Establecer permisos de usuario y asignar roles en Microsoft Priva

Para conceder a los miembros de la organización permisos para usar Microsoft Priva, asígnelos a los grupos de roles adecuados en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Nota:

La mayoría de los roles Priva se designan actualmente como "administración de privacidad". Consulte a continuación para obtener una lista completa. Los roles específicos de Priva no aparecerán en Azure Active Directory.

Inicio de sesión y establecimiento de permisos

  1. Vaya a la portal de cumplimiento Microsoft Purview y seleccione Permisos en el panel de navegación izquierdo.
  2. En la lista desplegable Soluciones de Microsoft Purview , seleccione Roles. Aparecerá la lista completa de grupos de roles.
  3. Busque el grupo de roles al que desea agregar uno o varios usuarios (consulte las descripciones del grupo de roles a continuación) y active la casilla situada a la izquierda del nombre del grupo.
  4. En el panel flotante de ese grupo, en el encabezado Miembros , seleccione Editar.
  5. En el panel flotante, seleccione Elegir miembros en el panel de navegación izquierdo. Aparecerá otra ventana flotante.
  6. Seleccione + Agregar para elegir uno o varios usuarios para agregar al grupo.
  7. Seleccione la casilla situada junto a los nombres que desea agregar y, a continuación, seleccione el botón Agregar en la parte inferior.
  8. Cuando haya terminado de asignar usuarios, seleccione Listo, Guardar y Cerrar.

Más información sobre los grupos de roles y los roles

En función de la estructura del equipo, tiene opciones para asignar usuarios a grupos de roles específicos para administrar diferentes conjuntos de características priva. Los miembros deben asignarse a grupos de roles en función de las tareas que necesiten realizar y del nivel de acceso a archivos adecuado. Cada grupo de roles incluye uno o varios roles. Estos roles pueden pertenecer a tareas priva específicas o funciones clave habilitadas o restringidas para los miembros de ese grupo. Por lo tanto, los distintos usuarios pueden tener diferentes niveles de visibilidad y acceso a determinadas características priva.

Los grupos de roles se pueden personalizar si es necesario. Para evitar la pérdida accidental de acceso, se recomienda crear una copia del grupo de roles existente que desea personalizar, dar a la copia un nombre identificable, realizar y comprobar los cambios en el nuevo grupo y asignarle personas según corresponda.

Grupo de funciones Descripción Funciones
Administración de privacidad Este grupo de roles contiene todos los roles de permiso Priva en un solo grupo. Este grupo puede ser una buena opción para las organizaciones en las que el mismo individuo realiza todas las tareas. Los miembros de este grupo tienen acceso total a todas las características de Priva para las que tiene una licencia. Se recomienda tener siempre al menos un miembro activo de este grupo. Administración de casos - Visor de contenido de clasificación de datos - Visor de lista de clasificación de datos - Administración de administración de privacidad - Análisis de la administración de privacidad - Investigación de la administración de privacidad - Contribución permanente de la administración de privacidad - Contribución temporal de la administración de privacidad - Visor de administración de privacidad - Solicitud de derechos del interesado Administración - caso View-Only
Administradores de administración de privacidad Los miembros tienen un amplio acceso a las funciones Priva, incluidos los permisos y la configuración, y la creación, lectura, actualización y eliminación de directivas de administración de riesgos de privacidad y solicitudes de derechos de los sujetos. Administración de casos
Administración de administración de privacidad
caso View-Only
Analistas de administración de privacidad Los miembros actúan como analistas de casos. Pueden investigar las coincidencias de directivas, ver los metadatos de los archivos y realizar acciones de corrección. Los miembros no pueden acceder a elementos de contenido. Administración de casos
Visor de lista de clasificación de datos
Análisis de administración de privacidad
caso View-Only
Investigadores de administración de privacidad Los miembros actúan como investigadores de datos. Pueden investigar las coincidencias de directivas, ver el contenido del archivo asociado y realizar acciones de corrección. Los miembros pueden acceder a elementos de contenido. Administración de casos
Visor de contenido de clasificación de datos
Visor de lista de clasificación de datos
Investigación de administración de privacidad
caso View-Only
Visor de administración de privacidad Los miembros pueden ver información analítica en Priva; por ejemplo, la página Información general, la página Perfil de datos y los informes de solicitud de derechos del interesado. Visor de administración de privacidad
Colaboradores de administración de privacidad Los miembros tienen acceso a las solicitudes de derechos del sujeto a las que se les ha agregado como colaborador. Contribución temporal a la administración de la privacidad
Contribución permanente a la administración de la privacidad
Administradores de solicitudes de derechos de sujeto Los miembros tienen todos los derechos para crear y administrar solicitudes de derechos de los sujetos y pueden agregar aprobadores para las solicitudes. Solicitud de derechos del sujeto Administración
Aprobadores de solicitudes de derechos del sujeto Los miembros pueden aprobar solicitudes de derechos de sujeto a las que se les ha agregado como aprobador. Aprobador de solicitudes de derechos del sujeto

Microsoft Priva declinación de responsabilidades legal