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Cómo agregar, mover o eliminar una región de datos (Generador de informes 2.0)

Una región de datos muestra los datos de un conjunto de datos de informe. Entre las regiones de datos se incluyen tabla, matriz, lista, gráfico y medidor. Para anidar una región de datos dentro de otra, agregue por separado cada región de datos y, a continuación, arrastre la región de datos secundaria a la región de datos primaria.

La manera más simple de agregar una región de datos de tabla o de matriz a su informe es ejecutar el Asistente para nueva tabla o el Asistente para nueva matriz. Estos asistentes le guiarán en el proceso de elegir una conexión a un origen de datos, de organizar los campos y de elegir el diseño y el estilo.

Para obtener más información, vea Crear un informe de tabla básico con un asistente (vídeo del Generador de informes 2.0) y Cómo agregar un gráfico a un informe (Generador de informes 2.0).

Para agregar una tabla o una matriz a un informe utilizando el Asistente para nueva tabla o el Asistente para nueva matriz

  1. En la ficha Insertar, haga clic en Tabla o en Matriz y, a continuación, haga clic en Asistente para tablas o en Asistente para matrices.

  2. Siga los pasos del Asistente para Nueva tabla o Nueva matriz.

    Para obtener ayuda con el asistente, vea Ayuda del Asistente para nueva tabla o matrices y para nuevo gráfico (Generador de informes 2.0).

  3. En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para ver el informe representado.

  4. En la ficha Ejecutar, haga clic en Diseño para seguir trabajando en el informe. Para obtener más información, vea Personalizar los datos después de ejecutar un asistente (Generador de informes 2.0) y Temas de procedimientos de diseño de informes (Generador de informes 2.0).

Para agregar una región de datos

  1. En la Cinta de opciones, en el grupo Regiones de datos, haga clic en la región de datos que desea agregar.

  2. Haga clic en la superficie de diseño y, a continuación, arrastre para crear un cuadro que tenga el tamaño deseado para la región de datos.

  3. Arrastre un campo del conjunto de datos de informe desde el panel Datos de informe hasta una celda de la región de datos. La región de datos queda enlazada con los datos del conjunto de datos de informe.

Para seleccionar una región de datos

  • En el caso de una región de datos Tablix, haga clic con el botón secundario en el controlador de tabla. En el caso de un gráfico o una región de datos de medidor, haga clic en la región de datos.

    Aparecerá un controlador de selección y ocho controladores de tamaño.

    En el caso de regiones de datos anidadas, haga clic con el botón secundario en la región de datos anidada, haga clic en Seleccionar y, a continuación, seleccione el elemento de informe que desee. Para comprobar qué elemento de informe está seleccionado, use el panel de propiedades. El nombre del elemento seleccionado en la superficie de diseño aparece en la barra de herramientas del panel de propiedades.

Para mover una región de datos

  • Para mover una región de datos, haga clic en el controlador de selección de ésta y arrástrelo. Use las líneas de ajuste para alinearla con los elementos de informe existentes.

    Como alternativa, use las teclas de dirección para mover la región de datos seleccionada por la superficie de diseño.

Para eliminar una región de datos

  • Seleccione la región de datos, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Eliminar.