Trabajar con orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 2.0)
En el Generador de informes 2.0, si desea especificar los datos que se deben incluir en el informe, debe crear un origen de datos del informe. Un origen de datos incluye información de conexión a un origen de datos (como una base de datos) y las credenciales. El procesador de informes usa la información sobre el origen de datos para recuperar datos de este último al visualizar el informe.
Los orígenes de datos del informe se crean de las maneras siguientes:
Al crear o modificar un origen de datos en el panel Datos de informe.
Al ejecutar un asistente para agregar una tabla, matriz o gráfico. Tiene la opción de utilizar los conjuntos de datos existentes o crear nuevos conjuntos u orígenes de datos.
Después de agregar los orígenes de datos al informe, puede agregar los conjuntos de datos. Un conjunto de datos representa un conjunto de filas y columnas que se recupera del origen de datos ejecutando un comando de consulta. Cada tipo de origen de datos proporciona un diseñador de consultas que le ayudará a generar la consulta. Para obtener más información, vea Conectarse a los datos propios (Generador de informes 2.0) y Diseñadores de consultas y orígenes de datos (Generador de informes 2.0).
Referencias de origen de datos compartido y orígenes de datos incrustados en un informe
Hay dos tipos de orígenes de datos de informe: incrustados y compartidos.
El origen de datos compartido se almacena en un servidor de informes. Al seleccionar un origen de datos compartido, se agrega una referencia a éste en el informe. Todas las referencias deben ser a orígenes de datos compartidos que se encuentren en el mismo servidor de informes que el informe. Los orígenes de datos a los que señalan pueden ser varios servidores.
Un informe único utiliza solo un origen de datos incrustado. La información de conexión para el origen de datos está guardada en el informe.
Al ejecutar un informe, las credenciales para los orígenes de datos compartidos e incrustados se administran de manera distinta en función de si está conectado a un servidor de informes. Las credenciales no se guardan en la definición de informe. Para obtener más información, vea Especificar credenciales para un origen de datos de informe (Generador de informes 2.0). Para comprobar la conexión a un origen de datos, vea Cómo comprobar una conexión a un origen de datos (Generador de informes 2.0).
Modificar orígenes de datos compartidos
Por cuestiones de diseño, en el Generador de informes 2.0, no puede crear, modificar o cambiar un origen de datos compartido. No es posible cambiar el tipo de credenciales que se hayan utilizado para un origen de datos compartido. Los orígenes de datos compartidos solo se pueden crear de las maneras siguientes:
El administrador del servidor de informes los crea directamente en el servidor de informes, el propietario del origen de datos o cualquiera al que se le hayan concedido los permisos para crear un origen de datos en el servidor de informes. Póngase en contacto con el administrador del servidor de informes para obtener más información.
Desde el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio, una herramienta que está disponible con SQL Server 2008Reporting Services. Para obtener más información acerca de las características en distintos entornos de creación de informes, vea Comparar los entornos de creación de informes (Generador de informes 2.0).
Puede cambiar una referencia de origen de datos compartido en el informe para que señale a otro origen de datos compartido en un servidor de informes. En el panel Datos de informe, abra el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos y seleccione un origen de datos compartido distinto. En algunas circunstancias, puede cambiar una referencia de origen de datos por un origen de datos incrustado.
Cambiar un origen de datos compartido por incrustado
Quizá prefiera cambiar todas las referencias de origen de datos compartido por orígenes de datos incrustados para que pueda ejecutar el informe sin un servidor de informes. Por ejemplo, puede abrir un informe que se creó en un entorno de creación de informes distinto, como el Diseñador de informes en BI Development Studio.
Para cambiar una referencia de origen de datos por un origen de datos incrustado, abra el origen de datos en el panel Datos de informe y cambie sus propiedades. Para cada origen de datos incrustado, debe especificar las credenciales que funcionan en su equipo. No todos los orígenes de datos admiten esta funcionalidad.
Al guardar el informe en el servidor de informes, los orígenes de datos siguen siendo incrustados. Es posible que las credenciales que funcionan para orígenes de datos incrustados en su equipo no funcionen en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Especificar credenciales para un origen de datos de informe (Generador de informes 2.0).