Cambiar el tipo de vínculo predeterminado para un sitio

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Los usuarios pueden compartir archivos y carpetas en Microsoft SharePoint mediante el envío de un vínculo. Deberían seleccionar un tipo de vínculo basado en las personas a las que quieren conceder permisos. Están disponibles los siguientes tipos de vínculos:

  • Cualquier persona con el vínculo (anteriormente denominado "acceso anónimo" o "compartible")
  • Personas en la organización con el vínculo
  • Personas que tienen acceso ya existente
  • Usuarios específicos

Captura de pantalla de Configuración de vínculos.

Como administrador global o administrador de SharePoint, es posible que desee permitir que los usuarios envíen vínculos "Cualquiera", pero es posible que no desee que sea el tipo predeterminado de vínculo cuando los usuarios seleccionan compartir archivos y carpetas. Puede establecer el tipo predeterminado de vínculo en algo más restrictivo, a la vez que permite a los usuarios seleccionar otros tipos de vínculos según sea necesario. Puede cambiar esta configuración en el nivel de organización y en el nivel de sitio (anteriormente denominado "colección de sitios").

Nota:

La configuración predeterminada del vínculo de uso compartido solo se aplica a las bibliotecas que usan la nueva experiencia.
Esta configuración no afecta a Outlook Web App, Outlook 2016 ni clientes de Office anteriores a Office 2016.

Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración en el nivel de organización, consulte Vínculos de archivos y carpetas.

  1. Vaya a los Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

    Nota:

    Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.

  2. En la columna de la izquierda, haga clic para seleccionar un sitio.

  3. Seleccione Compartir en la barra de comandos.

  4. En Tipo de vínculo de uso compartido predeterminado, desactive la casilla Igual que la configuración de nivel de organización .

    Captura de pantalla de la configuración predeterminada del vínculo de uso compartido de nivel de sitio

  5. Elija la configuración de vínculo de uso compartido predeterminada que desea usar para este sitio y, a continuación, seleccione Guardar.

Nota:

Para cambiar el tipo de vínculo predeterminado para un sitio de canal privado o compartido de Teams, debe usar el cmdlet Set-SPOSite de PowerShell.

Si usa etiquetas de confidencialidad para clasificar y proteger los sitios de SharePoint, también puede configurar el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado y los permisos de vínculo de uso compartido para un sitio y también documentos individuales mediante una etiqueta de confidencialidad.

Para obtener más información sobre este escenario, vea Usar etiquetas de confidencialidad para configurar el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado para sitios y documentos en SharePoint y OneDrive.

Activar o desactivar el uso compartido externo para un sitio