Más información sobre el reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Purview
Artículo
El examen óptico de reconocimiento de caracteres (OCR) permite a Microsoft Purview examinar imágenes en busca de información confidencial. El examen de OCR es una característica opcional y debe habilitarse en el nivel de inquilino. Una vez habilitada, seleccione las ubicaciones en las que desea examinar las imágenes. El examen de imágenes está disponible para dispositivos Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Windows y macOS. Una vez configurada la configuración de OCR, las directivas existentes para la prevención de pérdida de datos (DLP), la administración de registros y la administración de riesgos internos (IRM) se aplican a imágenes y contenido basado en texto. Por ejemplo, supongamos que ha configurado el contenido de la condición DLP que contiene información confidencial e incluye un clasificador de datos, como el tipo de información confidencial de tarjeta de crédito (SIT). En este caso, Microsoft Purview busca números de tarjeta de crédito en texto e imágenes en todas las ubicaciones elegidas.
Flujo de trabajo de un vistazo
Fase
Requisitos
Creación de una suscripción de Azure si es necesario
Si su organización aún no tiene una suscripción de pago por uso de Azure para su inquilino, el administrador global debe empezar por crear una cuenta de Azure.
El administrador de cumplimiento de su organización configura los valores de OCR para el inquilino.
Requisitos previos
Para usar el examen de OCR, el administrador global de la organización debe comprobar que hay una suscripción de pago por uso de Azure. Si no es así, deben configurarlo siguiendo las instrucciones de Creación de las suscripciones iniciales de Azure.
Configuración de la facturación
Al habilitar OCR, todos los tipos de información confidencial y clasificadores que se pueden entrenar pueden detectar caracteres que se encuentran en imágenes.
Dado que es una característica opcional, el administrador global debe configurar la facturación de pago por uso para habilitar OCR. Consulte las instrucciones de Configuración de la facturación de Microsoft Syntex en Azure para agregar una suscripción a OCR.
Nota
Una vez que se especifica la información de facturación en Microsoft Syntex, el administrador de cumplimiento puede configurar OCR en Microsoft Purview, sin necesidad de configurar ni conceder licencias adicionales.
El cargo por usar OCR es de 1,00 USD por cada 1000 artículos escaneados. Cada imagen examinada cuenta como una transacción. Esto significa que las imágenes independientes (JPEG, JPG, PNG, BMP o TIFF) cuentan cada una como una sola transacción. También significa que cada página de un archivo PDF se cobra por separado. Por ejemplo, si hay 10 páginas en un archivo PDF, un examen OCR del archivo PDF cuenta como 10 exámenes independientes. Para obtener información sobre el uso del estimador de costos de OCR, consulte Estimación de los costos de OCR.
Nota
Para reducir los costos de OCR, los cargos por escanear cada imagen única solo se incurren una vez.
Las imágenes pequeñas, como logotipos y firmas que se envían por correo electrónico a través de Microsoft Exchange, se examinan y facturan solo una vez por imagen única en todos los usuarios del inquilino. En todas las instancias posteriores, se reutilizarán los resultados del examen anterior.
Además, cada imagen examinada se puede usar en cualquier número de directivas en la prevención de pérdida de datos, la administración de riesgos internos, el etiquetado automático y la administración de registros sin cargo adicional.
Importante
Para obtener información sobre los requisitos de Adobe para usar características de Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) con archivos PDF, consulte este artículo de Adobe: Microsoft Purview Information Protection Support in Acrobat.
Configuración de los valores de OCR
Seleccione la pestaña adecuada para el portal que está usando. Para obtener más información sobre Microsoft Purview portal, consulte Microsoft Purview portal. Para obtener más información sobre el portal de cumplimiento, consulte portal de cumplimiento Microsoft Purview.
1 Admite palabras clave y tipos de información confidencial. 2 Tiene en cuenta los tipos de información confidencial y los clasificadores entrenables presentes en las imágenes para la puntuación de riesgos.
Tipos de archivo compatibles
Esta funcionalidad admite el examen de imágenes en los siguientes tipos de archivo, con los requisitos indicados:
Tipos de archivo compatibles
Requisitos de imagen
JPEG, JPG, PNG, BMP, TIFF y PDF (solo imagen)
Tamaños de archivo: Los archivos de imagen no deben tener más de 20 MB para Exchange y Teams. Para los puntos de conexión de SharePoint, OneDrive y Windows y macOS, el tamaño máximo del archivo de imagen es de 50 MB.
Resolución de imágenes: La resolución de la imagen debe ser de al menos 50 x 50 píxeles y no superior a 16 000 x 16 000 px.
Importante
Solo se examinan las imágenes cargadas después de habilitar OCR.
Tanto el correo electrónico entrante (correo electrónico de usuarios fuera de la organización) como el correo electrónico saliente (correo electrónico enviado por los usuarios de la organización) están sujetos al examen de OCR. Para restringir los exámenes OCR solo a los correos electrónicos salientes, cambie la configuración de OCR del ámbito predeterminado de Todos los grupos de distribución a los grupos de distribución específicos y especifique los grupos de distribución internos que desea que OCR examine. Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración, consulte Configurar los valores de OCR.
No se admiten sugerencias de directivas de prevención de pérdida de datos para imágenes en Exchange.
Si excluye una ruta de acceso en la configuración de prevención de pérdida de datos del punto de conexión, OCR no examinará las imágenes de esas carpetas.
Cuando OCR está activado para dispositivos Windows y macOS, los dispositivos comienzan a enviar mensajes a la nube para su examen. El límite de ancho de banda predeterminado es de 1024 MB de datos por dispositivo y día. OCR deja de escanear imágenes una vez alcanzado este límite diario. Si desea continuar escaneando imágenes, puede aumentar el límite de ancho de banda.
Para usar OCR, debe configurar Microsoft Syntex facturación de pago por uso. (No es necesario configurar Microsoft Syntex sí mismo).
La configuración de OCR se produce en el nivel de inquilino, por lo que una vez configurado OCR, está disponible para toda la pila de Microsoft Purview.
Demuestre los aspectos básicos de la seguridad de los datos, la administración del ciclo de vida, la seguridad de la información y el cumplimiento para proteger una implementación de Microsoft 365.