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Lección 2: Agregar una región de datos de matriz con grupos de filas y de columnas

Después de definir un conjunto de datos, puede comenzar a definir el diseño del informe. Arrastre una región de datos de matriz hasta la superficie de diseño, agregue los campos que desee y, a continuación, agregue al panel Agrupación los campos por los que desea agrupar.

Para agregar una región de datos de matriz, grupos de filas y de columnas y un campo a un diseño de informe

  1. Haga clic en la ficha Diseño.

  2. En el Cuadro de herramientas, haga clic en Matriz y, a continuación, haga clic en la superficie de diseño. El Diseñador de informes agrega una región de datos de matriz con dos columnas y dos filas. La esquina izquierda de la matriz está alineada con la zona en la que hizo clic.

  3. En el panel Datos de informe, expanda el conjunto de datos Sales para mostrar los campos.

    [!NOTA]

    Si no ve el panel Datos de informe, en el menú Ver, haga clic en Datos de informe.

  4. Arrastre el campo de categorías desde el panel Datos de informe hasta la celda de la matriz que muestra Filas.

    Al colocar el campo en la celda, sucede lo siguiente:

    • La celda muestra el nombre del campo, también conocido como la expresión de campo, entre corchetes: [Category].

    • El valor de encabezado de columna muestra el nombre del campo.

    • El identificador de fila situado junto a la celda muestra un corchete dentro del identificador que indica que esta fila está asociada a un grupo.

    • El panel Agrupación muestra el grupo de filas Category.

  5. Arrastre el campo de geografía desde el panel Datos de informe hasta la celda de la matriz que muestra Columnas.

    El identificador de columna muestra un corchete para el grupo de columnas y el panel Grupos de columnas muestra el grupo de columnas Geography.

  6. Arrastre el campo LineTotal hasta la celda de la matriz que muestra el texto Datos.

    LineTotal representa un campo numérico en el conjunto de datos. La celda muestra la expresión de agregado [Sum(LineTotal)].

Para agregar un grupo de filas anidado

  • Arrastre el campo Subcat desde el panel Datos de informe hasta el panel Grupos de filas y colóquelo en el grupo de categorías.

    Al colocar el campo en el panel Grupos de filas, sucede lo siguiente:

    • En el panel Grupos de filas, aparece el nuevo grupo Subcat con una sangría debajo del grupo de categorías primario. Esto muestra una relación de elementos primarios y secundarios anidada.

    • Se agrega una nueva columna a la matriz, situada entre la columna de categorías y la columna de geografía. La celda de la segunda fila muestra el nombre de campo por el que está agrupando: [Subcat].

    • La celda de encabezado de columna muestra el nombre del campo.

    • El identificador de fila para la segunda fila muestra dos corchetes anidados dentro del identificador. Esto indica que esta fila está asociada a dos grupos anidados.

Para agregar un grupo de columnas anidado

  • Arrastre el campo CountryRegion desde el panel Datos de informe hasta el panel Grupos de columnas y colóquelo en el grupo de geografía.

    Al colocar el campo en el panel Grupos de columnas, sucede lo siguiente:

    • En el panel Grupos de columnas, aparece el nuevo grupo CountryRegion con una sangría debajo del grupo de geografía primario.

    • Se agrega una nueva fila a la matriz entre la fila de geografía y la fila de datos. El encabezado de columna anidado en la tercera columna de la segunda fila muestra el nombre del campo por el que está realizando la agrupación: [CountryRegion].

    • El identificador de la columna para la tercera columna muestra dos corchetes anidados dentro del identificador. Esto indica que esta columna está asociada a dos grupos anidados.

Para agregar un grupo de columnas adyacente

  1. En el panel Grupos de columnas, haga clic con el botón secundario en Geography, seleccione Agregar grupo y haga clic en Adyacente posterior. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

  2. En Agrupar por, seleccione [Year] en la lista desplegable.

    Haga clic en Aceptar. Al crear este grupo, sucede lo siguiente:

    • Aparece un grupo con el nombre predeterminado Grupo1 en el panel Grupos de columnas como un grupo adyacente respecto al grupo de geografía.

    • Se agrega una nueva columna después de la columna de Geography/CountryRegion en la que se muestran los valores de grupo para Year.

  3. Haga clic con el botón secundario en la celda que contiene [Sum(LineTotal)] y, a continuación, haga clic en Copiar.

  4. Haga clic con el botón secundario en la celda adyacente en la columna Year y, a continuación, haga clic en Pegar. Esto agrega la expresión de agregado [Sum(LineTotal)] para el grupo de columnas basado en [Year].

  5. (Opcional) Obtenga una vista previa del informe.

    El informe muestra valores sin formato organizados por categoría, subcategoría, geografía, región y año.

Tarea siguiente

Ha agregado correctamente una región de datos de matriz con un grupo de filas por categoría, grupos de columnas anidados por geografía y región, y un grupo adyacente por año. A continuación, agregará totales y dará formato la matriz. Vea Lección 3: Dar formato a una matriz y agregar totales.