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Conexión de bibliotecas de recursos de la organización a Copilot para una experiencia de marca

Copilot ahora puede buscar y recuperar recursos empresariales directamente desde las bibliotecas de recursos de la organización (OTL). Este nuevo flujo de trabajo ayuda a las organizaciones a democratizar el acceso de los recursos de marca aprobados y simplifica la recuperación a través del chat de Copilot. Cree documentos de marca con acceso rápido a imágenes, logotipos, iconos e ilustraciones de la empresa.

¿Cómo funciona?

  • La asignación de una biblioteca de imágenes de la organización autoriza a Copilot a buscar y descargar contenido directamente desde la biblioteca.
  • Con tecnología de Designer, cualquier solicitud de imagen que use "marca" o "empresa" en el símbolo del sistema dirige la consulta para buscar en la biblioteca de recursos de la organización asignada. Por ejemplo, "agregar una imagen de marca de un almacén" consultaría a la biblioteca asignada cualquier imagen con metadatos asociados que coincidan con "warehouse".
  • La búsqueda desde Copilot utiliza metadatos de imagen almacenados en el OAL. Las etiquetas de imagen, el nombre de archivo, la descripción y la ubicación se usan para ayudar a encontrar los resultados más relevantes. Captura de pantalla de la búsqueda de imágenes de marca en Copilot.

Uso de Microsoft PowerShell para especificar una biblioteca de documentos de imágenes de la organización para que se puedan buscar

En primer lugar, si no lo ha hecho, descargue la Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

Nota:

Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".

Conéctese a SharePoint como administrador de SharePoint o superior en Microsoft 365. Para saber cómo hacerlo, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

Ejecute el siguiente comando para designar una biblioteca de documentos como biblioteca de imágenes de la organización y habilitar la funcionalidad de búsqueda de Copilot.

Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]

  • LibraryURL es la dirección URL absoluta de la biblioteca que se va a designar como una ubicación central para los recursos de la organización.

  • ThumbnailURL es la dirección URL del archivo de imagen que desea que aparezca en el fondo de la tarjeta en el selector de archivos; esta imagen debe estar en el mismo sitio que la biblioteca. El nombre que se muestra públicamente para la biblioteca es el nombre de la organización.

  • OrgAssetType debe ser ImageDocumentLibrary. Por ahora, la funcionalidad de búsqueda solo admite ImageDocumentLibrary.

  • CopilotSearchable es la alternancia de la funcionalidad de búsqueda. Para habilitar la biblioteca de imágenes de la organización, establezca CopilotSearchable en true en esta ubicación. Si no especifica cdnType, habilita una red CDN privada de forma predeterminada.

Ejecute el siguiente comando en la biblioteca de imágenes de la organización existente y habilite la funcionalidad de búsqueda de Copilot:

Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CopilotSearchable <True or False>]

  • LibraryURL es la dirección URL absoluta de la biblioteca que se va a designar como una ubicación central para los recursos de la organización.

  • ThumbnailURL es la dirección URL del archivo de imagen que desea que aparezca en el fondo de la tarjeta en el selector de archivos; esta imagen debe estar en el mismo sitio que la biblioteca. El nombre que se muestra públicamente para la biblioteca es el nombre de la organización.

  • OrgAssetType debe ser ImageDocumentLibrary. Por ahora, la funcionalidad de búsqueda solo admite ImageDocumentLibrary.

  • CopilotSearchable es la alternancia de la funcionalidad de búsqueda. Para habilitar la biblioteca de imágenes de la organización, establezca CopilotSearchable en true en esta ubicación.

Nota:

  • Solo puede usar bibliotecas de documentos de imagen.
  • Asegúrese de que la versión del Shell de administración de SharePoint es 16.0.24915.12000 o posterior.
  • Actualmente, las bibliotecas de recursos de la organización se pueden buscar desde PowerPoint y Word chat de Copilot, tanto en escritorio como en web. Actualmente se está desarrollando compatibilidad con otras características, puntos de conexión y aplicaciones de Microsoft 365 de Copilot.
  • Esta característica está disponible a partir de la versión 2409 del canal actual y de la versión 2502 del canal mensual de empresa.
  • Solo puede especificar una biblioteca de imágenes de la organización para que se puedan buscar. Para los inquilinos multigeográficos, puede especificar 1 por región.
  • Si aún no tiene una biblioteca de recursos de organización creada, use Microsoft PowerShell para especificar una biblioteca existente como biblioteca de recursos de la organización.
  • Para que un usuario vea la biblioteca de recursos de la organización en PowerPoint o Word en la web, debe tener una licencia Office 365 E3 o E5. Los usuarios que usan la aplicación de escritorio Word, Excel o PowerPoint también necesitan Aplicaciones Microsoft 365 versión 2002 o posterior.
  • Espere hasta 24 horas para que la biblioteca de recursos de la organización aparezca a un usuario en las aplicaciones de escritorio.
  • Los usuarios necesitan al menos permisos de lectura en el sitio raíz para que la biblioteca de recursos de la organización aparezca en las aplicaciones de escritorio.

Procedimientos recomendados

Siga estas directrices para mejorar la experiencia de búsqueda de imágenes de la biblioteca de recursos de la organización desde Copilot:

  • Evite varios formatos y resoluciones de la misma imagen. Copilot puede devolver varias versiones de la misma imagen, lo que reduce la amplitud de los resultados de la búsqueda.
  • Evite imágenes excepcionalmente grandes. Las imágenes de más de 10 MB producen latencia de búsqueda y descargas lentas; también se pueden aplicar límites de aplicaciones host.
  • Quite los archivos que no estén basados en imágenes. Los archivos que no son de imagen pueden incluirse en los resultados de la búsqueda, pero no se pueden insertar.
  • Etiquetado y descripciones insuficientes. Los resultados de búsqueda correctos requieren nombres de archivo significativos, etiquetas de imagen, ubicación y descripciones que se incluirán con el contenido de la biblioteca de recursos de imagen de la organización. Los metadatos insuficientes reducen las tasas de aciertos de búsqueda y reducen la relevancia de los resultados.
  • Se admiten los siguientes formatos de imagen: JPEG, PNG, SVG, BMP, GIF, TIFF, WEB P, HEIF, ICO.

Referencia