Sincronización del estado y la supervisión
Panel principal
Durante el procesamiento de datos, School Data Sync (SDS) valida los datos mediante la incorporación de datos correctos a los datos de caché y la marcación de datos incorrectos. Al final de cada ejecución de sincronización, se generan estadísticas para ayudar con el estado y la supervisión.
Para determinar el estado de los datos, se pasa a través de reglas de validación y coincidencia de datos para ayudar a proteger los datos necesarios y opcionales que solo entran en la memoria caché. Los datos que no pasan la validación se identifican como errores o advertencias y no se envían a la memoria caché.
Si no se encontraron errores ni advertencias, el resultado de la ejecución es Completado. El panel principal mostrará el estado "No se encontraron errores de datos o advertencias" y "No se encontraron errores de datos ni advertencias durante la última ejecución. ¡Sigue con el gran trabajo!"
Si se detectan errores y advertencias, el resultado de la ejecución es Completado con errores.
- Se produce un error cuando un valor de un registro para los datos necesarios no superó una regla de validación o coincidencia de datos; el registro se quitó y no se envió a la memoria caché.
Si solo se encuentran advertencias, el resultado de la ejecución es Completado con advertencias.
- Se genera una advertencia cuando un valor de un registro de datos opcionales no superó una regla de validación o coincidencia de datos; se quitó el valor, pero el registro se envió a la memoria caché.
El panel principal informa de que "Hemos encontrado algunos problemas con los datos" y le anima a investigar el estado de sincronización. Para obtener más información sobre los resultados de la ejecución de sincronización, seleccione Investigar estado de sincronización.
Estado de sincronización
Información general sobre el estado de sincronización
El estado de sincronización es una herramienta que le ayuda a comprender mejor el estado de los datos que se sincronizan y a ayudar con las investigaciones de datos.
Los cambios en los datos se producen en función de los cambios de datos de la ejecución de sincronización más reciente.
Una ejecución de sincronización es la secuenciación de las configuraciones de datos de conexión y administración.
El estado de sincronización también proporciona una representación histórica de las últimas 14 ejecuciones.
- Inicio de la ejecución: marca de tiempo cuando se inició la ejecución general
- Final de la ejecución: marca de tiempo cuando finalizó la ejecución general
- Estado de ejecución: estado general en todos los flujos de datos
- Ejecución: ejecución activa
- Completado: completado sin errores ni advertencias
- Completado con errores: completado, pero se encontraron errores
- Completado con advertencias: completado, pero solo se encontraron advertencias
- Error: ejecución cancelada por el sistema o el cliente
Para investigar los datos marcados, puede seleccionar Descargar informe para recuperar una copia del informe.
El informe tiene el formato siguiente:
| Nombre de columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Rule | Representación de la regla de validación | RequiredDataViolated |
| ExternalIdentifier | Identificador externo o origen de la entidad relacionada desde el sistema de origen | 7B2C8A0B33-F7E5-460B-993A-7257165430F7 |
| Severity | Representación de gravedad de los datos marcados | Error de validación, advertencia de validación |
| EntityCode | Representación del área relacionada con el error | Persona, organización, inscripción |
| FriendlyMessage | En función de los mensajes de error y advertencia | Falta un valor necesario para {record} en el nombre del campo: {field} del origen [{fileName}/{apiEndPoint}] para crear el registro. |
| FlowName | Nombre del flujo entrante o saliente | OneRoster API Inbound |
| SourceSystemName | Nombre del origen del que procede el registro | Contoso SIS |
| Hora | Datos o hora en que se identificó el registro durante el procesamiento, UTC. | 2023-08-21T02:53:00Z |
- Para obtener más información sobre las reglas de validación y coincidencia de datos, vea Reglas y descripciones de validación.
- Para obtener más información sobre la lista predeterminada de valores admitida, vea Lista predeterminada de valores.
- familyName, givenName y correo electrónico son necesarios para los usuarios que tienen roles de contacto o tutor.
- Espere que el teléfono y los sms estén en E.164 y + deben estar incluidos. (Ejemplo: +1234567890)
Sugerencia
Para cargar manualmente los cambios después de la primera ejecución para actualizar los datos de origen, consulte Carga manual de CSV con School Data Sync.
Advertencia
El número máximo de cargas con una ejecución correspondiente es seis veces por día natural. Después de eso, si carga, solo se ejecutará hasta dos veces más en función de la cadencia de ejecución automatizada de SDS de cada 12 horas.
Priorización de errores para la corrección
Al solucionar errores, se recomienda priorizar los errores de validación con la mayoría de las instancias para el mismo código de entidad antes de solucionar cualquier otro error.
Los errores de validación pueden dar lugar a numerosos errores posteriores para cada instancia dentro de la misma ejecución de datos. A menudo, la corrección de estos errores de validación corrige primero muchos errores relacionados con la lista que se encuentran durante la validación.
Detalles de la vista de estado de sincronización
Información general sobre detalles de sincronización
Para ver las estadísticas de la ejecución, puede seleccionar Ver detalles para abrir un control flotante para ver Detalles de la ejecución. Las estadísticas de la ejecución se muestran en la pestaña Información general .
Fases de detalles de sincronización
Las fases son una herramienta que proporciona información sobre la ejecución seleccionada a medida que avanza por cada una de las fases de la ejecución de sincronización activa. La información que se presenta la actualización automática como una fase se completa y se inicia otra.
En función del tamaño de los datos, una fase puede estar en estado "en ejecución" durante un período de tiempo prolongado.
Nota:
Para obtener más información, consulte Estadísticas institucionales y de ejecución sobre las estadísticas que se encuentran en Detalles de ejecución.
Cómo SDS determina los datos que están presentes y establece el estado activo
La asociación de un usuario a una organización se basa en su rol, vinculado a una organización.
La asociación de un usuario a una clase se basa en su rol asociado a una inscripción.
En función de los datos conectados, estas reglas se usan para determinar el reconocimiento del registro y su estado de sesión en el almacén de datos.
- Los datos reflejan cuándo se presenta un nuevo registro por primera vez.
- SDS establece la primera fecha (hora) vista y la fecha de última modificación (hora) como actuales.
- Los datos reflejan cuándo está presente el mismo registro en la ejecución posterior.
- SDS conserva el valor de la primera fecha (hora) vista y establece la fecha (hora) de la última modificación en actual.
- Los datos reflejan cuándo el mismo registro no está presente en una ejecución posterior.
- SDS conserva los valores de fecha (hora) y fecha de la última modificación.
- Las excepciones se producen cuando las organizaciones, las personas (usuarios) y los registros de sesión persisten con el tiempo y no se desactivan.
- Hay actualizaciones graduales para "inactivated". Por ejemplo, si un registro de usuario no está presente, el sistema conserva los valores existentes de fecha (hora) y fecha de última modificación (hora).
- SDS conserva los valores de fecha (hora) y fecha de la última modificación.
Nota:
Para obtener más información sobre el control de datos, vea Validate and Data Health on SDS Overview (Validación y estado de los datos en SDS overview).