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Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel

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Puede actualizar las consultas para asegurarse de que los datos están actualizados y utilizan tipos de lista para ver vistas diferentes de los datos cuando está utilizando Office Excel. Al actualizar una lista, recibirá los datos más recientes de la base de datos Team Foundation para los elementos de trabajo de esa lista. La manera en la que se actualizan los datos depende de su configuración. Para obtener más información, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.

Para actualizar una lista de elementos de trabajo tal como está configurada, haga clic en Actualizar en la pestaña Equipo. Para cambiar el tipo de lista y, a continuación, actualizar la lista de elementos de trabajo, complete uno o más de los procedimientos proporcionados a continuación.

Contenido del tema:

  • Cambiar la consulta utilizada para actualizar una lista de consultas

  • Convertir una lista de consultas en una lista de entrada

  • Convertir una lista de entrada en una lista de consultas

  • Convertir una lista de árbol en una lista plana

  • Convertir una lista plana en una lista de árbol

    Nota importanteImportante

    Al cambiar el tipo de lista, puede realizar cambios en la estructura de lista así como en el contenido de la lista. Por ejemplo, al cambiar de una lista de entrada a una lista de consultas, los elementos de trabajo dentro de su hoja de cálculo se reemplazan completamente por los elementos de trabajo encontrados por la consulta y la estructura de lista que coincide con la consulta. Para obtener más información sobre las modificaciones de la estructura de lista que se realizan al convertir el tipo de lista, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Lectores o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Cambiar la consulta utilizada para actualizar una lista de consultas

Para cambiar la consulta utilizada para actualizar una lista de consultas

  1. En la pestaña Equipo de Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista.

  2. En la lista Actualizar desde consulta, navegue hasta la consulta que desee utilizar para actualizar la lista de elementos de trabajo y, a continuación, haga clic en esa consulta.

    Nota

    Si la lista de Actualizar desde consulta no está disponible, la lista de elementos de trabajo no es una lista de consultas sino una lista de entrada. Haga clic en Actualizar desde consulta para convertir la lista de elementos de trabajo en una lista de consulta.

  3. Haga clic en Aplicar.

    Team Foundation cambia la estructura de lista al tipo de lista utilizado por la consulta que seleccionó y actualiza el contenido de la lista con los elementos de trabajo que coinciden con la nueva consulta.

Convertir una lista de consultas en una lista de entrada

Para cambiar una lista de consultas en una lista de entrada

  1. En la pestaña Equipo de Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista.

  2. Haga clic en Actualizar sólo elementos de trabajo actuales.

  3. Haga clic en Aplicar.

    El encabezado de la lista de elementos de trabajo muestra [ninguno] para indicar que la lista de elementos de trabajo es ahora una lista de entrada.

Convertir una lista de entrada en una lista de consultas

Para convertir una lista de entrada en una lista de consulta

  1. En la pestaña Equipo de Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista.

  2. Haga clic en Actualizar desde consulta.

  3. En la lista, navegue hasta la consulta guardada que desee utilizar para actualizar la lista de elementos de trabajo y, a continuación, haga clic en la consulta.

    Nota

    Si la consulta seleccionada se configura como una consulta de árbol, la lista de elementos de trabajo será una lista de árbol. Para obtener más información sobre las listas de pruebas, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.

  4. Haga clic en Aplicar.

Convertir una lista de árbol en una lista plana

Para convertir una lista de árbol en una lista plana

  1. En la pestaña Equipo de Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista.

  2. Haga clic en Actualizar solo elementos de trabajo actuales y, a continuación, haga clic en Aplicar.

    Team Foundation convierte la estructura de lista en una lista plana y actualiza el tipo de lista a una lista de entrada. Además,Team Foundation actualiza los datos para los elementos de trabajo contenidos en la hoja de cálculo.

Convertir una lista plana en una lista de árbol

Para convertir una lista plana en una lista de árbol

  1. En la pestaña Equipo de Office Excel, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Agregar nivel de árbol.

  2. En el cuadro de diálogo Convertir en lista de árbol, haga clic en Primario-secundario o en otro tipo de vínculo (solo se muestran los tipos de vínculo de árbol) y, a continuación, haga clic en Sí.

    Team Foundation convierte la estructura de lista en una lista de árbol.

Vea también

Tareas

Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server

Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo

Configurar los elementos de trabajo en una lista de árbol en Office Excel

Conceptos

Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada

Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server