Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel en conexión con Team Foundation Server

Se puede utilizar Microsoft Excel para administrar y seguir los elementos de trabajo Team Foundation y especialmente modificar muchos elementos de trabajo al mismo tiempo. Al instalar Team Explorer, también se instalan los complementos de Microsoft Excel que lo integran con Team Foundation Server.

Puede usar la clase Microsoft Excel para realizar cualquiera de las siguientes tareas: Crear elementos de trabajo y agregarlos a Team Foundation Server Realizar el mismo cambio en muchos elementos de trabajo a la vez, un proceso conocido como edición en masa Ver y modificar una estructura de descomposición del trabajo o una lista de árboles Ver las métricas o los resúmenes de los indicadores clave de rendimiento que hacen referencia a datos de Team Foundation

Puede administrar los elementos de trabajo en Microsoft Excel en cualquiera de las siguientes secuencias:

• Inicie su trabajo desde Team Explorer o Team Web Access.

  1. Cree una consulta de elementos de trabajo en Team Explorer o en Team Web Access. 

     Importante
     Para hacer actualizaciones y volver a publicar los cambios en Team Foundation, Team Explorer debe estar instalado y en funcionamiento en el equipo cliente.Puede exportar elementos de trabajo utilizando Team Web Access; no obstante, si Team Explorer no está instalado y en funcionamiento, los complementos de Office Excel que se integran con Team Foundation Server no estarán disponibles.

  2. Abra sus resultados en Office Excel.

  

• Inicie su trabajo desde Microsoft Excel.

  1. Abra Microsoft Excel.

  2. Conéctese a Team Foundation Server.

  3. Importe elementos de trabajo.

  

Tareas comunes

Tareas comunes	Contenido adicional
Agregar elementos de trabajo a Team Foundation.Puede definir una lista plana de elementos de trabajo en Microsoft Excel y, a continuación, publicarla en Team Foundation Server.Los nuevos elementos de trabajo y los cambios realizados en los elementos de trabajo existentes se deben cargar en Team Foundation Server para que los cambios se registren en la base de datos de Team Foundation.El proceso de cargar los cambios se conoce como publicación.	Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Microsoft Excel Publicar elementos de trabajo en Office Excel Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server
Realizar el planeamiento descendente.Puede crear una lista de árboles jerárquica de requisitos, características y tareas y agregarlos como elementos de trabajo a Team Foundation.	Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)
Realizar una edición masiva de los elementos de trabajo existentes. Puede usar Microsoft Excel para agregar muchos elementos de trabajo nuevos, modificarlos, vincularlos entre sí y con otros elementos y publicarlos en la base de datos de elementos de trabajo.	Modificar muchos elementos de trabajo de una vez Agregar o quitar columnas de una lista de elementos de trabajo Ordenar, filtrar o dar formato a una lista de elementos de trabajo
Redefinir una estructura de árbol.Puede exportar una lista de elementos de trabajo desde una consulta del árbol y, a continuación, modificar la estructura del árbol y volver a publicar los cambios en la base de datos.	Configurar los elementos de trabajo en una lista de árbol en Office Excel
Actualizar datos de elementos de trabajo.Cuando se actualizan los datos de los elementos de trabajo, se recuperan las actualizaciones realizadas en los elementos de trabajo de la lista desde la última vez que se actualizaron o se publicaron los datos.Dependiendo de cómo se configure la lista, el conjunto de elementos de trabajo de la lista puede cambiar.	Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel
Cambiar la estructura de la lista o la manera como se actualiza la lista.Puede utilizar diferentes tipos de listas para realizar diferentes tareas.Puede convertir el tipo de lista y actualizar según sea necesario los elementos de trabajo y los datos de la lista.	Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada

Tareas relacionadas

Tareas relacionadas	Contenido adicional
Crear consultas de elementos de trabajo La manera más rápida de generar una lista de elementos de trabajo es con una consulta de elementos de trabajo.Puede utilizar las consultas de elementos de trabajo para generar una lista de elementos de trabajo que contenga los elementos de trabajo que desee analizar, ampliar o modificar, y para generar una lista de elementos de trabajo para los que desee crear vínculos.	Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo
Programar y asignar tareas de elementos de trabajo. Puede usar las herramientas de programación y planeación en Microsoft Project para crear, modificar y actualizar un subconjunto de tareas almacenadas en la base de datos de Team Foundation.	Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project
Trabajar sin conexión en Office Excel.Después de crear una lista de elementos de trabajo, puede continuar trabajando incluso cuando el equipo no esté conectado a la red.Cuando vuelva a conectar el equipo a la red, puede reconectar la lista de elementos de trabajo a Team Foundation Server para publicar los cambios de los elementos de trabajo y actualizar la lista de elementos de trabajo.	Trabajar sin conexión y volver a conectar con Team Foundation Server

Vea también

Conceptos

Realizar un seguimiento del trabajo y administrar el flujo del mismo

Otros recursos

Novedades de planeación y proyectos y trabajo de seguimiento