Cómo configurar las propiedades de ejecución para un informe (Administrador de informes)
Puede establecer las propiedades de la ejecución de informes para especificar cuándo se recuperan los datos para un informe. Resulta útil programar el procesamiento de datos para un informe si el origen de datos externo se actualiza en momentos concretos (por ejemplo, un almacén de datos que se actualiza diariamente o semanalmente) y desea evitar la sobrecarga de recuperar los mismos datos cada vez que se solicita un informe. La programación del procesamiento de datos también resulta útil si desea controlar la carga del procesamiento en el servidor de bases de datos externo o si desea proporcionar resultados coherentes para varios usuarios que deben trabajar con conjuntos idénticos de datos. Si los datos no son estables, un informe a petición puede producir resultados diferentes en pocos minutos. Por el contrario, una instantánea de informe permite hacer comparaciones válidas con otros informes o herramientas de análisis que tengan los datos existentes en el mismo instante.
Una instantánea de informe es un informe que contiene instrucciones de diseño y resultados de consultas que se recuperaron en un momento concreto. A diferencia de los informes a petición, que obtienen resultados de consulta actualizados cuando se seleccionan, las instantáneas de informe se procesan según una programación y luego se guardan en un servidor de informes. Al seleccionar una instantánea de informe para su visualización, el servidor de informes recupera el informe almacenado en la base de datos del servidor de informes y muestra los datos y el diseño actualizados para el informe en el momento en que se creó la instantánea.
Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En lugar de ello, las instantáneas de informe se representan en un formato de visualización final (como HTML) sólo cuando un usuario o una aplicación lo solicita. La representación aplazada hace que las instantáneas sean portátiles. El informe se puede representar con el formato correcto para el dispositivo o explorador web que lo solicita.
Para configurar las propiedades de la ejecución de informes
En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido. Desplácese al informe para el que desea configurar las propiedades de ejecución y ábralo.
Haga clic en la ficha Propiedades.
O bien, si la página Contenido está en la vista Detalles, haga clic en el icono de la página de propiedades:
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Se muestra la página que contiene propiedades generales del informe.
Haga clic en la ficha Ejecución.
Haga clic en Representar este informe a partir de una instantánea de ejecución.
Seleccione Utilizar la siguiente programación para crear instantáneas de ejecución y, a continuación, defina una programación específica del informe o seleccione una de la lista Programación compartida.
Si desea crear una instantánea inmediatamente, seleccione Crea una instantánea de informe cuando hace clic en el botón Aplicar de esta página.
Haga clic en Aplicar.
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