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Resumen: Obtenga información sobre cómo comparar varios escenarios de análisis de cartera en project web application
Se aplica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
Una de las preguntas más frecuentes en la administración de proyectos es"¿ Estamos entregando los proyectos adecuados?" El módulo de análisis de cartera de PWA está diseñado para ayudar a las organizaciones a responder a esa pregunta. El módulo de análisis de cartera responde a esa pregunta mediante la realización de las siguientes funciones:
Centralizar una lista de proyectos o propuestas solicitados.
Desarrollar una lista de los costos estimados necesarios para entregar esos proyectos.
Desarrollar una lista de los recursos estimados necesarios para entregar esos proyectos.
Proporcionar varios métodos para priorizar la lista de proyectos o propuestas solicitados.
Proporcionar a la organización la capacidad de explorar las distintas dimensiones de la cartera de proyectos.
Estas características se pueden combinar para crear escenarios específicos. Por ejemplo, un escenario puede suponer niveles de financiación anuales de 20 000 000 USD. Otros escenarios pueden suponer niveles de financiación de 10 000 000 USD. Algunos escenarios pueden priorizar el crecimiento. Otros escenarios pueden priorizar la mitigación de riesgos.
El proceso de evaluar estos escenarios y definir una selección óptima de proyectos se conoce como análisis de cartera. El análisis de cartera es una característica principal de Project Web Application y está disponible en Project Online y versiones admitidas de Project Server.
Este artículo le enseñará a revisar los resultados del proceso de análisis de cartera.
Requisitos
Se supone que ha creado y guardado varios escenarios de cartera como parte de las actividades de análisis de costos y recursos.
Comparación de escenarios
En las interfaces Analizar costos o Analizar recursos , haga clic en el botón Comparar de la pestaña Análisis .
Esto le llevará a la interfaz Comparar escenarios .
La pantalla Comparar escenarios tiene tres componentes principales:
Comparación de métricas
Gráfico de fronteras y escenarios eficaces
Comparar selección de proyecto
Comparación de métricas
La cuadrícula Comparar métricas resume las métricas clave de todos los escenarios guardados.
Entre las métricas específicas que se muestran se incluyen:
| Métrica | Tipo de análisis | Descripción |
|---|---|---|
| Proyectos seleccionados | Costo, recurso | Número de proyectos seleccionados en cada escenario. |
| Recursos adicionales (trabajo) | Recurso | Se requieren horas adicionales de los recursos para entregar la cartera. (Consulte el artículo sobre el análisis de recursos para obtener más información sobre cómo se calcula). |
| Valor estratégico | Costo, recurso | Valor total de los proyectos seleccionados. Esto se mostrará como un porcentaje del valor total de la cartera. |
| Campos adicionales (según se haya configurado) | Recurso | Si agregó campos adicionales a la cuadrícula Métricas en las interfacesAnalizar costo o Analizar recursos , estos campos se mostrarán aquí. |
| Restricción de recursos adicional | Recurso | Muestra parámetros adicionales usados en los análisis de recursos (es decir, recursos adicionales agregados o costo adicional de los recursos agregados). |
Gráfico eficaz de fronteras y escenarios
La frontera eficaz se mostrará si no se ha guardado ningún análisis de recursos. Una vez guardado un análisis de recursos, la pantalla mostrará un gráfico de escenario.
La frontera eficaz es un cálculo que se usa habitualmente en el modelado de escenarios.
Cada proyecto se clasifica por beneficios y costos estimados. A continuación, se muestra la combinación óptima de proyectos para cada punto de coste.
Una cartera que se encuentra en la frontera eficiente representa el mayor valor que se puede lograr para ese costo. Una cartera por debajo de la frontera eficiente comunica que se puede lograr más valor por el mismo costo.
Al guardar un escenario de recursos, aparecerá en el gráfico de escenarios. El gráfico de escenarios es un gráfico de dispersión que representa cada uno de los escenarios por costo y valor estratégico.
Comparar selección de proyecto
Esta cuadrícula resumirá cada uno de los proyectos que ha analizado. La cuadrícula muestra qué proyectos se seleccionaron para cada escenario.
A menudo, las organizaciones usan esta información para calcular qué proyectos tienen más probabilidades de seleccionarse, en todos los escenarios calculados. La selección en varios escenarios implica que es más probable que el proyecto proporcione valor a la organización.
Después de completar la comparación de escenarios, seleccione el escenario óptimo para su organización.
En el paso siguiente, confirmaremos estos proyectos en ejecución.