Límites en eDiscovery

En este artículo se describen los límites de Microsoft Purview eDiscovery.

Sugerencia

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Límites de casos

En la tabla siguiente se enumeran los límites de los casos en eDiscovery.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo de casos para una organización.	10,000	50 000

Límites establecidos de casos y revisiones

En la tabla siguiente se enumeran los límites de casos y conjuntos de revisión en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

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¿Quieres probar las características premium de eDiscovery? Consulte los requisitos de suscripción para las licencias de Microsoft 365 Enterprise E5.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número total de documentos que puede agregar a un caso (para todos los conjuntos de revisión de un caso).	40 millones
Tamaño total de archivo por conjunto de carga. Este límite incluye la carga de contenido no Office 365 en un conjunto de revisión.	1 TB
Tamaño máximo por conjunto de revisión.	1 TB
Número máximo de conjuntos de carga por caso.	200
Número máximo de conjuntos de revisión por caso.	20
Número máximo de grupos de etiquetas por caso.	1,000
Número máximo de etiquetas únicas por caso.	1,000
Número máximo de documentos etiquetados por caso.	Ilimitado

Límites de exportación

Nota:

Al exportar elementos individuales grandes (10 GB o más), configure el trabajo de exportación para incluir solo un elemento grande por exportación. Esta configuración reduce la probabilidad de problemas relacionados con el rendimiento durante la exportación.

En la tabla siguiente se enumeran los límites al exportar los resultados de una búsqueda.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Cantidad máxima de datos exportables de una sola búsqueda.	2 TB1	5 TB
El máximo de exportación de una organización se puede realizar en un solo día. 2	2 TB	5 TB
Tamaño máximo del archivo PST que se puede exportar.	10 GB3	10 GB
Tamaño máximo por paquete de exportación.	40 GB	40 GB
Número máximo de exportaciones o informes que se muestran en los casos de búsqueda de contenido o exhibición de documentos electrónicos.	1,000	2,000
Velocidad a la que se exporta el contenido de los buzones	2 GB por hora por buzón4	2 GB por hora por buzón4

Nota:

¹Si los resultados de la búsqueda tienen más de 200 GB, considere la posibilidad de usar intervalos de fechas u otros tipos de filtros para reducir el tamaño total de los resultados de la búsqueda. ²Este límite se restablece diariamente a las 12:00 UTC. ³Si los resultados de la búsqueda del buzón de un usuario son mayores que 10 GB, los resultados de la búsqueda del buzón se exportan en dos o más archivos PST independientes. Si decide exportar todos los resultados de búsqueda en un único archivo PST, el archivo PST se divide en archivos PST adicionales si el tamaño total de los resultados de la búsqueda es mayor que 10 GB. ⁴Si una exportación se ejecuta durante siete días sin completarse, se cancela automáticamente. Para evitar este problema, divida la exportación en lotes más pequeños.

Límites de retención

Sugerencia

Para mejorar el rendimiento, limite cada caso a no más de 1000 búsquedas, retenciones o exportaciones. Para distribuir esta actividad en más casos, considere la posibilidad de actualizar los procesos y flujos de trabajo de la organización.

En la tabla siguiente se enumeran los límites de las retenciones asociadas a un caso de exhibición de documentos electrónicos.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo de directivas de suspensión para una organización.	10,000	20,000
Número máximo de buzones en una sola retención de casos. Este límite incluye el total combinado de buzones de usuario y los buzones asociados a Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y grupos de Viva Engage.	1,000	2,000
Número máximo de sitios en una única retención de mayúsculas y minúsculas. Este límite incluye el total combinado de sitios de OneDrive, sitios de SharePoint y los sitios asociados a Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y grupos de Viva Engage.	100	2,000

Para ver una lista de más de 1000 casos, retenciones, búsquedas o exportaciones, use el cmdlet de PowerShell Security & Compliance correspondiente:

• Get-ComplianceCase
• Get-CaseHoldPolicy
• Get-ComplianceSearch
• Get-ComplianceSearchAction

Límites de indexación

En la tabla siguiente se enumeran los límites de indexación en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

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Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo de caracteres extraídos de un único archivo.	10 millones1
Tamaño máximo de un solo archivo.	150 MB1
Profundidad máxima de los elementos incrustados en un documento.	251
Tamaño máximo de los archivos procesados por reconocimiento óptico de caracteres (OCR).	24 MB1
Rendimiento máximo de indexación avanzada	2 GB por hora

Nota:

¹ Cualquier elemento que supere un único límite de archivo produce un error de procesamiento.

Límites de indexación de mensajes de correo electrónico

En la tabla siguiente se describen los límites de indexación que pueden hacer que un mensaje de correo electrónico aparezca como un elemento sin indexar o un elemento parcialmente indexado en los resultados de una búsqueda.

Límite de indexación	Valor máximo	Description
Tamaño máximo de datos adjuntos 1	150 MB	Tamaño máximo de los datos adjuntos de un correo electrónico que analiza el servicio de indexación. El servicio de indexación no analiza los datos adjuntos que sean mayores que este límite y marca el mensaje con los datos adjuntos como indizados parcialmente.
Número máximo de datos adjuntos	250	Número máximo de archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico que analiza el servicio de indexación. Si un mensaje tiene más de 250 datos adjuntos, el servicio de indexación analiza e indexa los primeros 250 datos adjuntos. Marca el mensaje como indizado parcialmente porque no ha analizado los datos adjuntos adicionales.
Profundidad máxima de datos adjuntos	30	Número máximo de datos adjuntos anidados que analiza el servicio de indexación. Por ejemplo, si un mensaje de correo electrónico tiene otro mensaje adjunto y el mensaje adjunto tiene un documento Word adjunto, el servicio de indexación indexa el documento Word y el mensaje adjunto. Este comportamiento continúa hasta 30 datos adjuntos anidados.
Número máximo de imágenes adjuntas	0	El analizador omite una imagen adjunta a un mensaje de correo electrónico y no la indexa.
Tiempo máximo dedicado al análisis de un elemento	30 segundos	El servicio de indexación dedica un máximo de 30 segundos a analizar un elemento para la indexación. Si el tiempo de análisis supera los 30 segundos, el servicio de indexación marca el elemento como indizado parcialmente.
Salida máxima del analizador	2 millones de caracteres	Cantidad máxima de salida de texto del analizador que se indexa. Por ejemplo, si el analizador extrajo 8 millones de caracteres de un documento, el servicio de indexación indexa solo los primeros 2 millones de caracteres.
Número máximo de tokens de anotación	2 millones	Cuando el servicio de indexación indexa un mensaje de correo electrónico, anota cada palabra con instrucciones de procesamiento diferentes que especifican cómo indexar esa palabra. Cada conjunto de instrucciones de procesamiento se denomina token de anotación. Para mantener la calidad del servicio en Microsoft 365, hay un límite de 2 millones de tokens de anotación para un mensaje de correo electrónico.
Tamaño máximo del cuerpo en el índice	67 millones de caracteres	Número total de caracteres en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico y todos sus datos adjuntos. Cuando el servicio de indexación indexa un mensaje de correo electrónico, concatena todo el texto del cuerpo del mensaje y de todos los datos adjuntos en una sola cadena. El tamaño máximo de esta cadena indexada es de 67 millones de caracteres.
Número máximo de tokens únicos en el cuerpo	1 millón	Los tokens son el resultado de extraer texto del contenido, quitar signos de puntuación y espacios y, a continuación, dividirlo en palabras (denominadas tokens) que el servicio de indexación almacena en el índice. Por ejemplo, la frase "cat, mouse, bird, dog, dog" contiene cinco tokens, pero solo cuatro son tokens únicos. Hay un límite de 1 millón de tokens únicos por mensaje de correo electrónico, lo que ayuda a evitar que el índice se haga demasiado grande con tokens aleatorios.

Nota:

¹ El análisis es el proceso en el que el servicio de indexación extrae texto de los datos adjuntos, quita caracteres innecesarios como signos de puntuación y espacios y, a continuación, divide el texto en palabras (en un proceso denominado tokenización) que almacena en el índice.

Límites de proceso

En la tabla siguiente se enumeran los límites de proceso en eDiscovery.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo de procesos simultáneos en la organización.	50	200
Número máximo de procesos simultáneos que un solo usuario puede iniciar a la vez.	25	50
Número máximo de procesos simultáneos en todo el inquilino (por ejemplo, búsquedas en todo el inquilino) en la organización.	5	50
Número máximo de procesos simultáneos de todo el inquilino (por ejemplo, búsquedas en todo el inquilino) que un único usuario puede iniciar a la vez.	5	25
Número máximo de trabajos por día en la organización	5001	10001
Duración máxima que el proceso se ejecuta antes de que se cancele.	7 días	7 días

Nota:

¹Este límite se restablece diariamente a las 00:00 UTC.

Revisión de los límites de descarga establecidos

En la tabla siguiente se enumeran los límites de descarga del conjunto de revisiones en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

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Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Tamaño total de archivo o número máximo de documentos descargados de un conjunto de revisión.	3 MB o 50 documentos1

Nota:

¹ Este límite se aplica a la descarga de documentos seleccionados de un conjunto de revisión. No se aplica a los documentos exportados de un conjunto de revisión. Para obtener más información sobre la exportación de documentos desde un conjunto de revisión, consulte Exportación de elementos de un conjunto de revisión en eDiscovery.

Revisión de los límites de exportación establecidos

En la tabla siguiente se enumeran los límites al exportar documentos de un conjunto de revisión en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

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Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Tamaño máximo de una sola exportación.	5 millones de documentos o 500 GB, lo que sea más pequeño.

Revisión de los límites establecidos

En la tabla siguiente se enumeran los límites establecidos de revisión en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

Sugerencia

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Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo de elementos mostrados por página en un conjunto de revisión.	10001
Agregar para revisar el procesamiento del conjunto	Para optimizar el rendimiento durante el proceso agregar para revisar el conjunto , el sistema asigna hasta un minuto para procesar cada elemento. Si el procesamiento no se completa en un minuto, es posible que el elemento se agregue al conjunto de revisión sin extraer completamente sus elementos secundarios. 2

Nota:

¹Use filtros predeterminados o personalizados para ajustar los elementos mostrados en un conjunto de revisión según sea necesario. ²Use el informe de procesos deitems.csv para revisar los elementos que encontraron este límite de procesamiento una vez completado el proceso agregar para revisar el conjunto .

Límites de búsqueda

En la tabla siguiente se enumeran los límites de búsqueda de buzones de Exchange y sitios de SharePoint en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número máximo recomendado de ubicaciones especificadas para una única búsqueda de destino. 1	1,000	1,000
Número máximo de tipos de información confidencial por consulta de búsqueda. 2	20	20
Número máximo de participantes por consulta de búsqueda. 2	25	50
Número máximo de caracteres para una consulta de búsqueda (incluidos operadores y condiciones).	10 0003	10 0003
Número mínimo de caracteres alfa para caracteres comodín de prefijo; por ejemplo, one* o set*.	3	3
Número máximo de variantes devueltas cuando se usa el carácter comodín de prefijo para buscar una frase exacta o cuando se usa un carácter comodín de prefijo y el operador booleano NEAR.	10 0004	10 0004
Número máximo de operadores en una consulta.	100	100

Nota:

¹ Este límite incluye el total combinado de buzones de usuario y los buzones asociados a Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y grupos de Viva Engage. Sin embargo, las búsquedas de toda la organización son compatibles con búsquedas amplias y sin ámbito. ² Incluir más de 20 tipos de información confidencial o 25 participantes podría dar lugar a tiempos de espera de consulta de búsqueda. ³ Cualquier elemento que supere un único límite de archivo se muestra como un error de procesamiento. ⁴ Al buscar ubicaciones de SharePoint y OneDrive, los caracteres de las direcciones URL de los sitios buscados cuentan con este límite. El número total de caracteres consta de:

• Todos los caracteres de los campos Usuarios y Filtros .
• Todos los filtros de permisos de búsqueda que se aplican al usuario.
• Los caracteres de las propiedades de ubicación de la búsqueda, como ExchangeLocation, PublicFolderLocation, SharPointLocation, ExchangeLocationExclusion, PublicFolderLocationExclusion, SharePointLocationExclusion y OneDriveLocationExclusion. Por ejemplo, incluir todos los sitios de SharePoint y las cuentas de OneDrive en la búsqueda cuenta como seis caracteres, ya que la palabra ALL aparece para los campos SharePointLocation y OneDriveLocation .

Para obtener más información sobre límites específicos, consulte los artículos siguientes:

• Exchange
• SharePoint

Límite de ejemplo de búsqueda

El ejemplo de búsqueda es un mejor esfuerzo y depende de los siguientes factores. Si necesita datos esenciales, consulte exportación de los datos o adición de datos para revisar el conjunto.

Descripción del límite	Límite
Tamaño máximo de elemento para el ejemplo	10 MB
Tiempo invertido por ubicación durante el muestreo	Menos de 30 segundos

Exportación de búsqueda y exportación como límite de informe

En la tabla siguiente se enumeran los límites para el informe Exportar como y los resultados de la búsqueda de exportación :

Descripción del límite	Límite
Elementos totales	1 millón
Total de ubicaciones	500 000
Resultados exportados (elementos)	500 000
Resultados exportados (ubicaciones)	100 000

Horas de búsqueda

Microsoft recopila información de rendimiento para las búsquedas ejecutadas por todas las organizaciones. Aunque la complejidad de una consulta de búsqueda puede afectar al tiempo que lleva ejecutarla, en realidad, el factor más determinante es el número de buzones incluidos en la búsqueda.

Aunque Microsoft no proporciona un contrato de nivel de servicio para los tiempos de búsqueda, en la tabla siguiente se enumeran los tiempos promedio de búsqueda de recopilación en función del número de buzones incluidos en la búsqueda.

Número de buzones	Promedio de tiempo de búsqueda
100	30 segundos
1,000	45 segundos
10 000	4 minutos
25 000	10 minutos
50 000	20 minutos
100 000	25 minutos

Límites de temas

Los límites descritos en esta sección se relacionan con la definición manual del número máximo de temas en la configuración de un caso en eDiscovery con compatibilidad con características premium.

Sugerencia

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Descripción del límite	Compatibilidad con características de eDiscovery Premium
Número mínimo del número máximo de temas definidos.	3
Número máximo de temas definidos.	10,000

Límites de visor

Descripción del límite	Límite
Tamaño máximo de un archivo de Excel que puede ver en el visor nativo.	4 MB