Agregar, buscar, ver el estado y modificar un elemento de trabajo

Puede administrar el trabajo definido en Team Foundation Server que está asignado a usted, a su equipo, o a sus proyectos de equipo, y coordinar esfuerzos con otros miembros del equipo para desarrollar un proyecto.Los elementos de trabajo son un componente clave para administrar el trabajo.Puede crear un elemento de trabajo y después actualizar su estado, añadirle información, e incluso reasignarlo.Los elementos de trabajo se utilizan para realizar el seguimiento del trabajo pendiente del producto, de las tareas, los errores, los problemas y cualquier otra información.Puede vincular elementos de trabajo entre ellos, así como a los conjuntos de cambios y a los archivos de código fuente.

[!NOTA]

Los procedimientos de este tema hacen referencia a cómo trabajar en Team Explorer.Puede realizar procedimientos similares en Team Web Access, aunque los detalles pueden diferir ligeramente.

En este tema

• Crear un elemento de trabajo

• Buscar un elemento de trabajo

• Actualizar el estado, reasignar, o modificar un elemento de trabajo

• Revisar el historial de cambios

• Enviar por correo electrónico un vínculo a un elemento de trabajo

Requisitos

• Debe ser miembro del grupo Colaboradores o tener el conjunto de permisos Editar elementos de trabajo en este nodo establecido a Permitir para el proyecto de equipo para el que se definen los elementos de trabajo.Puede que se apliquen otras restricciones.Para obtener más información, vea Administrar mi perfil y ver mis permisos.

Crear un elemento de trabajo

Puede crear un elemento de trabajo o un elemento de trabajo que se vincule automáticamente a un elemento de trabajo existente.Por ejemplo, puede crear un elemento de trabajo vinculado a definir tareas para implementar un elemento de la lista de trabajo pendiente o para corregir un error.Pero antes de crear un elemento de trabajo, debe conectarse a Team Explorer.

Para conectarse a Team Explorer

1. En Team Explorer, conéctese al proyecto de equipo en el que desea trabajar.Para obtener más información, vea Conectarse a proyectos de equipo en Team Foundation Server.

   Sugerencia
   Si Team Explorer no está visible, en la barra de menú, elija Vista, Team Explorer.

2. Elija Inicio y, a continuación, elija Work Items.

Para crear un elemento de trabajo

La ilustración siguiente se muestra cómo crear un elemento de trabajo abriendo el menú Nuevo elemento de trabajo y elija el tipo de elemento de trabajo que desea crear.

1. Elija Nuevo elemento de trabajo, y elija el tipo de elemento de trabajo que se va a agregar.Por ejemplo, elija Elemento de trabajo pendiente del producto.

2. Escriba un título descriptivo, y especifique los detalles adicionales que se deben recoger.Por ejemplo, puede especificar el valor 1 para el Valor de negocio, y describir el elemento de trabajo en Descripción.

   Sugerencia
   Un título descriptivo refleja el valor para el cliente o la funcionalidad que se desea implementar.Además, la adopción de convenciones en los títulos puede hacer más fácil encontrar los elementos de trabajo que se basan en títulos comunes.

3. En la barra de herramientas del elemento de trabajo, haga clic en el botón Guardar elemento de trabajo.

   Sugerencia
   Para poder asignar el elemento de trabajo a un miembro del equipo o cambiar el Estado predeterminado, debe guardarlo.

4. (Opcional) En Asignado a, elija el miembro del equipo al que se le va a asignar el elemento de trabajo.

5. (Opcional) En Estado, elija el estado.

6. Haga clic en el botón Guardar elemento de trabajo.

Para crear un elemento de trabajo vinculado

La ilustración siguiente se muestra cómo crear un elemento de trabajo vinculado abriendo el formulario de elemento de trabajo de un elemento de trabajo existente, elegir la pestaña de control de vínculos que coincide con el tipo de elemento de trabajo que desee vincular a, y después elegir el botón Nueva.

1. Desde un elemento de trabajo abierto, elija la pestaña que admita el tipo de vínculo que desea crear.Por ejemplo, puede elegir la pestaña TAREAS desde el elemento de trabajo pendiente del producto para agregar tareas que admitan el trabajo para ese elemento.

2. Elija el botón Nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Añadir nuevo de elemento de trabajo vinculado, escriba un título descriptivo en el cuadro de texto Título, y elija el botón Aceptar.

   Aparece una nueva ventana.Se muestra el nuevo elemento de trabajo vinculado.

4. (Opcional) Definir campos.Por ejemplo, especifique el número de horas para Trabajo restante, y elija el tipo de trabajo como Desarrollo para Actividad.

5. Haga clic en el botón Guardar elemento de trabajo.

Buscar un elemento de trabajo

Utilice el cuadro de búsqueda para encontrar un elemento de trabajo concreto.Puede buscar un elemento de trabajo por su identificador, una palabra clave o frase dentro de los campos Título o Descripción, un estado concreto, o un tipo específico.

Sugerencia

En el cuadro de búsqueda, especifique un identificador de elemento de trabajo, una palabra clave, o frase que esté en los campos Título o de Descripción.También puede escribir un identificador de acceso directo. Elija A para Asignado a, C para Creado por, S para Estado y T para los campos de Tipo de elemento de trabajo. Por ejemplo, las frases siguientes de acceso directo son válidas: A:Annie o A=@me para Asignado a, C:Peter o C=@me para Creado por, T=Task para el tipo de elemento de trabajo, S=New para Estado. Utilice =, :, y operadores – para especificar las operaciones: Iguales, Contiene y No respectivamente.

Para obtener más información, vea Sintaxis de búsqueda de elementos de trabajo.

Para encontrar y abrir un elemento de trabajo mediante el cuadro de búsqueda

• Para encontrar y abrir un elemento de trabajo por su identificador, escriba en Id. en el cuadro de búsqueda, y elija Entrar.Por ejemplo, escriba 15 para abrir el elemento de trabajo con el identificador 15.

  El elemento de trabajo correspondiente se abre en una nueva página con pestañas en Visual Studio.

• Para buscar elementos de trabajo que contienen una palabra clave o frase dentro de los campos Título o Descripción, escriba la palabra clave o frase y elija Entrar.Por ejemplo, para buscar todos los elementos de trabajo pendiente del producto que tienen “Técnico” en el Título, introduzca Técnico en el cuadro de búsqueda.

• Para buscar elementos de trabajo con un estado concreto y un tipo específico, introduzca los accesos directos S y T.Por ejemplo, para buscar todos los elementos de trabajo pendiente del producto que aún no se han aprobado, entre en S=New T="Product Backlog Item" en el cuadro de búsqueda, y elija Entrar.

  Sugerencia
  Para abrir cualquier elemento de trabajo en la lista de resultados de la búsqueda, elija el elemento y elija Entrar.Para abrir los resultados como una consulta de elementos de trabajo, elija el vínculo Abrir como consulta.Para obtener más información sobre consultas, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Actualizar el estado, reasignar, o modificar un elemento de trabajo

Cada miembro del equipo puede actualizar el estado de un elemento de trabajo o modificar el valor de un campo, excepto Historial, en cualquier momento.Las modificaciones realizadas en un elemento de trabajo se registran en el campo Historial.

Sugerencia
Puede cambiar el Título y cualquier campo editable en el formulario del elemento de trabajo.No puede cambiar el identificador de un elemento de trabajo.

1. En un elemento de trabajo abierto, actualice el estado, cambie el valor de un campo, o adjunte un archivo como se muestra en los siguientes pasos:

   • Para mover el elemento de trabajo a otro sprint o iteración: En Iteración, elija la iteración a la que asignar el elemento de trabajo.

     [!NOTA]

     El administrador o el propietario del proyecto define el área y las rutas de acceso de la iteración para el proyecto y el equipo, de manera que el equipo pueda seguir el trabajo siguiendo esas designaciones.Para obtener más información, vea Crear y modificar áreas e iteraciones.

   • Para reasignar un elemento a un miembro del equipo: En Asignado a, elija el miembro del equipo a quien desea asignar el elemento de trabajo.

   • Para cambiar el estado de un elemento: Elija Estado, y elija el valor de la lista de selección.Por ejemplo, elija Aprobado para mover un elemento de trabajo pendiente del producto de Nuevo a Aprobado.

     Sugerencia
     Al cambiar el estado, el campo Motivo cambia automáticamente basándose en un valor predeterminado, o, debe elegir la razón.Cambia el estado de un elemento para realizar el seguimiento del flujo de trabajo del elemento.Normalmente, cuando cambia el estado, también se reasigna el elemento de trabajo a otro miembro del equipo.

     Un equipo puede seguir el progreso de un elemento de trabajo pendiente del producto estableciendo el campo Estado en uno de los siguientes valores: Nuevo, Aprobado, Quitado, Confirmado o Listo.El diagrama siguiente muestra una progresión típica y atípica de flujo de trabajo de un elemento de trabajo pendiente.

     Diagrama de estado de un elemento de trabajo pendiente del producto

     Progresión habitual del flujo de trabajo: Crear un elemento de trabajo pendiente del producto en el estado predeterminado Nuevo. Cambiar el estado de Nuevo a Aprobado. Cambiar el estado de Aprobado a Confirmado. Cambiar el estado de Confirmado a Listo. Transiciones atípicas: Cambiar el estado de Nuevo a Quitado. Cambiar el estado de Quitado a Nuevo. Cambiar el estado de Aprobado a Quitado. Cambiar el estado de Confirmado a Aprobado. Cambiar el estado de Listo a Confirmado.

   • Para cambiar la prioridad de un elemento: Para un elemento de trabajo pendiente del producto, en Valor empresarial, escriba un número que indique el valor comercial relativo del elemento.Por ejemplo, especifique un valor 1 para los elementos que tienen la prioridad máxima.

   • Para actualizar las horas: Abra una tarea y, en Trabajo restante, escriba un número que indique la cantidad de horas, días o dependiendo de cómo el equipo realiza tareas, que faltan para completar la tarea.

   • Para agregar información: Abra un elemento y, en Descripción, introduzca texto, imágenes, y formato del texto.

     Para obtener más información, consulte Administrar mi perfil y ver mis permisos

   • Para vincular un error a un elemento de trabajo: Seleccione la pestaña Vínculos, haga clic en el botón Enlazar a.En el cuadro de diálogo Agregar nuevo vínculo, elija Tipo de vínculo, escriba el identificador del elemento de trabajo, y elija el botón Aceptar.

     O bien elija el botón Añadir, elija el mensaje que guardó de forma local, y luego seleccione el botón Aceptar.

     Para obtener más información, vea Creating Dependencies and Relationships Among Work Items.

   • Para adjuntar un mensaje de correo electrónico: Elija la pestaña de Datos adjuntos, y arrastre el mensaje de correo electrónico al cuadro.

     O bien elija el botón Añadir, elija el mensaje que guardó de forma local, y luego seleccione el botón Aceptar.

2. En la barra de herramientas del elemento de trabajo, haga clic en el botón Guardar elemento de trabajo.

Revisar el historial de cambios

Puede ver los cambios realizados en cualquier elemento de trabajo viendo el historial.Los registros del historial guardan todos los cambios en cada campo creado del elemento de trabajo cada vez que el campo se guarda en el almacén de datos.El campo historial se encuentra con mayor frecuencia en su propia pestaña denominada Historial.Sin embargo, puede que se encuentre en otra parte del formulario del elemento de trabajo.La ilustración siguiente muestra el campo Historial para la un elemento de trabajo de retroalimentación.

1. Desde un elemento de trabajo abierto, elija la pestaña Historial.

2. Para ver sólo los comentarios agregados al registro, elija la pestaña Discusión.

3. Para ver todos los cambios realizados en el elemento, elija la pestaña Todos los cambios, y elija el vínculo mostrar todos los cambios para una fecha y hora o un campo concretos.

   [!NOTA]

   De Team Web Access, elija el icono de expansión para una fecha y hora concreta como muestra la siguiente imagen.

   

Enviar por correo electrónico un vínculo a un elemento de trabajo

Puede enviar por correo electrónico un vínculo a un elemento de trabajo.Copie el vínculo del formulario del elemento de trabajo en Visual Studio.El vínculo abre el elemento de trabajo en Team Web Access.

1. Desde un elemento de trabajo abierto, abra el menú de atajos para el elemento con pestañas, y elija Copiar ruta de acceso completa.

   Sugerencia
   Para copiar el vínculo Team Web Access, abra el elemento de trabajo y copie la dirección URL.

2. Pegue el vínculo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.

Vea también

Conceptos

Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel en conexión con Team Foundation Server

Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Realizar un seguimiento del trabajo y administrar el flujo del mismo

Otros recursos

Guía de procesos y plantillas de proceso de Team Foundation Server