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Trabajar con datos (Generador de informes 2.0)

Después de crear el diseño inicial para su informe ejecutando el asistente para agregar tablas, matrices y gráficos, puede personalizar el contenido y aspecto de su informe. Puede cambiar los datos, cambiar la organización de datos y variar el aspecto de su informe de las maneras siguientes:

  • Agregue los parámetros que permitan al usuario elegir los datos que ha de recuperar desde un origen de datos. Puede crear parámetros que acepten un valor único o varios valores. Puede diseñar parámetros en cascada para que los valores de un parámetro determinen los valores del siguiente. Especificar los valores predeterminados del parámetro permite a un informe ejecutarse automáticamente en primera vista y al especificar los valores disponibles del parámetro se proporciona una lista desplegable en la que un usuario puede elegir solamente los valores válidos.

  • Agregue las expresiones de filtro para mostrarse u ocultar categorías de datos en el informe. Puede filtrar los datos en la consulta, para que no se recupere desde el origen de datos, o puede filtrar los datos destinados al informe o a partes de un informe; por ejemplo, una tabla o gráfico. También puede filtrar por un valor de parámetro.

  • Cambie el criterio de ordenación para los datos cambiando la expresión de ordenación. Al cambiar el criterio de ordenación para los datos en un gráfico, cambia los colores que se utilizan para cada categoría.

  • Cambie la manera en que están agrupados los datos en una tabla, matriz o gráfico cambiando la expresión de grupo. También puede eliminar la fila de detalles de una tabla o matriz para que solamente se muestren las filas del subtotal.

  • Modifique las funciones de agregación predeterminadas para agregar una proporción; por ejemplo, cambiar un cálculo de suma de ventas a un porcentaje de ventas.

  • Agregue las expresiones condicionales para resaltar los datos; por ejemplo, mostrar en negrita o en un color vivo los datos que indiquen que hay que realizar inmediatamente una acción.

Los temas de esta sección le ayudarán a saber cómo personalizar parámetros y expresiones. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el diseño o el formato del informe, o cómo agregar interactividad, consulte los temas en Diseñar un diseño de informe (Generador de informes 2.0).

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