Cómo agregar un gráfico a un informe (Generador de informes 2.0)
Si desea resumir datos y presentarlos con un formato visual, use una región de datos Gráfico. Es importante elegir el tipo de gráfico adecuado para el tipo de datos que se va a presentar. Esto determinará en qué medida se podrán interpretar correctamente los datos cuando se trasladen al gráfico. Para obtener más información, vea Preparar datos para su presentación en una región de datos de gráfico (Generador de informes 2.0).
La manera más simple de agregar una región de datos de Gráfico a su informe es ejecutar el Asistente para nuevo gráfico. El asistente proporciona gráficos de columna, línea, circular, barra y área. Para éstos y otros tipos de gráfico, puede agregar también un gráfico manualmente.
Después de agregar una región de datos de Gráfico a la superficie de diseño, puede arrastrar campos del conjunto de datos de informe para los datos numéricos y no numéricos hasta las zonas de colocación del gráfico. Haga clic en el gráfico para mostrar tres zonas de colocación: serie, categoría y valor.
Para agregar un gráfico utilizando el Asistente para nuevo gráfico
En la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos.
Siga los pasos en el Asistente para Nuevo gráfico.
Para obtener ayuda con el asistente, vea Ayuda del Asistente para nueva tabla o matrices y para nuevo gráfico (Generador de informes 2.0).
En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para ver el informe representado.
En la ficha Ejecutar, haga clic en Diseño para seguir trabajando en el informe. Para obtener más información, vea Personalizar los datos después de ejecutar un asistente (Generador de informes 2.0) y Temas de procedimientos de diseño de gráficos y medidores (Generador de informes 2.0).
Para agregar un gráfico a un informe
Cree un informe y defina un conjunto de datos. Para obtener más información, vea Conectarse a los datos propios (Generador de informes 2.0).
En la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Insertar gráfico.
Haga clic en la superficie de diseño en la que desea que se encuentre la esquina superior izquierda del gráfico y arrastre hasta donde desee que se encuentre la esquina inferior derecha del gráfico.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de gráfico.
Seleccione el tipo de gráfico que desea agregar. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación.
Agregue uno o varios campos a la zona de colocación de campos de datos. Esta información se representará en el eje de valores.
Agregue un campo de agrupación a la zona de colocación de campos de categoría. Al agregar este campo a la zona de colocación de categorías, se crea un campo de agrupación automáticamente. Cada grupo representa un punto de datos de la serie.
Para resumir los datos por categoría, haga clic con el botón secundario en el campo de datos y, a continuación, haga clic en Propiedades de la serie. En el cuadro Categoría, seleccione el campo de categoría en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.
En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para ver el informe representado.
En la ficha Ejecutar, haga clic en Diseño para seguir trabajando en el informe. Para obtener más información, vea Temas de procedimientos de diseño de gráficos y medidores (Generador de informes 2.0).
En los gráficos con ejes, como los gráficos de barras y de columnas, es posible que el eje de categorías no muestre todas las etiquetas de categoría. Para obtener más información sobre cómo cambiar las etiquetas de los ejes, vea Cómo especificar un intervalo de eje (Generador de informes 2.0).
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