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Cómo agregar una instantánea al historial de informes (Administrador de informes)

El historial de informes es una colección de instantáneas de informe que se crean a lo largo del tiempo. Una instantánea de informe es un informe que contiene información de diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados de consulta actualizados cuando se seleccionan, las instantáneas de informe se procesan según una programación y luego se guardan en un servidor de informes. Al seleccionar una instantánea de informe para su visualización, el servidor de informes recupera el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes y muestra los datos y el diseño actualizados para el informe en el momento en que se creó la instantánea.

Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En lugar de ello, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) sólo cuando un usuario o una aplicación lo solicitan. La representación aplazada hace que las instantáneas sean portátiles. El informe se puede representar con el formato correcto para el dispositivo o explorador Web que lo solicita.

Para agregar manualmente instantáneas a un historial de informes

  1. En el Administrador de informes, desplácese al informe cuyo historial desea ver y haga clic en él para abrirlo.

  2. Haga clic en la fichaHistorial.

  3. Haga clic en Nueva instantánea. Se crea una nueva instantánea en la columna Cuando se ejecuta.

    [!NOTA]

    Para ello, el administrador debe haber configurado el historial de informes con la opción Permitir que el historial se cree manualmente. Para obtener más información, vea Cómo limitar el historial de informes (Administrador de informes).

  4. Haga clic en Aplicar.

Para agregar automáticamente todas las instantáneas al historial de informes

  1. Para un informe que ya está configurado para ejecutarse como una instantánea de ejecución de informes, puede establecer propiedades adicionales para guardar una copia de la instantánea en el historial de informes cada vez que se actualiza la instantánea.

  2. Abra el informe en el Administrador de informes.

  3. Haga clic en la ficha Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Historial.

  5. Active la casilla correspondiente a Almacenar todas las instantáneas de ejecución de informes en el historial.

  6. Haga clic en Aplicar.

Para agregar automáticamente instantáneas al historial de informes basándose en una programación

  1. En el Administrador de informes, desplácese al informe cuyo historial desea ver y haga clic en él para abrirlo.

  2. Haga clic en la ficha Propiedades.

  3. Haga clic en la ficha Historial.

  4. Active la casilla correspondiente a Utilizar la siguiente programación para agregar instantáneas al historial de informe. Realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione Programación específica del informe. Rellene los detalles de la programación, seleccione las fechas de inicio y fin de la programación y, por último, haga clic en Aceptar.

    • Seleccione Programación compartida. En la lista, seleccione la programación que prefiera.

  5. Haga clic en Aplicar.