Configurar InfoPath Forms Services

InfoPath Forms Services en SharePoint le permite implementar los formularios de su organización en sus sitios, lo que permite a los usuarios rellenar estos formularios en un explorador web. Puede configurar InfoPath Forms Services de varias maneras, en función de las necesidades de su organización.

Nota:

InfoPath Forms Services 2013 es la última versión de InfoPath Forms Services. Microsoft Power Apps es la solución recomendada para crear y entregar formularios personalizados para listas de SharePoint. Cree nuevos formularios con Power Apps desde la barra de comandos o el botón Personalizar de los formularios de lista de SharePoint. La compatibilidad con InfoPath Forms Services coincidirá con el ciclo de vida de soporte técnico para SharePoint Server 2016.

Información general

En este artículo se describe la configuración que solo se aplica a las plantillas de formulario de usuario, que son plantillas de formulario que no implementa un desarrollador. Las plantillas de formulario de usuario no requieren plena confianza y no contienen código ni otra lógica de negocios.

Los diseñadores de formularios pueden publicar plantillas de formulario de usuario en una lista o una biblioteca de formularios en una colección de sitios de SharePoint. Debido a que las plantillas de formulario de usuario pueden ser implementadas por muchos usuarios, un servidor podría llegar a hospedar miles de plantillas de formulario. En grandes cantidades, incluso las plantillas de formulario que no contienen lógica de negocios pueden poner una carga pesada en el servidor.

Configuración de plantillas de formulario de usuario habilitadas para explorador

Cuando las plantillas de formulario se publican en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, el diseñador de la plantilla de formulario puede optar por habilitar el explorador de plantillas de formulario. Esto permite a un usuario rellenar el formulario en un explorador web.

Como administrador, puede configurar las siguientes opciones de plantilla para las plantillas de formulario de usuario habilitadas para explorador:

• Habilite o deshabilite la publicación de plantillas de formulario habilitadas para explorador. Si deshabilita la publicación, los diseñadores de formularios solo pueden publicar plantillas de formulario que no estén habilitadas para el explorador. En este caso, todas las características compatibles con el explorador se deshabilitan en la plantilla de formulario.

• Habilite o deshabilite la representación de plantillas de formulario habilitadas para explorador. Si deshabilita la representación, los usuarios no pueden usar un explorador web para rellenar el formulario y deben usar Microsoft InfoPath Filler 2013 para abrir el formulario.

De forma predeterminada, las plantillas de formulario de usuario habilitadas para explorador se pueden publicar y representar.

Para configurar plantillas de formulario de usuario habilitadas para explorador:

1. Vaya a Más características en el nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

Nota:

Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.

2. En InfoPath, seleccione Abrir.

3. En la sección Plantillas de formulario habilitadas para el explorador de usuarios, especifique cómo desea que las plantillas de formulario de usuario se procesen mediante InfoPath Forms Services completando los pasos siguientes:

   Nota:

   Esta configuración solo se aplica a las plantillas de formulario publicadas en las bibliotecas de formularios. Las plantillas de formulario de flujo de trabajo y los formularios de lista no se ven afectados.

   1. Active la casilla Permitir a los usuarios habilitar plantillas de formulario para permitir que los usuarios publiquen plantillas de formulario habilitadas para el explorador.

   Nota:

   Al desactivar esta casilla, se deshabilitan las plantillas de formulario habilitadas para el explorador en toda la colección de sitios.

   2. Active la casilla Representar plantillas de formulario habilitadas para el explorador por los usuarios para permitir que las plantillas de formulario habilitadas para explorador que los usuarios publican se representen en un explorador web.

   Nota:

   Si no se selecciona esta opción, los usuarios pueden publicar plantillas de formulario compatibles con el explorador para formar bibliotecas, pero estas plantillas de formulario no se pueden rellenar en un explorador web.

4. Seleccione Aceptar.

Configuración de agentes de usuario exentos

Para que la indexación de formularios de InfoPath sea más rápida y sencilla, puede especificar qué agentes de usuario deben excluirse de recibir una página web completa para indexar. Esto significa que cuando un agente de usuario que ha especificado como exento encuentra un formulario de InfoPath, el formulario se devolverá como un archivo XML (que parece un archivo de texto jerárquico) en lugar de una página web completa. Puede usar el procedimiento siguiente para seleccionar esta opción y rellenar la lista de agentes.

1. Vaya a Más características en el nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

Nota:

Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.

3. En InfoPath, seleccione Abrir.

4. En la sección Agentes de usuario exentos , active la casilla Personalizar la lista de agentes de usuario exentos y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

5. Para agregar un agente de usuario a la lista de exentos, en el cuadro Nombre , escriba un nombre y, a continuación, seleccione Agregar.

6. Para quitar un agente de usuario de la lista, seleccione el nombre y, a continuación, seleccione Quitar.

7. Seleccione Aceptar.