Tipos de informes (Generador de informes 2.0)
En el Generador de informes 2.0 se pueden crear varios tipos de informes. En este tema se describe la terminología que se usa para describir los diversos tipos de informes y las maneras en las que los informes se crean y se utilizan. Un único informe puede tener características de más de un tipo de informe; por ejemplo, los informes de instantáneas se pueden parametrizar, y los subinformes son informes vinculados. En todo caso, se trata de informes a petición estándar que se publican en un servidor de informes; los informes simplemente se usan de maneras distintas o se diseñan para usos diferentes.
Con el Generador de informes 2.0 puede crear los siguientes tipos de informes:
Informes con parámetros
Informes vinculados
Informes de instantáneas
Informes almacenados en caché
Informes ad hoc
Informes click-through
Informes detallados
Subinformes
Terminología de la apariencia, el procesamiento y la entrega de informes
Hay varias maneras de pensar en un tipo de informe. Podría considerarse como la manera en que los datos aparecen en el informe. En el Generador de informes 2.0, la apariencia de los datos de un informe depende del tipo de región de datos que utilice; por ejemplo, los informes tabulares y los informes de gráfico utilizan regiones de datos diferentes. Para obtener más información acerca de cómo se pueden mostrar los datos, vea Regiones de datos (Generador de informes 2.0). Igualmente, la funcionalidad que está disponible en un informe depende del formato que se use para exportar el informe; por ejemplo, las características interactivas como son los informes detallados están disponibles en los formatos de exportación basados en web pero no en todos los formatos de exportación basados en imágenes, como los PDF. El formato del resultado final de un informe influye en las características que se pueden incluir en él. Para obtener más información sobre las consideraciones de diseño de varios formatos de exportación, vea Exportar informes (Generador de informes 2.0).
Hay también terminología asociada a la fase de procesamiento en la que se encuentra un informe. Para obtener más información sobre las diferencias entre las definiciones de informe, los informes publicados y los informes representados, vea Informes y definiciones de informes (Generador de informes 2.0). Finalmente, para obtener información sobre la programación de informes y los informes a petición, vea Cómo suscribirse a un informe en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Informes con parámetros
Los informes con parámetros requieren que los lectores de los informes introduzcan valores de entrada para completar el procesamiento del informe o de los datos. En un informe con parámetros, el resultado de un informe varía en función de los valores que se establecen cuando se ejecuta el mismo. Los informes con parámetros se suelen utilizar para informes detallados, informes vinculados y subinformes, y para conectar y filtrar informes con los datos relacionados.
Usar parámetros
Los parámetros se utilizan en las consultas de conjunto de datos para seleccionar los datos del informe, filtrar el conjunto de resultados que devuelve la consulta o establecer las propiedades de diseño utilizadas para mostrar y ocultar partes del informe. También es posible especificar parámetros en cascada que rellenen una serie de listas desplegables dependientes de parámetros. Por ejemplo, la elección de un valor en una lista desplegable de valores del parámetro Región determina el contenido de una lista desplegable de valores del parámetro Ciudad.
Puede utilizar parámetros con informes vinculados uniendo un parámetro concreto con cada uno de los informes vinculados para modificar la salida. Por ejemplo, puede crear un único informe de ventas regionales que muestre las ventas de todas las regiones y, posteriormente, utilizar un parámetro para cada informe vinculado para filtrar los datos de una región concreta. Se pueden almacenar valores de parámetro específicos con el informe para que los usuarios no tengan que escribirlos.
Es posible que algunos parámetros no estén visibles en tiempo de ejecución. El autor de un informe, el administrador del servidor de informes o el administrador del contenido pueden especificar qué valores utilizar, y pueden ocultar los campos de entrada en el informe.
Parámetros de consulta y parámetros de informe
El Generador de informes 2.0 admite dos tipos de parámetros: de consulta y de informe. Los parámetros de consulta se utilizan durante el procesamiento de datos para seleccionar o filtrar datos. Se especifican en la sintaxis de una extensión de procesamiento de datos. Si se especifica un parámetro de consulta, se debe proporcionar un valor, ya sea el usuario o mediante propiedades predeterminadas, para completar la instrucción SELECT o el procedimiento almacenado que recupera los datos para un informe.
Los parámetros de informe se utilizan durante el procesamiento de un informe para mostrar otro aspecto de los datos. Un parámetro de informe se utiliza normalmente para filtrar un conjunto de registros de gran tamaño, pero puede tener otros usos, dependiendo de las consultas y las expresiones utilizadas en el informe. Los parámetros de informe se diferencian de los de consulta en que se definen en un informe y los procesa un servidor de informes, mientras que los parámetros de consulta se definen como parte de la consulta de conjunto de datos y se procesan en el servidor de base de datos. Para obtener más información, vea Agregar parámetros al informe (Generador de informes 2.0).
Informes vinculados
Un informe vinculado es un elemento del servidor de informes que proporciona un punto de acceso a un informe existente. Conceptualmente, es similar a los accesos directos a programa que se usan para ejecutar un programa o abrir un archivo.
Un informe vinculado se deriva de otro informe existente y conserva la definición de informe original. El informe vinculado siempre hereda el diseño de informe y las propiedades del origen de datos del informe original. El resto de propiedades y parámetros pueden ser distintos de los del informe original, incluyendo la seguridad, los parámetros, la ubicación, las suscripciones y las programaciones.
Se puede crear un informe vinculado cuando se desean crear versiones adicionales de un informe existente. Por ejemplo, se podría usar un único informe de ventas regional para crear informes específicos de regiones para todos los territorios de ventas.
Si bien los informes vinculados se basan normalmente en informes con parámetros, no es necesario disponer de este tipo de informe. Puede crear informes vinculados siempre que desee implementar un informe existente con diferentes parámetros. Para obtener más información, vea Cómo crear un informe vinculado en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Informes de instantáneas
Una instantánea de informe es un informe que contiene información de diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados de consulta actualizados cuando se seleccionan, las instantáneas de informe se procesan según una programación y luego se guardan en un servidor de informes. Al seleccionar una instantánea de informe para su visualización, el servidor de informes recupera el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes y muestra los datos y el diseño actualizados para el informe en el momento en que se creó la instantánea.
Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En lugar de ello, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) sólo cuando un usuario o una aplicación lo solicita. La representación aplazada hace que las instantáneas sean portátiles. El informe se puede representar con el formato correcto para el dispositivo o explorador web que lo solicita.
Las instantáneas de informes tienen tres objetivos:
Historial del informe. Mediante la creación de una serie de instantáneas de informe, puede crear el historial de un informe que muestre cómo cambian los datos en el transcurso del tiempo.
Coherencia. Utilice instantáneas de informes cuando desee proporcionar resultados coherentes para varios usuarios que deben trabajar con conjuntos de datos idénticos. Si los datos no son estables, un informe a petición puede producir resultados diferentes en pocos minutos. Por el contrario, una instantánea de informe permite hacer comparaciones válidas con otros informes o herramientas de análisis que tengan los datos existentes en el mismo instante.
Rendimiento. Mediante la programación de informes de gran tamaño que se van a ejecutar durante las horas de menor actividad, puede reducir el impacto del procesamiento en el servidor de informes durante las principales horas comerciales.
Informes almacenados en caché
Un informe almacenado en caché es una copia guardada de un informe procesado. Los informes almacenados en caché se utilizan para mejorar el rendimiento reduciendo el número de solicitudes de proceso al procesador de informes y reduciendo el tiempo necesario para recuperar los informes grandes. Tienen un período de expiración obligatorio, normalmente de minutos.
Informes click-through
Los informes click-through no se admiten en el Generador de informes 2.0
Informes detallados
Los informes detallados son informes estándar a los que se tiene acceso a través de un hipervínculo en un cuadro de texto del informe original. Los informes detallados se pueden filtrar mediante parámetros, pero no es imprescindible hacerlo. Se diferencian de los subinformes en que el informe no se muestra dentro del original, sino que se abre de forma independiente. Se diferencian de los informes click-through en que no se generan automáticamente a partir del origen de datos, sino que son informes personalizados que se guardan en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Agregar informes detallados (Generador de informes 2.0).
Subinformes
Un subinforme es un informe que muestra otro informe dentro del texto del informe principal. Como concepto, un subinforme es como un marco en una página Web. Se utiliza para incrustar un informe dentro de un informe. Cualquier informe puede utilizarse como subinforme. El informe que muestra el subinforme se almacena en un servidor de informes, normalmente en la misma carpeta que el informe primario. Es posible configurar el informe primario para que pase sus parámetros al subinforme. Este tipo de informe puede repetirse dentro de las regiones de datos mediante un parámetro que filtre los datos de cada instancia del subinforme. Para obtener más información, vea Agregar subinformes (Generador de informes 2.0).
Vea también