Reuniones (Agile)
Cuando su equipo practica Scrum, contendrá un conjunto de reuniones y cada reunión tendrá un propósito y frecuencia concretos. Su scrummaster debe asegurarse de que cada reunión cumpla el propósito previsto, teniendo en cuenta las siguientes directrices:
La agenda de la reunión debe ser clara.
Si los miembros del equipo inician una discusión que no va dirigida al propósito de la reunión, deberían desconectarse de la discusión para completarla después. El scrummaster debe identificar e indicar cuándo una conversación entre los miembros del equipo debe continuar fuera de la reunión.
Todas las reuniones deben seguir la estructura básica descrita para esa reunión.
Las reuniones se deben iniciar con puntualidad, aunque algunos miembros del equipo lleguen tarde.
Los miembros del equipo deben ser puntuales, salvo en pocos casos inevitables. Si su programación impide con frecuencia que llegue a tiempo, se debe resolver el conflicto lo antes posible. Si es necesario, el scrummaster debe ajustar la hora de la reunión para resolver el conflicto si el cambio no incomoda injustamente a otro miembro del equipo.
Cada miembro del equipo debe acudir preparado a la reunión.
Las reuniones deben finalizar con puntualidad. En la mayoría de los casos, la duración de la reunión viene determinada por la duración del sprint. Por ejemplo, reserve dos horas para una reunión de planeación de sprint si el sprint dura una semana y cuatro horas si dura dos semanas.
Scrum exige esta estructura de reunión en un nivel que podría incomodar a algunas personas. Esta reacción se debe a la presión de ser puntual, la responsabilidad del mismo nivel asociada a realizar y mantener los compromisos, y la transparencia necesaria para participar activamente.
Reunión |
Propósito |
Duración |
Frecuencia |
|---|---|---|---|
Determinar el trabajo que hay que realizar en el próximo sprint. |
Dos horas por semana en el sprint, hasta cuatro horas |
Una vez por cada sprint |
|
Permitir a los miembros del equipo comprometerse, colaborar y comunicar los riesgos. |
Quince minutos |
Daily |
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Mostrar al cliente y a otros interesados el trabajo que el equipo realizó en el sprint y recibir los comentarios. |
Dos horas por semana en el sprint, hasta cuatro horas |
Una vez por cada sprint |
|
Identificar e implementar las ideas para la mejora del proceso. |
Tres horas |
Una vez por cada sprint |