Compartir elementos de trabajo

Se puede utilizar Team Web Access o Team Explorer para enviar los detalles de uno o más errores, tareas u otros tipos de elemento de trabajo en un mensaje de correo electrónico.También se puede usar cualquier editor de texto para crear un mensaje, compilar un hipervínculo para un elemento de trabajo y publicar el hipervínculo en una página web o enviarlo en un mensaje de correo electrónico.Para obtener más información sobre cómo compilar una consulta en Team Explorer, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

[!NOTA]

Para enviar un mensaje de correo electrónico que contiene elementos de trabajo o listas de elementos de trabajo de Team Explorer, configure Office Outlook en el equipo cliente.Además, el administrador del sistema debe haber habilitado y configurado también los valores de correo para Team Foundation Server.Vea Configurar notificaciones de correo electrónico y especificar el servidor SMTP.

En este tema

• Enviar elementos de trabajo por correo electrónico

• Defina un hipervínculo que abre un elemento de trabajo en el Acceso web de equipos

[!NOTA]

En Visual Studio Team Foundation Server 2012, ya no se pueden enviar por correo electrónico elementos de trabajo o consultas de elementos de trabajo de Team Web Access.Sólo se pueden realizar estas acciones desde Team Explorer.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, se debe ser miembro del grupo Lectores o tener los permisos Ver información de nivel de proyecto o Ver elementos de trabajo en este nodo establecidos a Permitir para cada proyecto de equipo en la consulta.Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Enviar elementos de trabajo por correo electrónico

1. En Team Explorer, muestre una lista de resultados de la consulta.

2. En la lista de resultados de la consulta, realice uno de los siguientes procedimientos:

   Tarea	Procedimiento
   Para enviar un elemento de trabajo único	Abra el acceso directo del elemento de trabajo que desea enviar y, a continuación, elija Enviar selección a Microsoft Outlook.
   Para enviar todos los elementos de trabajo que aparecen en la lista de resultados	Abra el menú Vista, elija Abrir consulta en Microsoft Office y luego elija Enviar consulta a Microsoft Outlook. (Opcional) Abra el acceso directo de una consulta y, a continuación, elija Enviar consulta a Microsoft Outlook.
   Para enviar un subconjunto de los elementos de trabajo que aparecen en la lista de resultados	Resalte los elementos de trabajo, abra el acceso directo de cualquiera de los elementos de trabajo y, a continuación, elija Enviar selección a Microsoft Outlook. Nota Para resaltar un grupo contiguo de elementos de trabajo, presione la tecla MAYÚS al realizar su selección.Para seleccionar elementos de trabajo individuales, presione la tecla Control al realizar sus selecciones. Nota
   Para enviar todos los elementos de trabajo enumerados en una consulta	(Team Explorer) Abra el acceso directo de la consulta y, a continuación, elija Enviar a Microsoft Outlook. (Team Explorer) Abra una consulta, elija Abrir consulta en Microsoft Office y, a continuación, elija Enviar correo con Microsoft Outlook.  Se abre un mensaje de correo electrónico y los resultados de la consulta se muestran en una tabla.Si la consulta no contiene resultados, Team Explorer muestra un mensaje de error.

3. En la línea Para, escriba la dirección de correo electrónico a quien desea enviar el correo electrónico.

   Para enviar el elemento de trabajo a varios destinatarios, separe las direcciones con comas.

4. Cree el mensaje y, a continuación, elija Enviar.

Defina un hipervínculo que abra un elemento de trabajo en el Acceso web de equipos

1. Defina un vínculo que se ajusta a la sintaxis siguiente:

   **http://NombreServidor: Puerto/tfs/NombreColección/NombreProyectoEquipo/_workitems#_a=edit&id=**NumeroElementoTrabajo

   Ejemplo: http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Phone%20Saver/_workitems#_a=edit&id=123

   donde:

   • NombreServidor especifica el nombre del servidor que ejecuta Team Foundation Server.

   • Puerto especifica el puerto que Team Foundation Server utiliza.El valor predeterminado es 8080.

   • NombreColección especifica el nombre de la colección de proyectos de equipo.

   • NombreProyectoEquipo especifica el nombre del proyecto de equipo.

   • NúmeroElementoTrabajo especifica el identificador del error, tarea u otro elemento de trabajo a los que desea vincular.

2. Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o codifíquelo en una página web o un formulario de aplicación de software.

   Importante
   Para obtener acceso a los elementos de trabajo mediante este tipo de vínculo, los miembros del equipo tienen que tener acceso de lectura a la base de datos de elementos de trabajo, tal como se especificó previamente en la sección "Permisos necesarios" en este tema.

Vea también

Conceptos

Trabajar con clientes de Team Foundation

Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Otros recursos

Compartir elementos de trabajo y consultas con los miembros del equipo