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Realizar un seguimiento del trabajo y administrar el flujo del mismo

Puede utilizar elementos de trabajo para seguir y administrar el progreso de trabajo y los informes del proyecto de equipo.

En este tema

  • Los elementos de trabajo, los tipos de elemento de trabajo, y el elemento de trabajo coloca

  • Crear y modificar los elementos de trabajo

  • Elementos de trabajo masivas de edición

  • Vincular elementos de trabajo entre sí, conjuntos de cambios, y los archivos de código fuente

  • Obtenga el hipervínculo para un elemento de trabajo

  • Crear consultas para buscar, para enumerar, y notificar sobre elementos de trabajo

  • Personalizar tipos de elemento de trabajo para agregar campos, modifique el flujo de trabajo, y los formularios de elemento de trabajo de diseño

  • Quitar permanentemente los elementos de trabajo

Los elementos de trabajo, los tipos de elemento de trabajo, y el elemento de trabajo coloca

temas relacionados: Elementos de trabajo y flujo de trabajo (scrum) | Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile) | Elementos de trabajo y flujo de trabajo (CMMI) | Referencia de campos de elementos de trabajo para Visual Studio ALM

Un elemento de trabajo es un registro de base de datos que Team Foundation usa para seguir la asignación y el progreso del trabajo.Se pueden usar diferentes tipos de elementos de trabajo para seguir diversos tipos de trabajo, como requisitos del cliente, errores del producto y tareas de desarrollo.

El tipo de elemento de trabajo determina los estados y transiciones del flujo de trabajo.Los tipos de elemento de trabajo disponibles en un proyecto dependen de la plantilla de proyecto que utiliza el proyecto.Además, puede personalizar los tipos de elemento de trabajo que están disponibles en el proyecto de equipo para seguir el trabajo de una manera coherente con su entorno de desarrollo.

Cada elemento de trabajo representa un objeto que está almacenado en la base de datos de Team Foundation.A cada elemento de trabajo se le asigna un identificador único, un id. de elemento de trabajo y un tipo, el tipo de elemento de trabajo.Los identificadores de los elementos de trabajo son únicos entre todos los tipos de elementos de trabajo de todos los proyectos de equipo de una colección de proyectos. El tipo de elemento de trabajo determina los campos de elemento de trabajo que están disponibles para la información de seguimiento, los valores predeterminados definidos para cada campo y las reglas y restricciones colocadas en estos campos y otros objetos que especifican el flujo de trabajo del elemento de trabajo.Cada cambio realizado en un campo de elemento de trabajo se almacena en el registro del elemento de trabajo, mantener un registro histórico de los cambios.

Los elementos de trabajo, archivos adjuntos y vínculos se almacenan en la base de datos para realizar el seguimiento de elementos de trabajo en Team Foundation

Información general sobre la tarea de seguimiento de elementos de trabajo

Tareas principales:

  1. Agregar nuevos elementos de trabajo o modificarlos

  2. Adjuntar archivos a los elementos de trabajo

  3. Crear vínculos entre los elementos de trabajo

  4. Buscar o hacer una lista de un conjunto filtrado de elementos de trabajo

Cada elemento de trabajo tiene asignado:

  • Un identificador único

  • Tipo de elemento de trabajo

  • Estado

  • Asignado a

Crea y define elementos de trabajo definiendo los campos presentes dentro del formulario de elemento de trabajo.La ilustración siguiente se muestra un elemento de trabajo típico.

Formulario de elemento de trabajo de ejemplo para definir un caso de usuario

Formulario de elemento de trabajo para un caso de usuario

Todos los elementos de trabajo están asociados a los elementos comunes siguientes:

  • campos que contiene información sobre el elemento de trabajo.

  • reglas para cada campo, como el conjunto de valores posibles.

  • Un formulario de elemento de trabajo que controla aparecen los campos y los controles asociados a ellos.

  • flujo de trabajo que corresponde a un modelo simple para la transición de estado que permite realizar las actualizaciones de estado para el ciclo de vida del elemento de trabajo de activo a cerrado.

Todos los elementos de trabajo tienen también las características comunes siguientes:

  • Un conjunto de campos comunes del sistema.

  • Un registro completo de los cambios realizados en el elemento de trabajo.

  • Compatibilidad con los vínculos a otros elementos de trabajo, datos adjuntos o cualquier otro producto de trabajo en Team Foundation.

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Crear y modificar los elementos de trabajo

temas relacionados: Agregue, busque, y Modificar un elemento de trabajo | Crear y modificar áreas e iteraciones | Se muestra un caso agregando Rich Text e Imágenes

Puede crear un elemento de trabajo utilizando el formulario de elemento de trabajo, copiar un elemento de trabajo existente y modificándolo, o creando un elemento de trabajo que se vincula automáticamente desde un elemento de trabajo existente.Puede crear un elemento de trabajo o modificar uno existente utilizando cualquier cliente compatible de Team Foundation , como Team Explorer, Team Web Access, Microsoft Excel, o Microsoft Project.

Al crear un elemento de trabajo, se abre el formulario de elemento de trabajo nuevo, que podría estar relleno con algunos valores predeterminados.Puede definir o modificar un elemento de trabajo si cambia el valor de uno o más campos.En Team Foundation, los diferentes tipos de campos se usan para almacenar diferentes tipos de datos.La siguiente lista contiene algunos de los tipos de campo que usa Team Foundation:

  • Campo de texto: acepta cualquier texto.El administrador de proyectos puede definir un número máximo de caracteres.La barra de herramientas de formato aparece sobre cada cuadro de texto en el que está disponible el formato de texto.El conjunto de cuadros de texto que admiten el formato de texto puede variar en función del tipo de elemento de trabajo.

  • Lista desplegable: acepta solo los valores que un administrador de proyectos define en la lista desplegable.

  • Campo de fecha: acepta un momento concreto de la hora universal coordinada (UTC), por ejemplo 23/1/2009, 6:00:00 p.m.

  • Texto largo: acepta texto de cualquier longitud con formato de texto limitado.

  • Campo de historial: registra los comentarios cronológicamente.Puede agregar una entrada a este campo, pero no modificar las entradas anteriores.

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Elementos de trabajo masivas de edición

temas relacionados: Utilizando Excel a los elementos de trabajo de forma masiva | Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project | Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project

Puede realizar actualizaciones masivas en muchos elementos de trabajo a la vez mediante Team Web Access, Microsoft Excel u Microsoft Project.Utilizando Excel y project, también puede agregar y actualizar relaciones de vínculos entre elementos de trabajo.

Imagen de integración de documento de Team Foundation

Al importar elementos de trabajo en un documento de Microsoft Excel o Microsoft Project, las copias locales de los elementos de trabajo se crean.Los datos del documento local al principio coincide con los datos de la base de datos, pero usted u otros miembros del equipo pueden cambiar los datos de los elementos de trabajo y hacer que los dos para diferir.Si desea ver los cambios más recientes de la base de datos, puede actualizar el documento.Si desea escribir los cambios del documento en la base de datos, puede publicar el documento.Al publicar un documento, este, que incluye los cambios, se carga en la base de datos de elementos de trabajo.Al actualizar un documento, este se actualiza para que coincida con los valores actuales de la base de datos de elementos de trabajo.

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Vincular elementos de trabajo entre sí, los conjuntos de cambios, y archivos de código fuente

temas relacionados: Controles de vínculos | Vincular elementos de trabajo y objetos para admitir rastreabilidad | Elija un tipo de vínculo al proyecto de IU de pista de Eficazmente | Agregue un hipervínculo en un elemento de trabajo

Al crear relaciones entre los elementos de trabajo y otros recursos, puede planear los proyectos más eficazmente, seguir las dependencias con más precisión, ver las relaciones jerárquicas más claramente y buscar la información pertinente más rápidamente.Por ejemplo, puede crear una relación entre dos elementos de trabajo para mostrar el elemento que se debe completar primero.Además, puede crear una relación entre un elemento de trabajo y un conjunto de cambios para mostrar cómo se cambió el código para direccionar una solicitud de característica.

Al crear las relaciones entre los elementos de trabajo, debe seleccionar el tipo de vínculo que mejor respalde sus esfuerzos de planeación y seguimiento del proyecto.Diferentes tipos de vínculos admiten distintas capacidades y se basan en cuatro topologías.Las relaciones se crean entre casos de usuario, tareas, casos de prueba y otros elementos de trabajo mediante las pestañas Implementación, Vínculos, Todos los vínculos y Casos de prueba de los formularios correspondientes a esos elementos de trabajo.Cada pestaña proporciona una barra de herramientas, que contiene funciones de control de vínculos que se muestran en la siguiente ilustración:

Controles de la barra de herramientas de vínculos del formulario de elemento de trabajo

Todas las pestañas que permiten crear vínculos entre elementos de trabajo se implementan utilizando el elemento LinksControl del formulario de elemento de trabajo.Este elemento controla el filtrado y la restricción de los tipos de elementos de trabajo a los que puede establecer vínculos, los tipos de vínculos que puede crear, y si puede crear vínculos con elementos de trabajo en otro proyecto de equipo.Para obtener más información acerca de cómo restringir vínculos, vea LinksControlOptions (Elementos).

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Obtenga el hipervínculo para un elemento de trabajo

Puede obtener un hipervínculo a cualquier elemento de trabajo cuando trabaje en Team Web Access o Team Explorer.

Para obtener el hipervínculo para un elemento de trabajo mediante Team Web Access

  1. En Team Web access, vaya a la página del trabajo pendiente para el proyecto de equipo y el equipo.

    Por ejemplo, Annie abra http://almsrv:8080/tfs/DefaultCollection/FabrikamFiber/My%20Team/_backlogs.

  2. Abra el submenú (Icono de menú contextual) del elemento de trabajo cuyo hipervínculo desea copiar y, a continuación Elemento de trabajo seleccionado de Abrir.

  3. Abrir el menú contextual del explorador de vínculo para el tipo de elemento de trabajo y el id. y, a continuación Copiar acceso directo.

    Copiar vínculo de acceso directo en un elemento de trabajo

    [!NOTA]

    Los menús contextuales pueden variar según el explorador que utiliza.

Para obtener el hipervínculo para un elemento de trabajo mediante Team Explorer

  • De un elemento de trabajo abierto, abra el menú contextual para el elemento con fichas, y elija Copiar ruta de acceso completa.

    Enviar un hipervínculo para un elemento de trabajo por correo electrónico

    [!NOTA]

    El hipervínculo abre el elemento de trabajo en Team Web Access.

Crear consultas para buscar, para enumerar, y notificar sobre elementos de trabajo

temas relacionados: Errores de búsqueda, tareas, y otros elementos de trabajo | Compartir elementos de trabajo y consultas con los miembros del equipo | Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo

Usted y sus miembros pueden tener acceso a consultas compartidas predefinidas, así como crear, modificar, y guardar consultas.Las consultas que se guarda en Team Queries aparecen en la página principal y proporcionan una actualización rápida del progreso que el equipo está creando.

Puede utilizar las consultas de elementos de trabajo para generar una lista que contiene los elementos de trabajo que desea modificar, crear relaciones, o generar un informe de.Puede utilizar el editor de consultas en Team Web Access o a Team Explorer para definir los criterios de filtro.Los resultados de la consulta aparecen como una lista o una vista de árbol de elementos de trabajo.

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Personalizar tipos de elemento de trabajo para agregar campos, modifique el flujo de trabajo, y los formularios de elemento de trabajo de diseño

temas relacionados: Defina los campos de elemento de trabajo | Diseñar el flujo de trabajo | Diseñar el diseño del formulario de elemento de trabajo | Agregue o Modifique un campo de elemento de trabajo para admitir informes | Administrar los objetos para realizar el seguimiento de elementos de trabajo [el witadmin]

Puede personalizar los elementos de trabajo incluidos con el producto, agregar nuevos tipos de elemento de trabajo y también personalizar los tipos de vínculo.Puede personalizar tipos de elementos de trabajo agregando o quitando campos, cambiar un atributo de campo, y modificar el formulario de flujo de trabajo o el elemento de trabajo.Por ejemplo, puede personalizar un formulario para agregar más campos, para agregar o quitar pestañas, y para agregar o modificar columnas.En la siguiente ilustración puede ver un formulario en cuya área superior se muestran ocho campos organizados en dos columnas.En la parte inferior se muestran dos conjuntos de tres pestañas organizados en un diseño de dos columnas.

Formulario personalizado con tres pestañas en un diseño de dos columnas

Formulario de elemento de trabajo personalizado

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Quitar permanentemente los elementos de trabajo

temas relacionados: permanentemente quitando los elementos de trabajo [witadmin]

Puede quitar permanentemente uno o más elementos de trabajo de la base de datos de Team Foundation para una colección de proyectos de equipo utilizando el comando witadmin destroywi.Los elementos de trabajo cuyo estado está establecido en Cerrado permanecen en la base de datos y se pueden reactivar.Los elementos de trabajo quitados permanentemente se quitan de la base de datos y no se pueden restaurar ni reactivar.

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Vea también

Conceptos

Iteraciones y planeación de Agile

Trabajar con clientes de Team Foundation

Planear y seguir proyectos