Publicar datos (complemento MDS para Excel)
En Master Data Services Complemento para Excel, puede publicar los datos en el repositorio MDS si desea compartirlo con otros usuarios. En cuanto se publiquen los datos, estarán disponibles para otros usuarios del complemento para su descarga.
Al publicar datos, todos los que haya agregado o actualizado se publican en el repositorio MDS. Los datos que ha eliminado no se publican y se deben eliminar por separado. Para obtener más información, vea Eliminar una fila (complemento MDS para Excel).
[!NOTA]
La publicación no se puede usar para crear una entidad nueva. Para obtener más información acerca de la creación de entidades, vea Crear una entidad (Complemento MDS para Excel).
Cuando varios usuarios publican simultáneamente
Varios usuarios pueden publicar actualizaciones de los mismos datos. A medida que cada usuario publica, la actualización se guarda en la base de datos. Esto significa que un usuario que no estaba trabajando con los datos actualizados más recientemente podrá cambiar el valor cuando los publique.
Solo las actualizaciones que se realizan se publican en la base de datos. Los datos obsoletos de la hoja de cálculo no se publican.
Transacciones y anotaciones
Cada cambio publicado se guarda como una transacción. Si lo desea, puede agregar anotaciones (comentarios) a una transacción para explicar por qué se realizó el cambio.
No puede anotar las eliminaciones, aunque se guardan como transacciones que un administrador puede invertir.
Si cambia el valor de Código para un miembro, no se registra como una transacción y todas las transacciones anteriores del miembro no están disponibles.
Puede ver las transacciones realizadas por otros usuarios en un miembro. También puede ver todas las transacciones que ha realizado en un miembro, aunque ya no tenga permiso para los atributos concretos.
Puede ver todas las transacciones realizadas en un miembro. Para obtener más información, vea Vea todas las anotaciones o transacciones para un miembro (complemento MDS para Excel).
.gif "Nota importante") Importante |
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Si especifica una anotación de más de 500 caracteres, se trunca automáticamente. |
Regla de negocios y otras validaciones
Al publicar datos, se realiza la validación para asegurarse de que los datos son precisos antes de agregarlos al repositorio MDS. Si los datos no cumplen los criterios especificados, no se publicarán en el repositorio. Para obtener más información, vea Validar datos (complemento MDS para Excel).
Tareas relacionadas
Descripción de la tarea |
Tema |
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Publicar de nuevo los datos de la hoja de cálculo activa en el repositorio MDS. |
|
Eliminar una fila del repositorio MDS y de la hoja de cálculo al mismo tiempo. |