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Sugerencia
eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).
Al crear un documento nuevo, por lo general comienza con una o más ideas que desea transmitir en el documento y, a continuación, redacta el documento con palabras que se alinean con estas ideas. Cuanto más frecuente sea una idea, más frecuentes suelen ser las palabras relacionadas con esa idea. Este método también se alinea con la forma en que los lectores consumen documentos. Las cosas importantes que hay que entender al leer un documento son las ideas principales que el documento intenta transmitir. Esto también incluye qué ideas aparecen dónde y cuáles son las relaciones entre las ideas.
Este proceso se puede ampliar a la forma en que un revisor de eDiscovery quiere consumir un conjunto de documentos en un caso. Quieren ver qué ideas están presentes en los conjuntos de revisión y qué documentos están hablando de esas ideas. Si encuentran un documento de interés determinado, quieren poder ver documentos que analicen ideas similares.
La funcionalidad Temas de eDiscovery (Premium) intenta imitar cómo los seres humanos razonan sobre los documentos, analizando los temas que se tratan en un conjunto de revisión y asignando un tema a los documentos del conjunto de revisión. En eDiscovery (Premium), Themes va un paso más allá e identifica el tema dominante en cada conjunto de revisión y documento. El tema dominante es el que aparece más a menudo en un documento.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
La funcionalidad Temas analiza documentos con texto en un conjunto de revisión para analizar temas comunes que aparecen en todos los documentos del conjunto de revisión. eDiscovery (Premium) asigna esos temas a los documentos en los que aparecen. También etiqueta cada tema con las palabras usadas en los documentos que son representativos del tema. Dado que un documento puede contener varios tipos de temas, eDiscovery (Premium) suele asignar varios temas para revisar conjuntos y documentos. Esto se conoce como la lista Temas. El tema que aparece de forma más destacada en un conjunto de revisión o documento se designa como su tema dominante.
Los temas se admiten para los casos y se aplican a todos los conjuntos de revisión dentro de ellos. Puede configurar los valores de los temas al crear un caso nuevo o puede actualizar la configuración del tema para un caso existente.
Nota
Por un tiempo limitado, esta experiencia clásica de exhibición de documentos electrónicos también está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Habilite la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica del portal de cumplimiento en la configuración de la experiencia de eDiscovery (versión preliminar) para mostrar la experiencia clásica en el nuevo portal de Microsoft Purview.
Para configurar temas al crear un caso nuevo, siga estos pasos:
Una vez creado un nuevo caso, el análisis se ejecuta automáticamente en los datos cuando se agregan los conjuntos de revisión al caso. Los temas de los conjuntos de revisión se generan como parte del procesamiento de análisis.
Nota
Por un tiempo limitado, esta experiencia clásica de exhibición de documentos electrónicos también está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Habilite la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica del portal de cumplimiento en la configuración de la experiencia de eDiscovery (versión preliminar) para mostrar la experiencia clásica en el nuevo portal de Microsoft Purview.
Para configurar temas para un caso existente, siga estos pasos:
Una vez completado el trabajo de análisis, puede ver los temas generados para el conjunto de revisiones filtrando los documentos del conjunto de revisión por tema.
Nota
Por un tiempo limitado, esta experiencia clásica de exhibición de documentos electrónicos también está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Habilite la experiencia de exhibición de documentos electrónicos clásica del portal de cumplimiento en la configuración de la experiencia de eDiscovery (versión preliminar) para mostrar la experiencia clásica en el nuevo portal de Microsoft Purview.
El filtrado de documentos por tema puede ahorrar considerablemente tiempo al revisar documentos. Por ejemplo, si busca documentos que analicen un tema determinado, puede filtrar los documentos por el tema dominante relacionado con ese tema. También puede filtrar documentos por otros temas de la lista de temas para buscar documentos similares a los que le interesen. Para mostrar los temas de un documento como una columna en la lista de documentos del conjunto de revisión, seleccione Personalizar columnas y seleccione Tema dominante y Lista de temas.
Para filtrar documentos por tema, siga estos pasos:
Para filtrar documentos por tema mediante filtros avanzados (versión preliminar), siga estos pasos:
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