Crear un plan de Microsoft Project a partir de elementos de trabajo de Team Foundation

Puede crear un plan de Office Project a partir de elementos de trabajo de Team Foundation utilizando Office Project o Team Explorer. Antes de crear un plan, quizá desee definir una consulta de elemento de trabajo que devolverá los elementos de trabajo que desee agregar al plan. Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

En este tema

• Crear un plan de proyecto utilizando Office Project

• Crear un plan de Office Project mediante Team Explorer

  Nota

  Un plan de Office Project mantiene algunos datos sobre la programación de elementos de trabajo que no se mantienen en Team Foundation. Debe guardar el plan de Office Project para conservar esta información de programación. Para obtener más información sobre cómo Office Project y Team Foundation administran la información de programación, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation.

Permisos necesarios

Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Crear un plan de proyecto utilizando Office Project

Para crear un plan de proyecto utilizando Office Project

1. En Office Project, en el menú Equipo, haga clic en Elegir proyecto de equipo.

   Nota

   Si no aparece esta opción, no tiene instalado Team Explorer en este equipo. Debe instalar Team Explorer en este equipo para conectar con Team Foundation Server.

2. En el cuadro de diálogo Conectar el proyecto de equipo, en la lista de Team Foundation Server, haga clic en el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo que desea.

   Nota

   Si la lista desplegable está vacía, haga clic en el botón Servidores para especificar manualmente la configuración de conexión con el servidor. Póngase en contacto con el administrador de Team Foundation Server o el administrador de proyectos de equipo para obtener la configuración de conexión.

   Para obtener más información, vea Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server.

3. En Directorio, haga clic en el nombre de la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.

4. En la lista Proyectos de equipo, haga clic en el nombre del proyecto cuyos elementos de trabajo desea recuperar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   El diagrama de Gantt se rellena con columnas que representan los campos del proyecto de equipo.

5. En el menú Equipo, haga clic en Obtener elementos de trabajo.

6. En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo, elija cómo buscar elementos de trabajo.

   • Para ejecutar una consulta guardada, haga clic en Consulta guardada y, a continuación, haga clic en el nombre de la consulta guardada.

   • Para especificar elementos de trabajo individuales por sus identificadores, haga clic en Ids. y escriba una lista de identificadores. Separe los identificadores con comas o espacios.

   • Para buscar elementos de trabajo que tengan la misma cadena en el título, haga clic en El título contiene y escriba la cadena. Opcionalmente, en la lista y escriba, haga clic en el tipo de elemento de trabajo que desea recuperar.

7. Haga clic en Buscar.

8. En la lista de elementos de trabajo devueltos, seleccione o desactive la casilla que hay junto a cada elemento de trabajo para especificar si debe aparecer en el plan de Office Project.

9. Haga clic en Aceptar.

   Los elementos de trabajo seleccionados y cada elemento de trabajo vinculado en el subárbol jerárquico de cualquier elemento seleccionado aparecen en el plan de Office Project.

   Nota

   Si importa elementos de trabajo vinculados con elementos de trabajo definidos en diferentes proyectos de equipo. solamente los elementos de trabajo definidos para el proyecto de equipo que se encuentre en el nivel superior de los elementos de trabajo se importarán en el plan de Office Project.

10. (Opcional) Modifique elementos de trabajo o agregue otros nuevos.

11. (Opcional) Vincule tareas y cree subtareas utilizando herramientas nativas de Office Project.

    Para obtener más información, vea Secuencia o tareas subordinadas en Office Project.

    Nota

    Cuando se utiliza Office Project para crear tareas primarias y secundarias, el comportamiento predeterminado es asignar a las tareas primarias las horas acumuladas asignadas a todas sus tareas secundarias. Las horas acumuladas no se publican en Team Foundation, para que no se cuenten dos veces en ciertos informes. El atributo de archivo de asignación de Office Project, IfSummaryRefreshOnly, suprime las horas que están asignadas a las tareas de resumen. Puede ver las horas acumuladas para las tareas de resumen en Office Project pero no en Team Foundation. Para obtener más información, vea El archivo de asignaciones de campo en Microsoft Project.

12. (Opcional) Guarde el plan de Office Project.

    Precaución
    Office Project mantiene datos de programación que Team Foundation no mantiene. Por consiguiente, si hace cambios que puedan afectar a la programación de elementos de trabajo, debe guardar el plan para evitar perder esos cambios.

13. (Opcional) Para cargar cambios que haya hecho en elementos de trabajo, en el menú Equipo, haga clic en Publicar cambios.

    Para obtener más información sobre la publicación, vea Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project.

Crear un plan de Office Project mediante Team Explorer

Para crear un plan de Office Project mediante Team Explorer

1. En Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y busque la consulta guardada.

2. Realice una de estas acciones:

   Para agregar todos los elementos de trabajo que encuentra la consulta:

   • Haga clic con el botón secundario del mouse en la consulta y haga clic en Abrir en Microsoft Project.

     Se abre Office Project y se muestran los resultados de la consulta.

   Para agregar los elementos de trabajo seleccionados que encuentra la consulta:

   1. Haga clic con el botón secundario en la consulta y, a continuación, haga clic en Ver resultados.

   2. En la lista de resultados de la consulta, seleccione los elementos de trabajo que desea abrir en un nuevo plan. Para seleccionar más de un elemento de trabajo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada elemento de trabajo que desea incluir en el plan.

   3. Haga clic con el botón secundario del mouse en uno de los elementos de trabajo seleccionados y haga clic en Abrir la selección en Microsoft Project.

      Se abre Office Project y se muestran los elementos de trabajo y cada elemento de trabajo vinculado en el subárbol jerárquico de cualquier elemento seleccionado.

   Para abrir Office Project y, a continuación, agregue elementos de trabajo:

   • Haga clic con el botón secundario en la consulta y, a continuación, haga clic en Agregar los elementos de trabajo con Microsoft Project.

     Se abrirá el Office Project. Para agregar elementos de trabajo, vaya al paso 5 del procedimiento anterior.

     Nota

     Si importa elementos de trabajo que contengan vínculos a elementos de trabajo definidos en diferentes proyectos de equipo. solamente los elementos de trabajo definidos para el proyecto de equipo que se encuentre en el nivel superior de los elementos de trabajo se importarán en el cliente de Office.

3. (Opcional) Modifique elementos de trabajo o agregue otros nuevos.

4. (Opcional) Vincule tareas y cree subtareas utilizando herramientas nativas de Office Project. Para obtener más información, vea Secuencia o tareas subordinadas en Office Project.

5. (Opcional) Guarde el plan de Office Project.

   Precaución
   Office Project mantiene datos de programación que Team Foundation no mantiene. Por consiguiente, si hace cambios que puedan afectar a la programación de elementos de trabajo, debe guardar el plan para evitar perder esos cambios.

6. (Opcional) Para cargar cambios que haya hecho en elementos de trabajo, en el menú Equipo, haga clic en Publicar cambios. Para obtener más información sobre la publicación, vea Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project.

Vea también

Tareas

Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project

Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

Conceptos

Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

Otros recursos

Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation