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Más información sobre las evaluaciones de privacidad (versión preliminar)

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Hoy en día, las organizaciones se enfrentan a importantes desafíos en el mantenimiento de la documentación justificada actual del uso de datos en sus propiedades de datos. La evaluación del uso de datos personales a menudo implica tareas manuales y que requieren mucho tiempo, como generar y actualizar cuestionarios personalizados, así como supervisar el uso de datos en toda la empresa, lo que dificulta la capacidad del equipo de privacidad de mantenerse al día con el uso empresarial en rápida evolución de los datos personales. Como resultado, las evaluaciones de impacto en la privacidad se realizan retrospectivamente o se vuelven rápidamente obsoletas, lo que no refleja con precisión el estado actual del uso de datos dentro de la organización.

Evaluaciones de privacidad (versión preliminar) de Microsoft Priva automatiza el descubrimiento, la documentación y la evaluación del uso de datos personales en todo el conjunto de los datos. Con esta solución independiente de las normativas, puede automatizar las evaluaciones de privacidad y crear un registro de cumplimiento completo para el uso responsable de los datos personales. Su organización puede insertar fácilmente el marco de riesgos de privacidad personalizado en cada evaluación para identificar mediante programación los factores que contribuyen al riesgo de privacidad. Con las reglas de privacidad personalizables, se puede asignar automáticamente una evaluación cuando se detecta un cambio en el procesamiento de datos en el mapa de datos.

Escenarios para evaluaciones de privacidad

Como profesional de la privacidad, puede realizar las siguientes tareas con evaluaciones de privacidad:

  • Automatizar la creación de evaluaciones de privacidad: cree evaluaciones personalizadas adaptadas específicamente a su organización. Use la interfaz de edición sencilla para crear la evaluación que necesita para capturar información crítica sobre el uso de datos de su organización.

  • Supervisar el uso de datos personales: cree y personalice reglas de privacidad que supervisen automáticamente el uso de datos en el mapa de datos y desencadenen una evaluación cuando se detecte un cambio en el procesamiento de datos.

  • Evaluar los riesgos de privacidad: cree un marco de riesgos de privacidad personalizado que se pueda activar mediante evaluaciones de privacidad.

Otras partes interesadas de cumplimiento de su organización, como los propietarios e ingenieros de la empresa, pueden llevar a cabo las siguientes tareas con evaluaciones de privacidad:

  • Registre y modele el uso de datos personales en el Catálogo de datos de Microsoft Purview utilizando activos empresariales lógicos en el metamodelo. La clase de activos, como proyectos, aplicaciones y procesos empresariales, permite definir conceptos y representar usos de datos para contrastar con otros activos que muestran datos físicos como una tabla o base de datos. A lo largo de la documentación de las evaluaciones de privacidad nos referiremos a esta clase de activos como proyectos.

  • Defina la relación entre el activo empresarial que representa el uso de datos y los activos de datos físicos asociados a ese uso.

  • Colabore, complete y envíe una respuesta de evaluación que describa y documente de forma exhaustiva el uso de datos.

Pasos siguientes

  1. Visite Introducción a las evaluaciones de privacidad para obtener información sobre roles, terminología y comprender la página de información general.

  2. Configure el metamodelo y registre los activos en preparación para asignar evaluaciones.

  3. Obtenga información sobre cómo crear y administrar evaluaciones de privacidad.

  4. Configure reglas de privacidad para que las evaluaciones se puedan asignar automáticamente siempre que se detecte un cambio en el procesamiento de datos.

Declinación de responsabilidades de Microsoft Priva