Configurar los elementos de trabajo en una lista de árbol en Office Excel

Puede agregar elementos de trabajo y modificar la estructura de árbol de los elementos de trabajo relacionados más fácil y eficazmente si usa vínculos primario-secundario o de árbol mediante una lista de árbol de Office Excel. 

Los elementos de trabajo en una lista de árbol se muestran en varias columnas en Office Excel. Con una lista de árbol, puede realizar cualquiera de las acciones siguientes: Agregar y quitar niveles de la jerarquía de árbol. Promover y degradar los elementos de trabajo dentro de la jerarquía de árbol Mover los elementos de trabajo para convertirlos en elementos primarios o secundarios de otros elementos de trabajo Actualizar los campos del elemento de trabajo Publicar los cambios realizados en los campos de elemento de trabajo o la jerarquía de árbol Precaución Un título para un elemento de trabajo que no está en la columna correcta puede establecer una vinculación incorrecta o producir un error de validación.Una lista de elementos de trabajo es una tabla en una hoja de cálculo de Office Excel, de modo que al mover los elementos de trabajo, debe asegurarse de que selecciona una fila de tabla entera.Una fila o columna de título vacía, según dónde se encuentre, también puede producir vínculos rotos o errores de validación. Al publicar sus actualizaciones, los cambios realizados en la jerarquía de árbol hacen que se creen o eliminen vínculos de árbol. Estos vínculos se crean y almacenan en la base de datos de elementos de trabajo como vínculos primario y secundario entre los elementos de trabajo.

Contenido del tema:

• Agregar un nivel a una lista de árbol de elementos de trabajo

• Agregar un nuevo elemento de trabajo secundario

• Quitar niveles del árbol

• Mover un elemento de trabajo en el árbol

• Degradar un elemento de trabajo a un estado secundario

• Promover elementos de trabajo secundarios desde un estado inferior

• Publicar adiciones y cambios a los elementos de trabajo

  Importante
  No debe ordenar por cualquier columna cuando trabaje con una lista de árbol en Office Excel. Al ordenar por una columna, pueden producirse errores de vínculo que deberá resolver para poder publicar los elementos de trabajo.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Agregar un nivel a una lista de árbol de elementos de trabajo

Si crea una lista de elementos de trabajo enlazada a una consulta de árbol, y los elementos de trabajo ya incluyen al menos dos niveles en la estructura jerárquica primario-secundario, la lista de elementos de trabajo se abre como una lista de árbol con más de una columna Título. De lo contrario, debe agregar las columnas Título después de crear la lista de elementos de trabajo. También debe agregar los niveles de árbol cuando define más niveles en la estructura de descomposición del trabajo.

Para agregar un nivel a una lista de árbol de elementos de trabajo

1. Haga clic en una celda en la lista de elementos de trabajo.

2. En la pestaña Equipo, en el grupo Árbol, haga clic en Agregar nivel de árbol.

   Nota

   Si los comandos del grupo Árbol no están disponibles, la lista de elementos de trabajo será una lista de consultas enlazada a una consulta de lista plana. Para obtener información sobre cómo convertir este tipo de lista en una lista de árbol, vea Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel.

3. Si aparece el cuadro de diálogo Convertir en lista de árbol aparece, en la lista Elija el tipo de vínculo para crear el árbol, haga clic en Primario-secundario.

4. Haga clic en Sí para confirmar que desea convertir la lista.

   Aparecen una o más columnas Título<número> nuevas en la lista de elementos de trabajo de Office Excel. El número de columnas que aparecen depende de cuántos niveles de elementos de trabajo primarios y secundarios existían ya en la lista de elementos de trabajo.

Agregar un nuevo elemento de trabajo secundario

Para crear un elemento de trabajo secundario

1. Abra o cree una lista de árbol de elementos de trabajo.

2. En la lista de árbol, haga clic en una celda en el elemento de trabajo al que desea agregar un elemento de trabajo secundario.

3. En la pestaña Equipo, en el grupo Árbol, haga clic en Agregar elemento secundario.

   Office Excel inserta una fila en blanco bajo el elemento de trabajo elegida, y selecciona una celda en la columna Título donde debería estar el título del elemento de trabajo secundario.

   Nota

   Si los comandos del grupo Árbol no están disponibles, la lista de elementos de trabajo será una lista de consultas enlazada a una consulta de lista plana. Para obtener más información sobre cómo configurar una lista de elementos de trabajo plana en una lista de árbol, vea Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel.

4. Escriba un nuevo título para el elemento de trabajo secundario.

5. En el campo Tipo de elemento de trabajo, seleccione el tipo de elemento de trabajo. Si no aparece la columna Tipo de elemento de trabajo, debe agregarla a la lista de elementos de trabajo.

   Para obtener más información sobre cómo agregar una columna, vea Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo.

6. Escriba o seleccione los valores para los campos adicionales con el fin de definir el elemento de trabajo.

7. Agregue los elementos de trabajo secundarios mediante uno de los métodos siguientes:

   • Seleccione el elemento de trabajo primario y, en la pestaña Equipo, haga clic en Agregar elemento secundario.

   • Haga clic con el botón secundario debajo de un elemento de trabajo donde desee agregar el nuevo elemento de trabajo, apunte a Insertar y, a continuación, haga clic en Filas de la tabla arriba o Fila de tabla abajo, tal como se requiera.

   Nota

   El comando Fila de tabla abajo sólo aparece en el menú contextual si ha seleccionado el último elemento de trabajo en la lista.

8. (Opcional) Cuando haya definido el árbol en el nivel de detalle que desee, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

9. (Opcional) Guardar la lista de elementos de trabajo.

Quitar niveles del árbol

El procedimiento enumerado a continuación quita las columnas Título vacías que están a la derecha de las columnas Título que contienen datos. Una columna Título vacía que está a la izquierda de una columna Título que contiene datos es un error estructural que debe corregir manualmente moviendo los títulos de elementos de trabajo secundarios.

Para quitar un nivel del árbol

• Publique los cambios que haya realizado en los elementos de trabajo antes de quitar un nivel del árbol.

Importante
Al quitar los niveles del árbol, se requiere una actualización, lo que sobrescribe los datos en la lista de elementos de trabajo. Si no ha publicado los datos, los perderá.

1. Asegúrese de que no hay ningún valor en la columna. La columna debe estar vacía para poder quitarla.

2. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

Mover un elemento de trabajo en el árbol

Para arrastrar un elemento de trabajo

1. Haga clic con el botón secundario en el elemento o elementos de trabajo que desea mover, apunte a Seleccionar y haga clic en Fila de tabla.

2. Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la fila a otra ubicación.

Para cortar y pegar un elemento de trabajo secundario

1. Haga clic con el botón secundario en el elemento de trabajo que desea cortar, apunte a Seleccionar y haga clic en Fila de tabla.

2. Vuelva a hacer clic con el botón secundario en el elemento de trabajo y haga clic en Cortar.

   También puede presionar CTRL+X.

3. Seleccione la fila bajo la que desea mover el elemento de trabajo. Para seleccionar la fila entera, apunte al extremo izquierdo de la fila y haga clic cuando aparezca la flecha.

4. Haga clic con el botón secundario en la fila que acaba de seleccionar y haga clic en Insertar celdas cortadas.

Degradar un elemento de trabajo a un estado secundario

Para degradar un elemento de trabajo a un estado secundario

1. Compruebe que la columna situada a la derecha del título del elemento de trabajo primario es una columna Título. El encabezado en la parte superior de la columna debería indicar Título <número>; de lo contrario, agregue un nivel del árbol.

2. Si es necesario, puede mover el elemento de trabajo que será un elemento de trabajo secundario a una fila bajo el elemento de trabajo primario.

   Si el elemento de trabajo es el único elemento secundario del elemento de trabajo primario, debe colocarlo en la fila siguiente debajo del elemento primario. De lo contrario, puede colocarlo seguidos debajo de los elementos de trabajo secundarios existentes del elemento primario.

3. Seleccione la celda que contiene el título del elemento de trabajo que será el elemento secundario.

4. En la pestaña Inicio, haga clic en Cortar.

   También puede presionar CTRL+X.

5. En la misma fila, seleccione la celda situada en la columna Título a la derecha de la columna Título que contiene el título del elemento de trabajo primario.

6. En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

   También puede presionar CTRL+V.

Promover un elemento de trabajo secundario desde un estado inferior

Para promover un elemento de trabajo secundario desde un estado inferior

1. Seleccione la celda que contiene el título del elemento de trabajo que desea promover desde un estado inferior.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en Cortar.

   También puede presionar CTRL+X.

3. En la misma fila, seleccione la celda situada a la izquierda del título del elemento de trabajo.

4. En la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

   También puede presionar CTRL+V.

Publicar adiciones y cambios a los elementos de trabajo

Debe publicar los elementos de trabajo para que se almacenen en Team Foundation Server y estén accesibles para los miembros del equipo. Cuando publique correctamente los resultados, se asignará un identificador a cada nuevo elemento de trabajo. Además de los elementos de trabajo que se publican, se definen vínculos para cada una de las relaciones primario-secundario que se representan en la lista de árbol.

Nota

La publicación de una lista de elementos de trabajo puede tardar varios minutos en completarse.

Para publicar adiciones y cambios a los elementos de trabajo en una lista de árbol

1. Revise la hoja de cálculo para ver si algún campo obligatorio está en blanco. Para las listas de árbol, corrija cualquiera de los errores siguientes:

   • Una fila entre los elementos de trabajo primario y secundario está en blanco.

   • El título de un elemento de trabajo está en la columna errónea.

   • Más de una columna Título para el mismo elemento de trabajo contiene datos.

2. Haga clic en la pestaña Equipo.

3. En el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

Vea también

Tareas

Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel

Resolver los vínculos no válidos en un árbol de lista de Microsoft Excel

Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel

Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)

Conceptos

Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada

Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server