Trabajar con y sin un servidor de informes (Generador de informes 2.0)
Con la versión 2.0 del Generador de informes, puede trabajar directamente con archivos de definición de informe (.rdl) de un servidor de informes o un sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes. Puede abrir, modificar y guardar un informe con el mismo nombre o con un nombre nuevo en el servidor de informes. Puede usar directamente orígenes de datos compartidos y modelos de informe del servidor de informes. Al obtener una vista previa del informe, el procesamiento del informe se produce en el servidor de informes.
La versión 2.0 del Generador de informes mantiene una lista de los servidores de informes que ha utilizado y los muestra en la lista Sitios y servidores recientes en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar. La versión 2.0 del Generador de informes también muestra el servidor de informes al que está conectado actualmente en la barra de estado de la ventana principal.
Establecer un servidor de informes predeterminado
Puede especificar un servidor de informes predeterminado al instalar la versión 2.0 del Generador de informes o en el cuadro de diálogo Opciones: haga clic en el botón Generador de informes y, a continuación, haga clic en Opciones. Si ha especificado un servidor de informes predeterminado, al abrir la versión 2.0 del Generador de informes se conecta automáticamente a ese servidor de informes.
Al cambiar el servidor de informes predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones, debe reiniciar la versión 2.0 del Generador de informes para que el cambio surta efecto.
[!NOTA]
Para iniciar la versión 2.0 del Generador de informes sin conexión a un servidor de informes, en el cuadro de diálogo Opciones, deje en blanco el cuadro de servidor de informes predeterminado.
Características únicas del servidor de informes
Cuando se obtiene una vista previa de los informes, algunas características únicamente funcionan al estar conectado a un servidor de informes:
Acciones de obtención de detalles
Subinformes
Ensamblados personalizados
Elementos de informes personalizados
Extensiones de datos adicionales
Crear informes localmente
También puede crear informes y almacenarlos en su sistema de archivos local. Al obtener una vista previa de estos informes, el procesamiento del informe se produce en su equipo local. Cuando está creando informes sin un servidor de informes, no puede utilizar informes detallados, subinformes, imágenes en el servidor de informes u orígenes de datos compartidos. Quizá pueda definir estos objetos en el informe, pero las referencias no se resolverán al intentar obtener una vista previa del informe y obtendrá mensajes de error.
Orígenes de datos compartidos y orígenes de datos incrustados
En la versión 2.0 del Generador de informes, puede incluir una referencia a un origen de datos compartido en un servidor de informes y ejecutar el informe. Esto significa que usted y los lectores del informe necesitan permisos para los orígenes de datos compartidos a los que hace referencia en el servidor de informes. Puede crear nuevos conjuntos de datos basados en estos orígenes de datos compartidos. Para modificar el conjunto de datos en el Generador de informes, quizás se le solicite que escriba las credenciales para conectar directamente a la base de datos subyacente. Sin embargo, al ejecutar el informe, la conexión se realizará con las credenciales que están almacenadas en el servidor de informes.
Un origen de datos incrustados se almacena en el propio informe, de modo que solamente puede ser el origen de datos para ese un informe. Puede crear un origen de datos incrustados en un informe de un servidor de informes o en su equipo local.
Para obtener más información, vea Orígenes de datos incrustados y compartidos (Generador de informes 2.0) y Trabajar con orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 2.0).