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Trabajar con regiones de datos

Para mostrar los datos de un conjunto de datos de informe, use una región de datos. Con una región de datos, puede agrupar, ordenar, filtrar y agregar los datos de un único conjunto de datos. Reporting Services proporciona varios tipos de regiones de datos: tabla, matriz, lista, gráfico y medidor. Las regiones de datos de tabla, matriz y lista son plantillas basadas en la región de datos Tablix, y se pueden combinar de maneras exclusivas para personalizar la presentación de los datos. Los gráficos proporcionan una vista gráfica de los datos y los agregados. Los medidores proporcionan un indicador relativo en un intervalo; por ejemplo, se pueden usar para los indicadores clave de rendimiento (KPI). El tipo de región de datos que elija dependerá de los datos: la cantidad de datos, el intervalo de los valores de datos, y lo que desee transmitir en el informe.

A la hora de elegir la región de datos más adecuada para mostrar los datos del informe, es importante comprender las características de los datos y la finalidad del informe. En la lista siguiente, se describen las características de cada región de datos:

  • Tabla: muestra datos detallados o datos agrupados por fila. Una tabla tiene un número fijo de columnas. Si es preciso, la tabla se expande hacia abajo en la página. Puede mostrar todos los datos detallados, fila por fila, u organizarlos en grupos de filas. Los grupos de filas pueden estar anidados o ser adyacentes. Para cada valor del grupo, el grupo de filas muestra una fila dinámica que se expande hacia abajo en la página y que se determina en tiempo de ejecución. También puede agregar filas estáticas para las etiquetas o los totales. Puede agregar totales a la tabla o a un grupo concreto.

  • Matriz: muestra los datos agrupados por fila y por columna. Una matriz proporciona una funcionalidad similar a la de las tablas de referencias cruzadas y a la de las tablas dinámicas. Cada matriz tiene, como mínimo, un grupo de filas y un grupo de columnas. En la matriz, los grupos de columnas se expanden a lo ancho de la página, mientras que los grupos de filas lo hacen hacia abajo. Las celdas de la matriz muestran resúmenes y valores agregados en el ámbito de las intersecciones de los grupos de columnas y de filas. Puede crear grupos anidados y grupos adyacentes adicionales. El número de filas y de columnas de una matriz depende de los valores de cada grupo, que se determinan en tiempo de ejecución. También puede agregar filas estáticas para las etiquetas o los totales. Puede agregar totales a la tabla o a un grupo concreto.

  • Lista: muestra los datos con un formato de forma libre. Por ejemplo, puede usar una lista para diseñar un formulario o para mostrar una tabla y un gráfico. Organice los cuadros de texto en cualquier lugar de la lista para crear su propio diseño. La fila de lista se repite una vez para cada valor del conjunto de datos.

  • Gráfico: muestra los datos representados gráficamente. Los gráficos le ayudan a visualizar los datos de resumen y los datos agregados. Para obtener más información, vea Tipos de gráficos.

  • Medidor: muestra un indicador en un intervalo de valores. Los medidores se pueden usar en una tabla o una matriz para mostrar el valor relativo de un campo en un intervalo de valores de la región de datos; por ejemplo, un KPI. También puede agregar un medidor a la superficie de diseño para mostrar un único valor relativo.

Puede organizar varias regiones de datos en un informe. Las regiones de datos se pueden colocar en paralelo en el cuerpo del informe o en un contenedor de rectángulo, o se pueden anidar en otras regiones de datos. El uso de varias regiones de datos puede proporcionar vistas diferentes en el mismo conjunto de datos o vistas similares en conjuntos de datos distintos.

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