En tal caso, póngase en contacto con el administrador.
Para crear un informe
En el panel Introducción, seleccione AdventureWorks.
En el área Diseño del informe, seleccione Tabla (columnas) y haga clic en Aceptar.
En la lista Entidades del panel Explorador, seleccione Product.
En la lista Campos, haga doble clic en Name.
El campo Name se agrega al área de diseño.
En la lista Entidades, seleccione Sales.
En la lista Campos, haga doble clic en #Sales.
Éste es un informe básico que simplemente enumera cada producto y el número de transacciones de venta realizadas para cada producto.
Para ejecutar el informe
En el menú Ver, haga clic en Ejecutar informe.
El resultado es un informe de doce páginas en dos columnas.
Para volver al área de diseño, haga clic en Diseñar informe en el menú Ver.
Ha creado un informe básico correctamente. En la siguiente lección, editará la fórmula de un campo existente y lo guardará como un campo calculado nuevo. Vea Lección 2: Crear un campo calculado (Generador de informes 1.0).