Obtener una vista previa de los informes en el Visor HTML (Generador de informes 2.0)

Generador de informes 2.0 utiliza el Visor HTML para ofrecer una vista previa de los informes. El Administrador de informes usa el Visor HTML para mostrar informes a petición conforme se solicitan desde el servidor de informes. El Visor HTML ofrece un marco para ver informes en HTML. Incluye una barra de herramientas de informe, una sección de parámetros, una sección de credenciales y un mapa del documento. La barra de herramientas de informe del Visor HTML incluye características que se pueden usar para trabajar con un informe, incluidas las opciones de exportación para verlo con formatos distintos de HTML. La sección de parámetros y el mapa del documento sólo aparecen cuando se abren informes configurados para usar parámetros y un control de mapa de documento. En el modo Ejecutar del Generador de informes 2.0, la barra de herramientas del informe se denomina ficha Ejecutar.

[!NOTA]

Aunque no se puede modificar la barra de herramientas de informe, puede configurar los parámetros de una URL de informe para ocultarla en un informe. Para obtener más información acerca de cómo ocultar la barra de herramientas del informe, vea "Establecer las propiedades de los parámetros de un informe publicado" en la documentación de Reporting Services en Libros en pantalla de SQL Server.

Barra de herramientas del informe en el Administrador de informes (ficha Ejecutar en el Generador de informes 2.0)

La barra de herramientas de informe proporciona funcionalidades para exploración de páginas, zoom, actualización, búsqueda, exportación e impresión para los informes representados con la extensión de representación HTML.

La funcionalidad de impresión es opcional. Si está disponible, en la barra de herramientas de informe se mostrará el icono de la impresora. Cuando se use por primera vez, al hacer clic en el icono de la impresora se descargará un control ActiveX que debe instalar. Una vez que haya instalado el control, haga clic en el icono de la impresora para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione las impresoras configuradas para su equipo. La disponibilidad de la impresión viene determinada por la configuración del servidor y del explorador. Para obtener más información, vea Imprimir informes (Generador de informes 2.0).

La barra de herramientas de informe del Administrador de informes es similar a la que se muestra en la siguiente ilustración. Es posible que la suya difiera un poco de la que se muestra en la ilustración, dependiendo de las características del informe o de las opciones de representación disponibles. La ficha Ejecutar del Generador de informes 2.0 parece diferente, pero ofrece la misma funcionalidad.

En la tabla siguiente se describen las características más comunes de la barra de herramientas de informe. Cada característica se identifica con el control que se utiliza para obtener acceso a ella.

Utilice este icono o control	Control	Para
	Controles de navegación de páginas	Abrir la primera o la última página de un informe, ver un informe página a página y abrir una página concreta de un informe. Para ver una página específica, escriba el número de página y presione ENTRAR.
	Controles para mostrar páginas	Aumentar o reducir el tamaño de la página del informe. Además de los cambios basados en porcentajes, puede seleccionar Ancho de página para que la página del informe se ajuste al ancho de la ventana del explorador o Toda la página para que la página del informe se ajuste al alto de la ventana. Microsoft Internet Explorer 5.5 y versiones posteriores admiten la opción Zoom.
	Campo Buscar	Buscar contenido del informe escribiendo una palabra o una frase que se desee encontrar (la longitud máxima del valor es 256 caracteres). La función de búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, y se inicia en la página o sección seleccionada. En una operación de búsqueda, sólo se incluye el contenido visible. Para buscar más repeticiones del mismo valor, haga clic en Siguiente.
	Formatos de exportación	Abrir una nueva ventana del explorador y representar el informe con el formato seleccionado. Los formatos disponibles vienen determinados por las extensiones de representación que se hayan instalado en el servidor de informes. Para imprimir se recomienda TIFF. Haga clic en Exportar para ver el informe con el formato seleccionado.
	Icono de mapa de documento	Mostrar u ocultar el panel del mapa del documento en un informe que incluya un mapa de documento. Un mapa de documento es un control de exploración de informes similar al panel de exploración de un sitio web. Se puede hacer clic en los elementos del mapa para navegar a un grupo, una página o un subinforme determinado.
	Icono de impresora	Abrir el cuadro de diálogo Imprimir, en el que puede especificar las opciones de impresión e imprimir un informe. Cuando se use por primera vez, al hacer clic en este icono se le pedirá que descargue el control de impresión.
	Iconos para mostrar y ocultar	Mostrar u ocultar los campos de valores de parámetros y el botón Ver informe en un informe que incluya parámetros.
	Icono para actualizar informe	Actualizar el informe. Se actualizarán los datos de los informes activos. Los informes almacenados en caché se volverán a cargar desde su lugar de almacenamiento.

Acerca de los formatos de exportación

En la barra de herramientas de informe, se pueden seleccionar varios formatos para ver el informe. Los formatos disponibles vienen determinados por las extensiones de representación que se hayan instalado en el servidor de informes. Cuando se selecciona otro formato, se abre una segunda ventana del explorador para mostrar el informe en un visor asociado al formato de exportación seleccionado. Si no hay ningún visor disponible para el formato seleccionado, se puede seleccionar un formato diferente.

En una instalación de servidor de informes predeterminada, se incluyen los siguientes formatos de exportación. La lista de formatos de exportación disponibles puede ser distinta de la que se muestra aquí.

Formato de exportación	Descripción
XML	Muestra el informe con sintaxis XML. Se abrirá una nueva ventana del explorador para mostrar los informes en XML.
CSV	Muestra un informe en formato delimitado por comas. El informe se abre en una aplicación asociada al tipo de archivos CSV.
Archivo PDF de Acrobat	Muestra el informe en un visor PDF del lado cliente. Para utilizar este formato, debe disponer de un visor PDF de terceros (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader).
Excel	Muestra el informe en Microsoft Excel.
Archivo web (MHTML)	Muestra el informe en formato HTML codificado con MIME que guarda las imágenes y el contenido vinculado con el informe.
Archivo TIFF	Muestra el informe en el visor de TIFF predeterminado. Para algunos clientes de Microsoft Windows, es el Visor de imágenes y fax de Windows. Seleccione este formato para ver el informe con un diseño orientado a la página.
Word	Muestra el informe en Microsoft Word.

Parámetros

Los parámetros son valores que se utilizan para seleccionar datos específicos, especialmente para completar una consulta que selecciona los datos del informe o para filtrar el conjunto de resultados. Los parámetros que suelen utilizarse en los informes incluyen fechas, nombres e identificadores (Id.). Cuando se especifica un valor para un parámetro, el informe contiene sólo los datos que coinciden con el valor; por ejemplo, datos de empleados basados en un parámetro de identificador de empleado. Los parámetros se corresponden con los campos del informe. Después de especificar un parámetro, haga clic en Ver informe para obtener los datos.

El autor del informe define los valores de los parámetros que son válidos para cada informe. El administrador de un informe también puede establecer los valores de los parámetros. Para obtener información acerca de qué valores de parámetros son válidos para un informe, pregunte al administrador del informe.

Credenciales

Las credenciales son valores de nombre de usuario y contraseña que conceden acceso a un origen de datos. Después de especificar las credenciales, haga clic en Ver informe para obtener los datos. Si un informe requiere que se inicie sesión, los datos que puede ver un usuario pueden ser diferentes de los datos que puede ver otro usuario. En consecuencia, dos usuarios pueden procesar el mismo informe y obtener resultados distintos. Además, algunos informes contienen áreas ocultas que se revelan en función de las credenciales de inicio de sesión del usuario o de las selecciones realizadas en el propio informe. Las áreas ocultas del informe no se incluyen en las operaciones de búsqueda, por lo que se pueden obtener resultados diferentes a cuando están visibles todas las partes del informe.

Un informe puede incluir varios orígenes de datos. Cada uno de los orígenes de datos tiene un conjunto de credenciales. El autor del informe especifica el tipo de credenciales que hay que utilizar para un origen de datos que solamente se utiliza en este informe (un origen de datos incrustado). Para un origen de datos compartido que se publica y se administra en un servidor de informes, el administrador del sistema o el propietario del origen de datos especifica el tipo de credenciales que hay que utilizar. Para obtener más información, vea Trabajar con orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 2.0) y Especificar credenciales para un origen de datos de informe (Generador de informes 2.0).

Vea también

Conceptos

Buscar, guardar y administrar informes (Generador de informes 2.0)

Exportar informes (Generador de informes 2.0)