Agrupar datos de una región de datos

En el Diseñador de informes, puede usar grupos para organizar los datos del informe o calcular resúmenes agregados. Saber cómo se definen los grupos y cómo se usan las características de grupo le ayudará a diseñar informes más concisos y a comunicar los datos resumidos con un formato más compacto.

Normalmente, los grupos se definen automáticamente mientras se trabaja con las regiones de datos. Sin embargo, puede agregar sus propios grupos. El proceso de agregar grupos varía dependiendo del tipo de región de datos:

  • Si se trata de una tabla, una matriz o una lista de una región de datos Tablix, use las áreas Grupos de filas y Grupos de columnas del panel Agrupación.

  • Si se trata de una región de datos de gráfico, use las zonas de colocación de campos de categorías y de series para el gráfico seleccionado.

  • Si se trata de una región de datos de medidor, establezca las propiedades en el panel de medidores.

Para obtener más información, vea Cómo agregar o eliminar un grupo en una región de datos (Reporting Services).

Cuando cree un grupo para una región de datos, especifique un nombre y un conjunto de expresiones de grupo.

Cuando existen varios grupos en una región de datos, estos se organizan en una jerarquía de grupos; esto ocurre, por ejemplo, cuando existen grupos anidados. Aunque cada región de datos admite jerarquías de grupo con nombres diferentes, la estructura subyacente es similar. Saber cómo funciona una jerarquía de grupos en una región de datos puede serle muy útil a la hora de usar varias regiones de datos para mostrar vistas diferentes de los mismos datos. Por ejemplo, puede mostrar los mismos datos en una tabla y en un gráfico circular. Para ello, primero debe basar cada región de datos en el mismo conjunto de datos. A continuación, debe usar la misma expresión de grupo para un grupo de filas de la tabla y un grupo de categorías del gráfico circular. Para obtener más información, vea Vincular varias regiones de datos al mismo conjunto de datos.

Para realizar la agrupación según varios campos de conjunto de datos, agregue cada campo al conjunto de expresiones de grupo. También puede escribir sus propias expresiones de grupo en MicrosoftVisual Basic. Por ejemplo, puede agrupar por un intervalo de valores o usando un parámetro de informe que permita al usuario seleccionar el modo de agrupar los datos de una región de datos. Para obtener más información, vea Ejemplos de expresiones de grupo (Reporting Services).

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