Crear elementos de trabajo a partir de las tareas de Microsoft Project

Si utiliza un plan de Office Project para administrar un proyecto, debe incorporar las tareas de proyecto en un proyecto de equipo como elementos de trabajo. A continuación, puede importar las tareas del plan a Team Foundation Server.

Importante

Un plan de Office Project mantiene algunos datos sobre la programación de elementos de trabajo que no se mantienen en Team Foundation.Debe guardar el plan de Office Project para conservar esta información de programación.Para obtener más información sobre cómo Office Project y Team Foundation Server administran la información de programación, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation.

Permisos necesarios

Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir.Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para agregar tareas de Office Project a una base de datos de elementos de trabajo

1. Inicie Office Project. 

2. Abra el plan que contiene las tareas que desea agregar a la base de datos de elementos de trabajo.

3. En el menú Equipo, haga clic en Elegir proyecto de equipo.

   [!NOTA]

   Si esta opción no aparece, no ha instalado Team Explorer en este equipo.Debe instalar Team Explorer en este equipo para conectar con Team Foundation Server.

4. En el cuadro de diálogo Conectar el proyecto de equipo, haga clic en el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo que desea.Para obtener más información, vea Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server.

5. En Directorio, haga clic en el nombre de la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.

6. En la lista Proyectos de equipo, haga clic en el proyecto de equipo en el que desea agregar elementos de trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Team Foundation Server rellena el plan de Office Project con columnas que representan los campos Team Foundation del proyecto de equipo.La vista cambia a Gantt de Team Foundation.

7. En el campo Tipo de elemento de trabajo, defina el tipo de cada elemento de trabajo que desea publicar en Team Foundation Server. 

8. Si una tarea se asigna a más de un recurso, divídala en tareas independientes; podrá asignar cada una de ellas a un recurso.

   Team Foundation Server no permite asignar un elemento de trabajo a varios recursos.

   [!NOTA]

   Al asignar recursos a las tareas, debe especificar esos recursos mediante sus nombres para mostrar de Servicios de dominio de Active Directory (AD  DS).Si asigna un recurso por alias u otra forma abreviada del nombre, puede crear una incoherencia que producirá errores de validación.Para obtener más información sobre cómo asignar recursos, vea Agregar, buscar, ver el estado y modificar un elemento de trabajo.

9. (Opcional) Vincule tareas y cree subtareas utilizando herramientas nativas de Office Project.

   Para obtener más información, vea Secuencia o tareas subordinadas en Office Project.

   [!NOTA]

   Cuando se utiliza Office Project para crear tareas primarias y secundarias, el comportamiento predeterminado es asignar a las tareas primarias las horas acumuladas asignadas a todas sus tareas secundarias.Las horas acumuladas no se publican en Team Foundation, para que no se cuenten dos veces en ciertos informes.El atributo de archivo de asignación de Office Project, IfSummaryRefreshOnly, suprime las horas que están asignadas a las tareas de resumen.Puede ver las horas acumuladas para las tareas de resumen en Office Project pero no en Team Foundation.Para obtener más información, vea El archivo de asignaciones de campo en Microsoft Project.

10. Para agrupar un conjunto de tareas, cree un área en Team Foundation Server y, a continuación, agrupe las tareas estableciendo el campo Ruta de acceso del área en el nombre del área correspondiente.Para obtener más información sobre cómo crear áreas en Team Foundation Server, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

11. Revise los elementos de trabajo para los que desea cambiar el estado de la publicación y, en la columna Publicar y actualizar, haga clic en una de las siguientes opciones:

    • No deshabilita la publicación y actualización

    • Solo actualizar permite la actualización pero no la publicación

    • Sí habilita la publicación y actualización

    [!NOTA]

    Ciertos campos, por ejemplo, un campo calculado de fecha, se puede personalizar para que se publique pero no se actualice, incluso cuando la columna Publicar y actualizar para el elemento de trabajo está establecida en Sí.Para obtener más información, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation.

12. En el menú Equipo, haga clic en Publicar para publicar el plan del proyecto en Team Foundation Server. Para obtener información sobre la publicación, vea Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project.

13. (Opcional) Guarde el plan de Office Project.

    Precaución
    Office Project mantiene datos de programación que no mantiene Team Foundation por lo que, si realiza cambios que pueden afectar a la programación de elementos de trabajo, debe guardar el plan.

Vea también

Tareas

Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project

Secuencia o tareas subordinadas en Office Project

Conceptos

Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

Otros recursos

Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation