Modificar en bloque elementos de trabajo

Puede utilizar la modificación masiva para crear y cambiar múltiples elementos de trabajo en Team Web Access, Microsoft Excel, o Microsoft Project.Use la modificación masiva para realizar una de las siguientes tareas:

• Reasignar o mover varios elementos de trabajo a otra iteración.

• Establecer las prioridades o actualizar el estado para varios elementos de trabajo.

• Reasignar los elementos de trabajo seleccionados a varios miembros del equipo.(Usar Excel)

• Revisar las tareas actuales y actualizar las tareas completadas y el trabajo restante del sprint.(Usar Excel)

Utilice Team Web Access cuando tenga elementos de trabajo con campos donde desea asignar el mismo valor.Utilice Excel si desea revisar varios elementos de trabajo y actualizar varios campos con valores diferentes.Si trabaja ya en Project, puede ser preferible utilizarlo en su lugar para realizar actualizaciones masivas en los elementos de trabajo que desea publicar.Vea Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project.

Requisitos

• Para trabajar en Excel o Project, debe tener instalado Office Excel 2007 o Office Project 2007 (o una versión posterior de uno de ellos).

• Usted debe ser miembro del grupo de Contribuyentes o tener el permiso Editar elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir.Para obtener más información sobre permisos de consulta, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.Para ver los permisos, vea Administrar mi perfil y ver mis permisos.

Modificar en masa mediante Team Web Access

El primer paso es seleccionar los elementos de trabajo que desea modificar.Abra la página de elementos de trabajo y ejecute una consulta que contenga los elementos que se van a actualizar.A continuación, seleccione los elementos de trabajo de la lista de resultados de la consulta como se muestra en la ilustración siguiente.

Seleccionar los elementos de trabajo de los resultados de la consulta

Para especificar un intervalo continuo de elementos de trabajo, presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el primer elemento de trabajo y en el último elemento de trabajo del intervalo.Para especificar un intervalo discontinuo, presione y mantenga presionada la tecla CTRL al hacer clic en cada elemento de trabajo.

Asignación masiva

Para reasignar varios elementos de trabajo, seleccione los elementos de trabajo que se van a reasignar y, a continuación, abra el menú contextual.Como muestran las siguientes ilustraciones, puede elegir Asignar ay, a continuación, elegir el miembro del equipo.Puede elegir varios elementos de trabajo manteniendo presionada la tecla MAYÚS.

Asignar a la opción de menú contextual

Mover en masa a una nueva iteración

De la misma manera que hace la asignación masiva de tareas, puede mover elementos de trabajo seleccionados a una iteración diferente mediante Team Web Access.Como las siguientes ilustraciones muestran, seleccione los elementos de trabajo, abra el menú contextual, elija Mover a iteración, y después elija la iteración que desee.

Desplazarse a la opción del menú contextual de la iteración

Actualizar masivamente varios campos

Para actualizar uno o más elementos de trabajo con los mismos valores para algunos campos, puede utilizar Team Web Access.

1. Seleccione los elementos de trabajo de la vista de resultados de la consulta.

2. Abra el menú contextual para uno de los elementos seleccionados y elija Editar la selección de elementos de trabajo.

   Editar el cuadro de diálogo de los elementos de trabajo

   

3. Seleccione los campos que desea actualizar y escriba un valor para cada campo que seleccione.Recuerde que todos los elementos de trabajo seleccionados se actualizarán con los nuevos valores.

4. Escriba una descripción para la modificación en masa de las tareas en Notas para el historial y elija Aceptar.

5. Para confirmar las actualizaciones en el almacén de datos, elija Guardar resultados.Observe que los elementos de trabajo mostrados en negrita indican que las modificaciones aún no están publicadas en el almacén de datos.

   

Modificar en masa utilizando Excel

Utilice Excel para modificar masivamente muchos elementos de trabajo que requieren diferentes valores para uno o más campos.

1. En Team Explorer, abra o cree una consulta y elija la vista de resultados de la consulta.Seleccione los elementos de trabajo de la vista de resultados de la consulta.

2. A continuación, seleccione los elementos de trabajo que desea modificar, abra el menú contextual para uno de los elementos de trabajo seleccionados, y elija Abrir la selección en Microsoft Excel.

   O, de la barra de herramientas de los resultados de la consulta, elija Abrir en Microsoft Office,, Abrir consulta en Microsoft Excel.

3. Abra el menú contextual para uno de los elementos seleccionados y elija Elementos de trabajo seleccionados de edición.

   Excel se abre con los elementos de trabajo seleccionados mostrados.

4. Para agregar valores de campos cuyos valores desea revisar o modificar, elija la cinta de opciones de Equipo y, a continuación Elegir columnas.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir columnas.

5. En la lista Tipo de elemento de trabajo, elija el tipo de elemento de trabajo que coincida con los que seleccionó para la modificación masiva.

   Esta opción filtra las columnas que aparecen en Columnas disponibles.

6. Por cada columna que desee agregar, en la lista Columnas disponibles, seleccione el campo y, a continuación, seleccione (Agregar).O bien, puede hacer doble clic en el campo para agregar la columna.

7. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

8. Actualice los elementos de trabajo introduciendo nuevos valores o seleccionando alguno de los disponibles para un campo de columna.

9. Para confirmar las actualizaciones en el almacén de datos, elija la cinta de opciones de Equipo, y elija Publicar.

   Sugerencia

   Debe publicar los cambios para que se confirmen en el almacén de datos.Si guarda y vuelva a abrir el libro, o si tuvo el libro abierto durante algún tiempo, deseará actualizar el libro para actualizarlo con cualquier modificación que otros miembros del equipo pueden haber realizado en el almacén de datos. También puede agregar elementos de trabajo y modificar o agregar vínculos a elementos de trabajo mediante Excel.Vea Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel en conexión con Team Foundation Server.

10. (Opcional) Guarde el libro.Puede volver a abrir el libro más adelante, actualizar la lista, y modificar elementos de trabajo.

Vea también

Conceptos

Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Otros recursos

Tracking Work and Managing Workflow