Noticias destacadas de utilidad: Configurar Office 2010 con la herramienta de personalización de Office
Actualizar a Office 2010 puede ser un problema. Esta herramienta puede ayudar a simplificar el proceso con las instalaciones personalizadas.
Lance Whitney
Todo el mundo funciona de forma algo distinta. Un vistazo a cómo cada empleado tiene su equipo configurado será compatible con esta aserción. Mover desde el que están familiarizados para el nuevo puede ser un poco traumatic, por lo que si está eyeing una implementación de Office 2010, considere la posibilidad de utilizar la herramienta de personalización de Microsoft Office (OCT). Esta utilidad gratuita ayuda a crear y configurar instalaciones personalizadas de Office que puede distribuir a los usuarios.
La herramienta OCT se incluye con Office 2010, pero sólo con licencia por volumen ediciones, como Professional Plus y Enterprise. No incluyen las versiones comerciales. Se puede saber fácilmente si la copia de Office se califica mediante la comprobación de las carpetas de origen o el disco de instalación. Si ve una carpeta denominada Administrador, a continuación, tiene una edición de la licencia de volumen y continuar con la configuración de OCT.
OCT al rescate
Microsoft presentó por primera vez la herramienta OCT en 2007 Office. Reemplaza al Custom Installation Wizard, que era la herramienta de personalización para las versiones anteriores de Office. La herramienta OCT genera un MSP, un archivo de revisión de Windows Installer, que contiene todas las opciones y configuración que especifique.
Antes de ejecutar la herramienta OCT, debe configurar un punto de instalación de red de Office. Cree una carpeta de origen de Office en un recurso compartido de red desde el que suelen implementar software (por ejemplo: \\server\share\office2010). A continuación, copie los archivos y carpetas de Office a la nueva carpeta.
Para ejecutar OCT, abra un símbolo del sistema para la nueva carpeta y escriba el comando: Setup.exe /admin. La herramienta de personalización de Office se inicie y se le pedirá que cree un nuevo archivo de personalización del programa de instalación o abra uno existente. Elija esta opción para crear uno nuevo. Desde allí, la herramienta pantalla por pantalla a través de una serie de pasos en el que selecciona las distintas opciones para la instalación de Office, le guiará.
OCT divide la configuración en cuatro categorías distintas: El programa de instalación, funciones, contenido adicional y Outlook. El programa de instalación ofrece las subcategorías de la siguientes:
- Instalar el nombre y ubicación de la organización, esta ubicación, especificar la carpeta de destino para 2010 de Office en su PC (el valor predeterminado es de Programa\microsoft Office) del cliente. También se puede personalizar la instalación con el nombre de la organización, que aparecerá en el cuadro de texto acerca y en las pantallas de los programas de Office.
- Fuentes adicionales de red; Esto le permite copiar la instalación de Office 2010 en una ubicación de copia de seguridad de la red y se implementa desde allí si la ubicación original no está disponible.
- Licencias e interfaz de usuario: aquí puede introducir el producto de clave y elija el cuadro de texto o cuadro de diálogo para mostrar a los usuarios durante la instalación.
- Quitar instalaciones anteriores, esto le permite quitar todas las versiones anteriores de Office o en sólo aplicaciones específicas.
- Agregar instalaciones y ejecutar programas, esta opción le permite superponer otras instalaciones junto con Office.
- Configuración de seguridad de Office: aquí puede establecer los niveles de seguridad de macros, plantillas y complementos de Office.
- Modificar las propiedades de configuración, esto le permite agregar manualmente algunas propiedades y sus valores para la instalación. Aquí puede configurar si y cómo el programa de instalación de Office 2010 reinicia el equipo después de que se haya completado. Encontrará una descripción de todas las propiedades disponibles en el programa de instalación de las propiedades de la página Web de TechNet de Office 2010 .
En características, encontrará las subcategorías de la siguientes:
- Modificar la configuración de usuario: aquí puede especificar las opciones de usuario diferente para cada aplicación de Office para el control de características como las herramientas de la cinta de opciones de corrección y formato de archivo predeterminado (consulte de figura 1).
- Establecer los Estados de instalación de características, esto le permite determinar qué características desea instalar para cada aplicación.
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Figura 1 al propietario de la herramienta de personalización de Office de permite que crear la instalación de Office personalizados.
Contenido adicional ofrece las subcategorías de la siguientes:
- Agregar archivos, aquí elegir los archivos que se coloque en los equipos cliente junto con la instalación de Office.
- Quitar los archivos: aquí especifica los archivos para eliminar.
- Agregue las entradas del registro: aquí se asigne un nombre a los valores del registro para agregar.
- Quitar entradas del registro: aquí se asigne un nombre a los valores del registro para quitar.
- Configurar accesos directos, esto le permite decidir qué métodos abreviados para instalar, lo que debe asignarles un nombre, y donde la que se va a instalar.
Por último, la categoría de Outlook ofrece las subcategorías de la siguientes:
- Perfil de Outlook: aquí elige si desea utilizar el perfil de Outlook existente, modificarlo o crear uno nuevo.
- Agregue las cuentas: aquí especifica las cuentas que desee agregar si eligió la opción para crear un nuevo perfil. También puede configurar más de un perfil de Outlook.
- Exportar la configuración, esto le permite exportar la cuenta de usuario existente Outlook a un archivo de perfil de Outlook, que se llama a un archivo PRF. Esto es útil si desea guardar el perfil de usuario para capturar la configuración específica, que no se encuentra en la herramienta OCT para que utilice para realizar personalizaciones adicionales.
- Especificar grupos de envío o recepción: aquí elegir qué cuentas o grupos se incluyen cuando el usuario hace clic en el botón de envío o recepción.
Después de que ha personalizado la configuración para cada categoría, haga clic en archivo | Guardar para guardar la configuración como un archivo MSP. A continuación, guárdela en la subcarpeta de actualizaciones de la carpeta Office 2010 en el punto de instalación de red.
Si tiene que modificar la configuración antes de la implementación, se puede abrir la herramienta OCT con la setup.exe/admin de comando y haga que señale al archivo MSP existente. Puede también crear más de una instalación de Office con la herramienta OCT y simplemente importar la configuración de uno a otro. Esto puede ser útil si tiene que crear dos instalaciones diferentes, pero de forma similares.
Después de ha creado su primera MSP, abierto OCT y elija la opción para crear un nuevo archivo de personalización. Haga clic en archivo | importar y seleccione el MSP existente. Ahora puede ajustar la configuración y guardar sus personalizaciones como un nuevo archivo MSP.
Una vez se ha probado la instalación desde el archivo MSP, puede implementar su copia personalizada de Office mediante la herramienta de implementación que se utiliza normalmente de 2010. No es necesario para que apunte al archivo MSP específicamente. El programa de instalación de Office se busque todos los archivos de revisión de seguridad en la carpeta de actualización y se aplican los durante la instalación.
Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar la herramienta OCT y ver una lista detallada de todas las opciones disponibles, consulte Microsoft de página web de TechNet de herramienta de personalización de Office.
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Lance Whitneyes un sistema de escritura, puede asesor y el software del instructor. Ha pasado cientos y cientos de horas trabajando con estaciones de trabajo y servidores de Windows. Periodista en sus inicios, dio un giro hacia el mundo de las TI a principios de los 90.