Configuración del flujo de SDS

Requisitos previos

Asegúrese de que tiene habilitada la aplicación Flow.

1. Vaya a Office.com e inicie sesión con su cuenta global de Administración.
2. Seleccione en Administración icono.
3. Seleccione Usuarios y, a continuación, Usuarios activos.
4. Busque la cuenta de Administración en el cuadro "Buscar usuarios".
5. Seleccione en su cuenta.
6. Busque Licencias de producto y seleccione Editar.
7. Asegúrese de que "Flow for Office 365" está habilitado.

Importante

El conector del sistema de archivos solo se puede configurar o modificar desde dentro del proceso de creación de plantillas. Si alguna vez hay algún cambio necesario en el sistema de archivos; incluyendo el nombre de usuario, la contraseña o la ubicación de la carpeta, deberá volver a crear el flujo por completo.

Paso 1: Configurar la plantilla

1. Inicie un explorador privado y vaya a Office.com. A continuación, inicie sesión con su cuenta de Administración global. La cuenta debe ser la misma que la que usó para configurar la puerta de enlace en el paso 1-5 de Configuración de la ubicación del archivo CSV.

2. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a la pestaña Plantillas del lado izquierdo y busque School Data Sync.
   

3. Elija la plantilla school data sync para automatizar la carga de archivos CSV. No es la plantilla SFTP.
   

4. Seleccione Crear para el conector del sistema de archivos. Esto le pedirá que configure un nuevo conector del sistema de archivos.

Nota:

Si ya tiene un sistema de archivos disponible, tendrá que hacer clic en los puntos suspensivos y elegir crear un nuevo conector.

! Seleccione en los puntos suspensivos y elija crear un nuevo conector.] (imágenes/set-up-your-microsoft-flow-for-sds-2.png)

5. Seleccione Crear para comenzar el proceso de creación. Esto usará las credenciales de inicio de sesión de Data Gateway y la cuenta de servicio local para acceder a la ubicación de la carpeta de archivos CSV.
   

6. Asigne a la conexión el nombre que elija. Se recomienda asignarle un nombre relacionado con su función.

7. En la carpeta raíz, escriba la ruta de acceso a la carpeta de archivos CSV que creó anteriormente. En nuestro ejemplo, se usa "C:\CSV_Files".

8. El tipo de autenticación debe establecerse en Windows de forma predeterminada.

9. Nombre de usuario es el nombre de usuario completo de la cuenta de servicio creada anteriormente, incluido el nombre de la máquina. En nuestro ejemplo se usa DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount.

10. Escriba la contraseña de esa cuenta de servicio local.

11. Seleccione la puerta de enlace que se configuró anteriormente.

12. Seleccione Crear.
    

13. Seleccione Continuar para comenzar el proceso de creación o personalización de flujo.

Paso 2: Obtener el identificador de perfil de SDS

1. Vaya al portal de SDS en sds.microsoft.com. Seleccione el perfil que desea usar. Si aún no ha creado un perfil, siga las instrucciones pertinentes sobre cómo implementar SDS mediante archivos CSV.

2. En la parte inferior de la página Perfil, encontrará el id. de perfil o el identificador de instancia, que en nuestro ejemplo es e37e90dd-f495-4420-bd80-4b98d9922c36. Cópielo para que se pueda usar en el paso 3.
   

Paso 3: Configuración del flujo

1. Volver al sitio web de Flow donde lo dejamos.

2. Si lo desea, cambie el valor "Trigger: Recurrence Frequency" (Desencadenador: frecuencia de periodicidad) para la hora específica del día y la frecuencia con la que desea que se ejecute la sincronización. Se recomienda ejecutar el flujo no más de una vez al día. El ejemplo siguiente se ejecutará a las 2:00 CST todos los días.

3. Pegue el id. de perfil o instancia en el área Valor de la función siguiente.

4. Coloque la ruta de acceso completa del archivo en el área Carpeta del bloque "Enumerar archivos en carpeta" que se encuentra dentro de la sección "Cargar archivos". Para comprobar que la conexión es correcta, puede seleccionar en la imagen de carpeta al final del cuadro y, a continuación, la flecha. Esto solo debe tener el texto "Sin elementos" dentro de él.

5. Seleccione Guardar y, a continuación, pruebe el conector; para ello, seleccione Probar en la parte superior derecha de la página. Elija "Realizaré la acción del desencadenador" y, a continuación, guarde y pruebe. Por último, seleccione "Ejecutar flujo" para probar el flujo.

6. Idealmente, el flujo debe ejecutarse y debería ver todas las marcas de verificación verdes que indican que todo se realizó correctamente. Si hay problemas, póngase en contacto con el soporte técnico de SDS o con el administrador de implementación.

Nota:

Esto solo carga los archivos en el perfil de SDS. No comprueba que la carga se realizó correctamente. Compruebe el perfil de SDS para confirmar que el proceso de validación y sincronización continúa con normalidad.

Tareas posteriores a la configuración

Obtenga información sobre cómo supervisar la automatización de sincronización de CSV