Introducción a las solicitudes de derechos del interesado para datos que van más allá de Microsoft 365 (versión preliminar)
Solicitudes de datos personales Microsoft Priva de datos más allá de Microsoft 365 (versión preliminar) ayuda a automatizar la gobernanza de solicitudes de derechos del interesado en todo el conjunto de los datos a escala. En este artículo se explican los pasos de configuración y la configuración para ayudarle a empezar correctamente con las solicitudes de datos que van más allá de Microsoft 365.
Confirmar el acceso a la asignación de datos
Antes de empezar con las solicitudes de derechos del interesado para datos que van más allá de Microsoft 365, los administradores deben comprobar que su organización tiene acceso a la Mapa de datos de Microsoft Purview, ya que esta solución usa componentes principales dentro del mapa de datos.
Cómo obtener acceso a solicitudes de derechos del interesado para datos que van más allá de Microsoft 365
Las solicitudes de derechos del interesado para los datos posteriores a Microsoft 365 se encuentran en el portal de Microsoft Priva (versión preliminar). Puede obtener acceso a la solución siguiendo estos pasos:
Seleccione el mosaico Solicitud de derechos del asunto en la fila superior de soluciones.
Si no ve el mosaico Solicitud de derechos del asunto , seleccione Ver todas las soluciones y, debajo del encabezado Privacidad , seleccione Solicitud de derechos del asunto.
En la página Solicitudes de derechos del interesado , busque los datos más allá del encabezado De Microsoft 365 (versión preliminar) en el panel de navegación izquierdo. Todas las páginas situadas debajo del encabezado son donde creará y administrará las solicitudes de datos más allá de Microsoft 365.
Importante
Las páginas del encabezado Datos dentro de Microsoft 365 del nuevo portal Priva (versión preliminar) le llevan a una solución diferente para administrar solicitudes de datos solo dentro del entorno de Microsoft 365 de su organización (más información). Las instrucciones de este conjunto de documentación son exclusivas de la solución Priva para tratar solicitudes de derechos de sujeto más allá de Microsoft 365.
Registrar activos en el Data Catalog
Para sacar el máximo partido de las capacidades de las solicitudes de derechos del interesado, debe tener activos de datos registrados que contengan clasificaciones y propietarios. Así se asegura de que cuando el servicio de solicitudes de derechos del asunto busca en el Catálogo de datos de Microsoft Purview, puede crear tareas basadas en clasificaciones y asignar automáticamente esas tareas a los propietarios de datos correctos para realizar el trabajo.
Roles y permisos
Los usuarios de su organización deben tener asignado un rol adecuado para poder completar varias tareas.
Algunas capacidades en las solicitudes de derechos de los sujetos pertenecen al trabajo del profesional de privacidad o del responsable de privacidad; por ejemplo, crear formularios y plantillas de solicitud, aprobar tareas y administrar la finalización de solicitudes. Otras funciones son específicas para los ingenieros de datos o los propietarios de datos, que completan tareas para localizar y exportar o eliminar datos personales de un interesado de su propiedad de datos.
| Rol | Access | Descripción |
|---|---|---|
| Lector de datos | Acceso de solo lectura para ver los activos de datos en el Data Catalog. | Necesario para obtener acceso a las clasificaciones de mapas de datos al crear una nueva solicitud. También es necesario ver los detalles de los activos de datos que están dentro del ámbito de cualquier tarea determinada y navegar a esos activos. |
| Curator de privacidad | Acceso de lectura y escritura para solicitar información. | Puede crear nuevas solicitudes y editar solicitudes existentes. |
| Lector de privacidad | Acceso de solo lectura para solicitar información. | Puede ver los detalles de las solicitudes y tareas existentes, pero no puede modificarlas. |
Visite Roles y permisos de gobierno para obtener más información sobre los roles y cómo asignarlos.
Pasos siguientes
Antes de que pueda comenzar a cumplir las solicitudes de derechos de asunto, su organización debe crear un formulario de admisión de solicitudes y una plantilla que describe cómo se atenderán las solicitudes. Visite los siguientes vínculos para obtener más información y empezar a administrar solicitudes: