Acerca del rol de administrador de SharePoint en Microsoft 365

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Los usuarios asignados al rol Administrador de SharePoint tienen acceso al Centro de administración de SharePoint y pueden crear y administrar sitios, designar administradores de sitios, administrar la configuración de uso compartido y administrar grupos de Microsoft 365, incluidos la creación, eliminación y restauración de grupos y el cambio de propietarios de grupos.

Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar a los usuarios el administrador de SharePoint. El rol Administrador global ya tiene todos los permisos del rol Administrador de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo asignar a un usuario el rol de administrador de SharePoint, consulte Asignación de roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365. Si se cambia el rol de un usuario para que obtenga o pierda acceso al Centro de administración de SharePoint, el cambio tarda aproximadamente una hora en surtir efecto.

Administración del sitio

Los administradores globales y los administradores de SharePoint no tienen acceso automático a todos los sitios y a OneDrive de cada usuario, pero pueden acceder a sí mismos a cualquier sitio o OneDrive. También pueden usar Microsoft PowerShell para administrar SharePoint y OneDrive. Vea más información sobre las tareas clave de este rol del administrador de SharePoint a continuación.

Los administradores del sitio tienen permiso para administrar sitios, pero no necesitan tener un rol de administrador en Microsoft 365 y no tienen acceso al Centro de administración de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo agregar o quitar un administrador de sitio, consulta Administrar administradores de sitio.

Administración del almacén de términos

Hay un rol independiente en SharePoint denominado administrador del Almacén de términos. Los usuarios asignados a este rol pueden agregar o cambiar términos en el almacén de términos (un directorio de términos comunes que desea usar en toda la organización). Para más información, consulte Asignación de roles y permisos para administrar conjuntos de términos.

Acceso a la API

Para administrar el acceso a la API en el Centro de administración de SharePoint, es posible que sea necesario el rol de administrador de aplicaciones o el rol de Administrador global. Para obtener más información, consulte Administración del acceso a Microsoft Entra API protegidas por identificadores.

Tareas clave del administrador de SharePoint

Estas son algunas de las tareas clave que los usuarios pueden realizar cuando se les asigna el rol administrador de SharePoint:

Acerca de los roles de administración de Microsoft 365

Introducción al Shell de administración de SharePoint Online