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Diseñar un diseño de informe (Generador de informes 2.0)

Puede diseñar el diseño del informe agregando elementos de informe como regiones de datos, imágenes, líneas, rectángulos, cuadros de texto y subinformes. Los elementos de informe son elementos de diseño que están asociados a distintos tipos de datos de informe. Los elementos de informe pueden tener varias fuentes, colores y estilos, que puede seleccionar de la cinta de opciones o que pueden estar basados en expresiones.

Los elementos de informe de regiones de datos, tabla, matriz, lista, gráfico y medidor, muestran datos de un conjunto de datos de informe. Cuando se ejecuta el informe, la región de datos se expande a lo ancho y hacia abajo por la página del informe para mostrar datos o datos de resumen del conjunto de datos de informe. La manera más fácil de agregar una tabla, matriz o gráfico a su informe es utilizar el Asistente para tablas, matrices o gráficos. Los asistentes, disponibles en la ficha Insertar, le guían en todo el proceso para crear una tabla, matriz o gráfico en el informe. También puede agregar un elemento de informe vacío de tabla, matriz, gráfico, lista o medidor desde el menú Insertar y configurar el origen de datos y las propiedades usted mismo.

Otros elementos de informe establecen un vínculo a un solo elemento y lo muestran:

  • Un elemento de informe de imagen muestra una imagen de otro archivo o del conjunto de datos.

  • Un elemento de informe de cuadro de texto contiene texto simple, como un título, o una expresión que puede incluir referencias a campos integrados, parámetros de informe o campos del conjunto de datos.

  • Los elementos de informe de rectángulo y línea proporcionan elementos gráficos simples en la página de informe. El rectángulo también puede ser un contenedor para otros elementos de informe.

Un informe puede contener también subinformes, que son las referencias a otros informes. Los subinformes se muestran dentro del informe principal, por ejemplo, como información detallada de obtención de detalles para la información de resumen.

Se pueden establecer las propiedades de los elementos de informe para que los oculten o los muestren inicialmente en la página. Puede establecer las propiedades de visibilidad de filas, columnas o grupos y proporcionar botones de alternancia para permitir al usuario mostrar u ocultar interactivamente datos del informe. Puede establecer la visibilidad o la visibilidad inicial usando expresiones, incluso expresiones basadas en parámetros de informe.

Colocar y mover elementos del informe

Con el Generador de informes 2.0, puede colocar los elementos de informe donde desee situándolos en la superficie de diseño. Puede colocar y ampliar o reducir interactivamente un elemento de informe usando las líneas de ajuste y cambiando los controladores de tamaño. Puede colocar regiones de datos con conjuntos de datos distintos o incluso los mismos datos en formatos diferentes, uno al lado de otro. Por ejemplo, al colocar una matriz y un gráfico en paralelo en el informe se podrían mostrar dos vistas diferentes de los mismos datos.

Al colocar un elemento de informe en la superficie de diseño, tiene un tamaño y una forma predeterminados, y una relación inicial con todos los demás elementos de informe. Al colocar los elementos de informe en un contenedor, se controla mejor la manera en que se muestran en la página de informe.

Secciones del informe

Un informe consta de tres secciones principales: un encabezado y pie de página opcionales y un cuerpo del informe. Los informes suelen abarcar varias páginas, y el encabezado y pie de página se repiten en cada página. Puede situar imágenes, cuadros de texto y líneas en los encabezados y pies de página. Puede colocar cualquier tipo de elemento de informe en el cuerpo del informe.

[!NOTA]

Los encabezados y los pies de página no son lo mismo que los encabezados y los pies de informe. Los encabezados y los pies de informe no son secciones aparte del informe. Para crear un encabezado o pie de página del informe, basta con colocar los elementos de informe en la parte superior o inferior del cuerpo del informe. Por ejemplo, un cuadro de texto colocado cerca de la parte superior del cuerpo del informe es un título del informe. Se imprimirá una vez, en la parte superior del informe. Por otro lado, un cuadro de texto colocado en la sección de encabezado de página se imprimirá en todas las páginas. Para obtener más información, vea Agregar encabezados y pies de página (Generador de informes 2.0).

Procesar el informe

Cuando se procesa un informe, los datos del informe se combinan con los elementos de diseño del informe y los datos combinados se envían a un representador de informes. El representador sigue las reglas predefinidas para la expansión de los elementos de informe y determina la cantidad de datos que caben en cada página. Para diseñar un informe que resulte fácil de leer y que esté optimizado para el representador que va a usar, debe comprender las reglas que se usan para controlar la paginación en el Generador de informes 2.0. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 2.0).

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