Compartir a través de

Creación de un informe de cumplimiento de directivas de barreras de información

  • Artículo

Si un administrador de cumplimiento cambia una directiva de barreras de información existente, el cambio podría afectar a la compatibilidad de los segmentos que ya están asociados a un sitio.

Por ejemplo, una directiva podría permitir la comunicación y la colaboración entre los segmentos Sales e Research. Más adelante, es posible que la directiva no permita la comunicación y la colaboración entre estos segmentos. Los segmentos son incompatibles y no deben asociarse al mismo sitio.

El informe de cumplimiento de directivas de barreras de información de SharePoint permite a los administradores de SharePoint ver la lista de sitios que no son compatibles con las directivas existentes. El informe trata estos sitios:

  • Sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365 que no están conectados a Microsoft Teams
  • Sitios de comunicación
  • Sitios de equipo modernos que no están conectados a grupos de Microsoft 365
  • OneDrive

El informe muestra la lista de sitios que no son conformes según las directivas existentes que se actualizaron recientemente. Para cada sitio no conforme, muestra segmentos compatibles, segmentos incompatibles y segmentos no válidos (esos segmentos que ya no existen)

Si oneDrive no es compatible, este informe le permite actualizar OneDrive para que sea compatible con las directivas de IB más recientes de su organización.

Nota:

Solo tiene que ejecutar este informe si se cambian las directivas de barreras de información. En función del número de sitios de la organización, este informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse.

Ejecución del informe

Importante

Microsoft recomienda usar roles con los permisos más mínimos. Minimizar el número de usuarios con el rol administrador global ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Obtenga más información sobre los roles y permisos de Microsoft Purview.

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota:

    Si instaló una versión anterior del SharePoint Online Management Shell, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale “SharePoint Online Management Shell”.

  2. Conéctese a SharePoint Online como administrador global o administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el siguiente comando para compilar el informe:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    O bien, para actualizar automáticamente las cuentas de OneDrive no compatibles al compilar el informe, ejecute lo siguiente:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

  4. Ejecute el siguiente comando para ver el estado de la tarea:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información:

    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
    CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
    QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

  5. Ejecute el siguiente comando para ver el informe:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    (Donde id . es el identificador del informe del paso anterior).

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información:

    Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
    HasNonCompliantSites: True
    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
    CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
    QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

    La fila Contenido enumera los sitios que no son compatibles. Si todos los sitios son compatibles, la fila Contenido está vacía y HasNonCompliantSites es "False".

  6. Ejecute el siguiente comando para ver detalles sobre los segmentos no conformes asociados a cada sitio:

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    (Donde id . es el identificador del informe del paso anterior).

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información para cada sitio:

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
    SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
    SiteType: Group
    ComplianceState: NonCompliant
    CurrentSegments: Sales, Research
    OriginalSegments: Sales, Research
    InvalidIBSegments:
    IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
    FailedToBeProcessed: False

Nota:

Para obtener información sobre cómo quitar segmentos incompatibles, vea Usar barreras de información con SharePoint. Cuando haya terminado con un informe, puede eliminarlo mediante Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.