Crear un informe de Reporting Services utilizando datos PowerPivot

Puede crear un informe de Reporting Services basado en un libro de PowerPivot que se haya publicado en SharePoint. Reporting Services proporciona la visualización de datos enriquecidos a través de gráficos y mapas, otros formatos de representación como PDF o Word, y muchas opciones de suscripción y entrega. Si utiliza Reporting Services para visualizar, presentar o distribuir datos de PowerPivot obtendrá eficaces alternativas para hacer que los datos de Business Intelligence estén a disposición de otras personas en su organización.

Importante
En este tema se explica cómo conectar a los datos de PowerPivot desde las herramientas de creación de informes. Después de establecer una conexión, debería consultar la documentación de Reporting Services para obtener instrucciones sobre cómo diseñar informes que incluyan las características de visualización de datos que desee utilizar.

Este tema contiene las siguientes secciones:

Requisitos previos

Elegir un método

Conectar a datos PowerPivot con la vista avanzada

Conectar a datos PowerPivot en el Generador de informes

Conectar a datos PowerPivot en el Diseñador de informes

Publicar o guardar un informe en la Galería de PowerPivot

Requisitos previos

El libro de PowerPivot se debe publicar en un sitio de SharePoint que esté habilitado con el software de servidor PowerPivot. El software de servidor de PowerPivot se requiere para cargar los datos y que estén a disposición del Generador de informes, el Diseñador de informes o Power View. Para obtener más información, vea Información general de PowerPivot para los administradores de TI.

Para admitir conexiones desde Power View, debe tener los complementos SQL Server 2012 Reporting Services y Reporting Services para SharePoint 2010.

Para admitir conexiones del Generador de informes, puede utilizar SQL Server 2008 R2 o SQL Server 2012 Reporting Services. Además, debe tener ADOMD.NET en su equipo de estación de trabajo. Esta biblioteca cliente se instala con PowerPivot para Excel, pero si está usando un equipo que no tiene esta aplicación, debe descargar e instalar ADOMD.NET de la página Microsoft SQL Server 2012 Feature Pack en el sitio web de Microsoft.

Para admitir conexiones del Diseñador de informes, puede utilizar SQL Server 2008 R2 o SQL Server 2012 Reporting Services. Además, debe tener el Proveedor OLE DB para Analysis Services en su equipo de estación de trabajo. Se puede descargar e instalar también desde la página SQL Server 2012 Feature Pack si está usando el Diseñador de informes en un equipo que no tiene esta versión del proveedor.

Elegir un método

Las herramientas de creación de Reporting Services se instalan mediante los discos de instalación de SQL Server.

Aplicación	Método	Vínculo
Power View	Inicie Power View desde un archivo de conexión de modelo semántico de BI (.bism) o un origen de datos compartido de Reporting Services (.rsds) que cree en SharePoint.  Además, si tiene un libro PowerPivot en la Galería de PowerPivot, puede hacer clic en el botón Crear informe de Power View del libro para iniciar Power View con los datos de ese libro.	Cómo
Generador de informes	Inicie el Generador de informes desde la Galería de PowerPivot, otra biblioteca o el Generador de informes que abra desde un servidor de informes de SQL Server.	Cómo
Diseñador de informes	Iniciar SQL Server Data Tools (SSDT), crear un proyecto de informe y conectar con un libro de PowerPivot publicado en un sitio de SharePoint.	Cómo

[!NOTA]

Un servidor de informes puede funcionar en modo nativo o en modo de SharePoint. Si el servidor de informes se configura para SharePoint en una granja de SharePoint 2010 que también tenga PowerPivot para SharePoint, puede iniciar los informes desde la Galería de PowerPivot. Al iniciar los informes desde la Galería de PowerPivot, se simplifica el desarrollo porque la conexión con el origen de datos se crea para usted.

Conectar a datos PowerPivot con la vista avanzada

Antes de comenzar, familiarícese con las propiedades que mejoran la experiencia del usuario de crear un informe que use el libro PowerPivot como modelo de datos. Para obtener más información, vea Para preparar un modelo de informes en este tema.

Para ver una demostración de cómo funciona Power View, vea el vídeo Abundantly Crescent: Demos Galore en el sitio web de Microsoft Channel 9. Asimismo, para obtener instrucciones paso a paso para usar los datos de ejemplo vea el tutorial acerca de cómo crear gráficos, mosaicos y otras visualizaciones en Vista avanzada.

Para crear un informe con datos PowerPivot y Power View, debe tener un archivo de conexión de modelo semántico de BI (.bism) o un archivo de origen de datos compartido de Reporting Services (.rsds) que señale a un libro PowerPivot publicado en una biblioteca de SharePoint. En Power View, el archivo .bism o .rsds proporciona la conexión de datos que utiliza el informe. Una vez tenga un archivo .bism o .rsds en SharePoint, podrá iniciar Power View a partir de ese archivo.

Haga clic en los siguientes vínculos para obtener instrucciones sobre cómo crear una conexión .bism o un archivo .rsds en SharePoint:

• Crear una conexión BISM a un libro PowerPivot

• Tipo de conexión de modelo tabular (SSRS)

También, puede iniciar un informe desde un libro PowerPivot en la Galería de PowerPivot haciendo clic en el botón Crear informe.

Para preparar un modelo de creación de informes

Se recomienda que revise y utilice las propiedades de informe que ayudan a optimizar un libro de PowerPivot para Power View. La configuración de las propiedades del libro le permite establecer comportamientos predeterminados cuando se trabaja con los datos de Power View.

No hay ninguna característica de vista previa de informes de Power View en PowerPivot para Excel. Debe publicar el libro en un sitio de SharePoint donde se haya instalado Power View y, a continuación, utilizar Power View para probar los cambios.

1. Un libro debe contener medidas si desea utilizar una matriz o un diseño de gráfico para explorar datos resumidos a lo largo de diferentes dimensiones. Las medidas deben ser explícitas. Si creó medidas implícitas mediante operaciones de arrastrar y colocar en Excel, las medidas no estarán visibles en Power View. Para obtener más información, vea Medidas en PowerPivot.

2. Para libros que incluyan datos de imagen, establezca propiedades para asegurarse de que las imágenes se mostrarán correctamente. Hay dos formas de especificar imágenes: una dirección URL a un archivo de imagen o un archivo binario en el libro.

   Para mostrar archivos de imágenes proporcionados por direcciones URL, abra la tabla y seleccione la columna que contenga una dirección URL y, a continuación, haga clic en Dirección URL de la imagen en la pestaña Avanzado. De manera predeterminada, las direcciones URL se interpretan como texto. Cuando se establece la propiedad Dirección URL de la imagen, el informe recupera el archivo de imagen proporcionado por la dirección URL en lugar de devolver una dirección URL como texto en un informe. Para obtener más información acerca de cómo establecer esta propiedad, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.

   Para mostrar imágenes binarias, seleccione la tabla que contenga los datos de imagen y, a continuación, haga clic en Comportamientos de tabla en la pestaña Avanzado. Establecer la propiedad Identificador de fila para esta tabla Puede establecer otras propiedades también, pero solo la propiedad Identificador de fila es necesaria para habilitar imágenes binarias en un informe. Para obtener más información, vea Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes de Power View.

3. Oculte columnas para reducir y simplificar la lista de campos de informes de Power View. Si la tabla incluye columnas que no es probable que se utilicen en un informe, ocúltelas de la lista de campos para que esta contenga solo aquellos campos que puedan interesas a los autores de informes. Para obtener más información, vea Ocultar columnas de aplicaciones de informes.

4. Compruebe los tipos de datos de las columnas para asegurarse de que son correctas para los usuarios del informe. El tipo de datos de la columna determina el tipo de datos que se utiliza en el informe. Para obtener más información, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

5. Revise los formatos de los datos numéricos. Se proporciona una cadena de formato predeterminada para todos los datos numéricos, pero puede seleccionar otra si lo desea, lo que afectará a la representación de texto de los datos de los informes. Para obtener más información, vea Formato de fecha (cuadro de diálogo).

6. Defina una conjunto de campos para cada tabla, según corresponda. Los conjuntos de datos determinan si se agregarán de forma automática a la vista de informe uno o más campos al hacer clic en una tabla de Power View. Para obtener más información, vea Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View.

7. Especifique otros comportamientos de tabla que determinen cómo Power View responderá a las decisiones de diseño que tome en el informe. Para tablas que cumplan los requisitos, puede evitar agregaciones que den como resultado subtotales no deseados en diseños de matriz o elegir etiquetas e imágenes predeterminadas que se utilizan en diseños concretos. Para obtener más información, vea Configurar propiedades del comportamiento de las tablas para informes de Power View.

[!NOTA]

Si cambia las propiedades de tabla, pero no ve los resultados que esperaba después de guardar el libro en SharePoint, intente eliminar el documento original en SharePoint y, a continuación, vuelva a publicar el libro.

Para obtener más información acerca de las propiedades que afectan a las aplicaciones cliente de, vea Propiedades de informes de Power View.

Conectar a datos PowerPivot en el Generador de informes

Para crear un informe, se utiliza el Generador de informes con el fin de iniciar un informe nuevo basado en un libro PowerPivot que se publicó en la Galería de PowerPivot o en otra biblioteca. Para que los datos estén disponibles para el informe, su entorno de SharePoint debe tener por lo menos un servidor de PowerPivot para cargar y calcular los datos.

Para iniciar el Generador de informes desde la Galería de PowerPivot

En las instrucciones paso a paso siguientes se asume que se tiene Reporting Services instalado y configurado para la integración de SharePoint en el mismo entorno que la Galería de PowerPivot.

1. En la Galería de PowerPivot, desplácese hasta el libro PowerPivot que desea utilizar como origen de datos y, a continuación, haga clic en la flecha abajo que se encuentra debajo del botón Crear documento vinculado:

2. Haga clic en Crear informe del Generador de informes.

   [!NOTA]

   Si no ve esta opción, Reporting Services no está habilitado para este sitio o no es de una versión admitida. Si Reporting Services es una versión más reciente, en la barra de botones se muestra un botón que inicia Power View en lugar del Generador de informes. Si es lo que ve en la Galería de PowerPivot, puede iniciar el Generador de informes haciendo clic en Nuevo documento en la biblioteca y seleccionando Informe del Generador de informes como tipo de documento. El administrador de SharePoint debe haber configurado la galería para utilizar el tipo de contenido del Generador de informes. Si no puede ver iniciar el Generador de informes, consulte al administrador.

La primera vez que se utiliza, el Generador de informes se descargará desde el servidor de informes. Una vez descargado, se creará un nuevo informe vacío utilizando el libro PowerPivot como origen de datos y se guardará en la Galería de PowerPivot. Se crea automáticamente una conexión del origen de datos al libro.

Aunque la conexión a un origen de datos se define automáticamente, debe especificar los conjuntos de datos y el diseño del informe. En el siguiente paso, cree los conjuntos de datos para especificar las tablas y columnas con las que se va a trabajar y, a continuación, utilice la pestaña Insertar para ensamblar el diseño del informe.

Si el Generador de informes no se inicia en una ventana del explorador independiente, la configuración de seguridad del explorador podría bloquearse. Como solución alternativa de este problema, puede abrir de forma manual el informe en el Generador de informes:

1. Cambie la Galería de PowerPivot a la vista Todos los documentos. Para ello, haga clic en Biblioteca en la cinta del servidor y cambie la Vista Actual a Todos los documentos.

2. Seleccione el informe vacío que contiene la conexión a un origen de datos de libro PowerPivot.

3. Haga clic en la flecha abajo a la derecha y, después, seleccione Editar en el Generador de informes.

Para iniciar el Generador de informes desde cualquier biblioteca

Se da por supuesto que un servidor de informes habilitado para el administrador del sitio de SharePoint contiene los tipos para la biblioteca.

1. En la biblioteca, en herramientas de biblioteca, haga clic en la flecha abajo junto a Nuevo Documento.

2. Haga clic en Informe del Generador de informes. Debe elegir un informe. No puede crear un modelo de informe o un origen de datos de informe que esté basado en datos PowerPivot.

3. En Introducción, en Nuevo informe, seleccione el tipo de informe que desea crear.

4. En Elegir un conjunto de datos, seleccione Crear un conjunto de datos. Haga clic en Siguiente.

5. En Elegir una conexión a un origen de datos, haga clic en Nueva.

6. En Seleccionar el tipo de conexión, elija Microsoft SQL Server Analysis Services.

7. En Propiedades del origen de datos, haga clic en Compilación para especificar la información sobre la conexión.

8. En Nombre del servidor, escriba una dirección URL para libro PowerPivot (por ejemplo, http://Contoso-srv/Shared%20Documents/ContosoSales.xlsx)

9. Deje vacíos Nombre de usuario y Contraseña. La conexión se realizará utilizando la cuenta de Windows que ha utilizado para iniciar sesión.

10. Haga clic en Probar conexión para comprobar que tiene el acceso al archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

11. En Propiedades del origen de datos, haga clic en Credenciales.

12. Seleccione Usar usuario de Windows actual y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Importante
    Asegúrese de elegir esta opción. Si omite este paso, obtendrá un error HTTP 401 más adelante cuando intente ejecutar el informe.

13. Haga clic en Siguiente para pasar a la página Diseñar una consulta.

14. En Diseñar una consulta, arrastre los atributos y medidas hasta el área de trabajo para compilar su consulta.

15. Termine de crear su informe a través de las páginas restantes del asistente.

16. Haga clic en Ejecutar para ver el informe.

17. Guarde el informe en SharePoint; para ello, elija un servidor y un sitio que sean compatible con el acceso a datos PowerPivot.

[!NOTA]

La selección de la Galería de PowerPivot como ubicación del informe funciona mejor si el origen de datos PowerPivot está también en la misma galería. Si el libro PowerPivot está en una ubicación diferente, las imágenes de vista previa en la Galería de PowerPivot se desactivarán para el informe. Para obtener más información, vea Publicar o guardar un informe en la Galería de PowerPivot en este tema.

Conectar a datos PowerPivot en el Diseñador de informes

El Diseñador de informes se hospeda en SQL Server Data Tools (SSDT), una herramienta de creación que se instala con SQL Server. En los pasos siguientes se da por supuesto que instaló el proveedor OLE DB de Analysis Services que admite conexiones a datos PowerPivot. Para obtener más información, vea Requisitos previos en este tema.

1. En Todos los programas, haga clic en Herramientas de datos de SQL Server.

2. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y seleccione Proyecto. Elija Proyecto de servidor de informes.

3. En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en Agregar nuevo informe.

4. En Seleccionar el origen de datos, en Tipo, seleccione Microsoft SQL Server Analysis Services.

5. Haga clic en Editar.

6. En Nombre del servidor, escriba la dirección URL para el libro PowerPivot (por ejemplo, http://contoso-srv/shared%20documents/ContosoSales.xlsx).

   [!NOTA]

   No haga clic en Probar conexión. No funcionará hasta que complete los dos pasos siguientes.

7. Haga clic en Credenciales.

8. Haga clic en Usar autenticación de Windows (seguridad integrada) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en Siguiente.

10. En Diseñar la consulta, haga clic en Generador de consultas para seleccionar las medidas y dimensiones que desee utilizar en su informe.

Publicar o guardar un informe en la Galería de PowerPivot

Si desea publicar su informe en la Galería de PowerPivot para utilizar sus características de vista previa, es posible que necesite cambiar el informe o la ubicación del origen de datos del libro PowerPivot para que aparezcan las imágenes de vista previa.

Para los informes de Reporting Services que se publican en la Galería de PowerPivot, las imágenes de vista previa se generan solo si se cumplen las siguientes condiciones:

• El informe y el libro de PowerPivot que proporciona los datos deben estar almacenados juntos en la misma Galería de PowerPivot.

• El informe solo contiene datos PowerPivot. Las imágenes de vista previa no se pueden crear para otros datos del libro. El origen de datos debe ser un libro PowerPivot.

La vista previa no se admite en otras bibliotecas. Si utiliza otras bibliotecas además de la Galería de PowerPivot o si las imágenes de vista previa no son importantes, puede omitir los requisitos para el tipo y ubicación de orígenes de datos de informe en el libro. Se puede tener acceso al informe y al libro de PowerPivot desde cualquier ubicación del servidor.

Vea también

Tasks

Importar datos desde un informe de Reporting Services

Guardar en SharePoint

Conceptos

Usar libros PowerPivot en SharePoint

Otros recursos

Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas