Usar las funciones predefinidas
Reporting Services se instala junto con funciones predefinidas que puede usar para conceder acceso a operaciones del servidor de informes. Cada función predefinida describe una colección de tareas relacionadas. Puede asignar grupos y cuentas de usuario a las funciones predefinidas para proporcionar acceso inmediato a las operaciones del servidor de informes.
Cómo usar las funciones predefinidas
Revise las funciones predefinidas para determinar si puede utilizarlas tal y como están. Si necesita ajustar las tareas o definir funciones adicionales, conviene que lo haga antes de empezar a asignar usuarios a funciones específicas.
Identifique qué usuarios y grupos requieren acceso al servidor de informes y en qué nivel. A la mayoría de los usuarios se les debería asignar la función Explorador o la función Generador de informes. A un pequeño número de usuarios se les debería asignar la función Publicador. A la función Administrador de contenido conviene asignar muy pocos usuarios.
Cuando esté preparado para asignar cuentas de usuario y de grupo a funciones concretas, use el Administrador de informes. Para obtener más información, vea Cómo conceder a un usuario acceso a un servidor de informes (Administrador de informes).
Definiciones de funciones predefinidas
Las funciones predefinidas se definen de acuerdo con las tareas que admiten. Puede modificar estas funciones o reemplazarlas por funciones personalizadas.
El ámbito define los límites dentro de los cuales se usan las funciones. Las funciones de nivel de elemento proporcionan diversos niveles de acceso a los elementos del servidor de informes y a las operaciones que afectan a esos elementos. Las funciones de nivel de elemento se definen en el nodo raíz (Inicio), así como en todos los elementos de la jerarquía de carpetas del servidor de informes. Las funciones de nivel de sistema autorizan el acceso en el nivel de sitio. Las funciones de nivel de elemento y de nivel de sistema se excluyen mutuamente, pero se utilizan juntas para proporcionar permisos completos al contenido y a las operaciones del servidor de informes.
En la tabla siguiente se describen las funciones predefinidas, su ámbito y el modo de usarlas.
Función predefinida |
Ámbito |
Descripción |
|---|---|---|
Elemento |
Incluye todas las tareas de nivel de elemento. Los usuarios que se asignan a esta función tienen permiso total para administrar el contenido del servidor de informes, así como capacidad para conceder permisos a otros usuarios y definir la estructura de carpetas para almacenar informes y otros elementos. |
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Elemento |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden agregar elementos a un servidor de informes, así como crear y administrar las carpetas que contienen esos elementos. |
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Elemento |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden ejecutar informes, suscribirse a informes y navegar por la estructura de carpetas. |
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Elemento |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden crear y editar informes en el Generador de informes. |
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Elemento |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden administrar un área de trabajo personal para almacenar y utilizar informes y otros elementos. |
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Sistema |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden habilitar características y establecer valores predeterminados, establecer la seguridad de todo el sitio, crear definiciones de funciones en Management Studio y administrar trabajos. |
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Sistema |
Los usuarios que se asignan a esta función pueden ver información básica sobre el servidor de informes, como la información de programación en una programación compartida. |
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