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SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
En el artículo anterior de esta serie, Uso de recomendaciones y elementos populares en sitios web con usuarios anónimos en SharePoint Server, se explica cómo mostrar recomendaciones en un sitio web con usuarios anónimos. En este artículo, aprenderá lo siguiente:
Restringir el informe de elementos más populares a una categoría o atributo específico
Ver el informe de tendencias de popularidad para un elemento
Nota:
Los ejemplos de esta serie se basan en una implementación local de SharePoint Server.
Obtenga información sobre cómo ver los datos de uso de su sitio de SharePoint en Microsoft 365.
Acerca de los informes de análisis de uso
Los informes de análisis de uso muestran estadísticas de cómo han interactuado los visitantes con el contenido de su sitio web, por ejemplo cuál es el elemento más visto. Los informes están desglosados por evento de uso. De forma predeterminada, este desglose del informe significa que podrá ver:
Número de vistas de un elemento
Número de recomendaciones mostradas por elemento
Número de recomendaciones en las que se hace clic por elemento
SharePoint Server crea dos informes de análisis de uso:
Elementos más populares muestra estadísticas de eventos de uso para todos los elementos de una biblioteca o lista
Tendencias de popularidad muestra las estadísticas de eventos de uso de un elemento, un sitio o una colección de sitios
Los informes se actualizan automáticamente cada 24 horas, cuando se ejecuta el trabajo de análisis de uso.
Ver el informe de elementos más populares para un catálogo
En un escenario de publicación entre sitios en el que se muestra contenido del catálogo en un sitio de publicación, puede ver el informe de elementos más populares en el sitio de creación. Para ello, siga estos pasos:
En el sitio de creación, vaya a su catálogo.
Haga clic en la pestaña LISTA ->Elementos más populares.
En la página Elementos más populares, use el menú para seleccionar el evento de uso para el que desea ver estadísticas.
Nota:
Puede ver las estadísticas del evento Uso de Recommendations Displays en el informe Ver tendencias de popularidad de un elemento.
Cambiar el período de tiempo Reciente para un evento de uso
En la página Elementos más populares, hay dos períodos de tiempo: Reciente y Siempre.
El período de tiempo Siempre muestra estadísticas del primer día que se registró un evento de uso. De forma predeterminada, el período de tiempo Reciente está establecido en los últimos 14 días. A continuación, se presentan los pasos para ver la configuración predeterminada de un evento de uso:
En el servidor donde está instalado SharePoint Server, abra el Shell de administración de SharePoint 2013.
En el símbolo del sistema de PowerShell de Microsoft, escriba los siguientes comandos:
$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object {$_.EventTypeId -eq <EventTypeId>}
$event
EventTypeId es la vista numérica de las definiciones de eventos de uso del evento de uso que desea ver. En el ejemplo siguiente, veremos el evento Views . Por lo tanto, escribiremos 1.
El período de tiempo reciente se define mediante la propiedad RecentPopularityTimeframe . Podemos cambiar el período de tiempo Reciente a cualquier valor entre 1 y 14 días. Estos son los pasos que debe seguir para cambiar el período de tiempo:
- En el Shell de administración de SharePoint 2016, en el símbolo del sistema de Microsoft PowerShell, escriba los comandos siguientes:
$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object { $_.EventTypeId -eq <EventTypeId> }
$event.RecentPopularityTimeFrame = <TimeFrame>
$tenantConfig.Update($ssp)
EventTypeId es la vista numérica de las definiciones de eventos de uso del evento de uso que queremos cambiar. TimeFrame es el nuevo período de tiempo que queremos establecer para el evento de uso.
En el ejemplo siguiente, para cambiar la hora de Vistasrecientes a una semana, escriba 1 y 7.
- Para comprobar el cambio, en el símbolo del sistema de Microsoft PowerShell, escriba el siguiente comando:
$event
Observe que el valor del parámetro RecentPopularityTimeframe ha cambiado a 7.
Restringir el informe de elementos más populares a una categoría o atributo específico
Ver informes de uso por evento de uso es útil cuando quiere ver de qué manera los visitantes interactúan con nuestro sitio. Pero muchas veces queremos restringir la búsqueda del informe a una categoría o atributo específicos, por ejemplo, todos los elementos que están en liquidación o todos los equipos portátiles. Para restringir el informe, podemos usar lenguaje de consulta de palabras clave (KQL) Si no conoce KQL, no se preocupe. Puede restringir fácilmente el informe de elementos más populares sin demasiado conocimiento de la sintaxis de KQL.
En nuestro catálogo de Contoso, tenemos una columna de sitio denominada RetOnSale. Para cada elemento, el valor de RetOnSale especifica si el elemento está a la venta o no.
Para restringir el informe Elementos más populares para mostrar solo los elementos que están a la venta, usaremos la propiedad administrada que representa la columna de sitio RetOnSale . En nuestro escenario de Contoso, se trata de RetOnSale (consulte Cómo encontrar un nombre de propiedad administrada).
En el esquema de búsqueda, podemos ver que la propiedad administrada RetOnSale es Queryable. Esto significa que podemos usarla para restringir el informe de elementos más populares.
Para ver las estadísticas de eventos de uso de vistas de los elementos que están a la venta, en la página Elementos más populares , seleccione Más vistas y escriba RetOnSale=True.
Y con esto solo se mostrarán los elementos que están en liquidación.
También puede restringir las estadísticas de eventos de uso a una categoría específica, por ejemplo, todos los equipos portátiles. En nuestro escenario de Contoso, se usa la columna de sitio Categoría de elemento para especificar la categoría de cada elemento.
El nombre de la propiedad administrada de la columna Categoría de elemento es owstaxIdProductCatalogItemCategory. La propiedad administrada owstaxIdProductCatalogItemCategory es consultable, lo que significa que se puede usar para restringir el informe Elementos más populares.
Para ver qué portátiles ven más los visitantes, en la página Elementos más populares , seleccione Más vistas y escriba owstaxIdProductCatalogItemCategory:Laptops.
Al restringir las estadísticas de eventos de uso de vistas a una categoría específica, podemos comprobar que el elemento web Elementos populares funciona correctamente en nuestro sitio de publicación. Por ejemplo, en la página Equipos portátiles , observe que los tres elementos que se muestran en el elemento web Elementos populares son los mismos que los que se muestran para tener la mayoría de las vistas en el informe Elementos más populares que acabamos de restringir a Equipos portátiles.
Ver el informe de tendencias de popularidad para un elemento
Puede obtener acceso al informe de tendencias de popularidad para un elemento de dos formas:
En su catálogo, seleccione el elemento para el que desea ver el informe de tendencias de popularidad. En la cinta de opciones, haga clic en ELEMENTOS -->Tendencias de popularidad.
En la página Elementos más populares, haga clic en Tendencias de popularidad.
Ambas opciones abrirán una hoja de Microsoft Excel en la que puede ver las estadísticas diarias y mensuales para el elemento. Cada evento de uso se muestra en una pestaña separada.
Acerca del parámetro TailTrimming
Aunque estamos en el tema de los informes de análisis de uso, un parámetro de evento de uso que merece la pena mencionar es TailTrimming. Este parámetro especifica cuándo deben actualizarse los números que se muestran en los informes de análisis de uso.
Importante
Este parámetro no afecta la forma en la que se calculan las recomendaciones.
Por ejemplo, para el evento de uso views, el parámetro TailTrimming se establece de forma predeterminada en 3.
Esto significa que los informes de análisis de uso se actualizarán para un elemento cuando el elemento se haya visto un mínimo de tres veces en las últimas 24 horas. Por ejemplo, si el elemento Fabrikam Laptop16 M6000 se ha visto dos veces en las últimas 24 horas, estas dos vistas no se mostrarán en los informes de análisis de uso. Si en las próximas 24 horas el elemento Fabrikam Laptop16 M6000 se ve cuatro veces, el informe de análisis de uso se actualizará con cuatro vistas.
La razón por la que el parámetro TailTrimming se establece en 3 es para evitar tener que actualizar elementos con los que casi ninguno de los visitantes del sitio web interactúa. Al no actualizar estos elementos, se reduce la carga en el sistema. Por otro lado, cuando el parámetro TailTrimming se establece en 3, los informes de análisis de uso pueden ser algo inexactos. En el ejemplo con Fabrikam Laptop16 M6000, las dos vistas de las primeras 24 horas no se mostrarán en los informes analíticos de uso. El número total de vistas de Fabrikam Laptop16 M6000 en las últimas 48 horas mostrará 4, pero en realidad, se ha visto seis veces.
Si desea que los informes de análisis de uso se actualicen independientemente del número mínimo de vistas en las últimas 24 horas, realice las tareas siguientes:
- En el Shell de administración de SharePoint 2016, en el símbolo del sistema de Microsoft PowerShell, escriba estos comandos:
$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object { $_.EventTypeId -eq <EventTypeId> }
$event.TailTrimming = <TailTrimming>
$tenantConfig.Update($ssp)
Donde EventTypeId es el valor numérico Ver las definiciones de eventos de uso del evento de uso que desea cambiar, y TailTrimming es el número mínimo de veces que el evento de uso tiene que producirse en un plazo de 24 horas para que se actualicen los informes de análisis de uso.
En el ejemplo siguiente, queríamos que los informes de análisis de uso del evento de uso views se actualizara si se produce un evento de uso de Vistas en un plazo de 24 horas. Por lo tanto, hemos escrito 1 y 0.
- Para comprobar el cambio, en el símbolo del sistema de Microsoft PowerShell, escriba el siguiente comando:
$event
Observe que el valor del parámetro TailTrimming ha cambiado a 0.
Así que con ese cambio, esta serie ha llegado a su fin. Esperamos que ahora comprenda mejor cómo funcionan las recomendaciones y los elementos populares, y pueda comenzar a agregarlos a su sitio web.