Retirada de buzones de sitio

Los buzones de sitio se están retirando y se quedarán sin servicio o se quitarán. Use las siguientes instrucciones para identificar, realizar copias de seguridad y eliminar buzones de correo del sitio.

Para ver una lista de buzones de sitio

Ejecute el siguiente comando en Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

La fecha de creación muestra los buzones de sitio creados recientemente. "ClosedTime" en la salida de "Get-SiteMailbox" hace referencia al estado del sitio de SharePoint asociado. Las empresas establecen una directiva de SharePoint para cerrar sitios después de un período de tiempo o proporcionan permiso a los usuarios para cerrar los sitios. Cerrar el sitio generalmente significa que está fuera de servicio. Los buzones de sitio cerrados se quitan de la vista en el cliente de escritorio de Outlook, pero están disponibles en Outlook Web Access.

Para obtener más información, consulte Uso de directivas para el cierre y eliminación del sitio.

Para identificar buzones de sitio activos

Ejecute el siguiente comando en Exchange PowerShell:

# If you run this more than once, delete/rename the output file first because this command appends to it.
# This is a single, long command line. It could take minutes or hours depending on the number of site mailboxes; thus, the countdown.
$sms = Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited;$count = $sms.Count; $sms | %{ $count-- ; echo "$count";Get-MailboxFolderStatistics $_.Identity -FolderScope Inbox | sort LastModifiedTime -Descending | ft Identity,LastModifiedTime >> c:\temp\sitemailboxes.txt};Write-Host "Open file c:\temp\sitemailboxes.txt to check the result"

No hay comandos para mostrar si los buzones de sitio siguen activos. En el ejemplo anterior se muestra el número de buzones de sitio que se actualizaron recientemente. Los detalles de los buzones de sitio se almacenan en un archivo.

Nota:

El tiempo de procesamiento varía en función del número de buzones de sitio. Puede abrir el "sitemailboxes.txt" para ver el resultado del comando.

Para identificar a los propietarios de buzones de sitio

Ejecute el siguiente comando en Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited | ft Name, Owners

Exportación de buzones de sitio a través de PST (manualmente)

Debe tener permisos de administrador de Microsoft 365 para acceder a la portal de cumplimiento Microsoft Purview.

Para obtener más información, consulte Permisos y uso compartido.

1. Vaya a https://compliance.microsoft.com/ e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

2. En la página inicio de portal de cumplimiento Microsoft Purview, vaya a Mostrar todo>eDiscovery>Core.

   Se muestra la página eDiscovery (Estándar ).

3. Haga clic en Crear un caso.

4. En el panel Nuevos detalles del caso, escriba los detalles siguientes:

   • Escriba el nombre de caso (obligatorio).
   • Escriba la descripción del caso (opcional).

5. Haga clic en Guardar.

6. Seleccione el caso que guardó en la vista de lista y haga clic para abrir el caso.

   El caso se abre en una nueva ventana.

7. Haga clic en Búsqueda>+Búsqueda guiada.

   Se muestra el panel New Búsqueda details (Nuevos detalles de Búsqueda).

8. En el panel Nuevos detalles de búsqueda , en las pestañas siguientes:

   1. En la pestaña Nombre de la búsqueda , haga lo siguiente:

      1. Escriba el nombre (obligatorio).

      2. Escriba Descripción (opcional).

      3. Haga clic en Siguiente.

   2. En la pestaña Elegir ubicaciones , haga lo siguiente:

      1. Seleccione Ubicaciones específicas.

      2. En Ubicación, haga clic en Elegir usuarios, grupos o equipo.

         Se muestra la ventana Editar ubicaciones .

      3. En la ventana Editar ubicaciones , en Correo electrónico de Exchange, haga clic en Elegir usuarios, grupos o equipo.

      4. Escriba el nombre del buzón de sitio que se va a exportar.

      5. Active la casilla de confirmación para asegurarse de que se agrega el buzón de correo del sitio.

      6. Haga clic en Elegir y, a continuación, haga clic en Listo.

      7. En la opción Sitios de SharePoint , haga clic en Elegir sitios para agregar el sitio de SharePoint asociado al buzón de sitio.

      8. Para buscar la dirección URL de SharePoint para el buzón de sitio, ejecute el siguiente comando en PowerShell:

         Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited
         

      9. Escriba la dirección URL y active la casilla de confirmación para asegurarse de que se agrega la dirección URL.

      10. Haga clic en Elegir y, a continuación, haga clic en Listo.

      11. Haga clic en Siguiente.

   3. En la pestaña Crear consulta , haga clic en Finalizar.

      Nota:

      Deje la tarjeta Condición en blanco para asegurarse de que se busca todo el contenido del buzón. La búsqueda tardará un tiempo en función de la cantidad de contenido.

9. Una vez completada la búsqueda, haga clic en Más>resultados de exportación.

   Se muestra la ventana Exportar resultados .

10. Seleccione las opciones adecuadas y haga clic en Exportar.

    Nota:

    El asistente para exportación tarda unos minutos en iniciar la ventana Exportar.

11. En la ventana Exportar , en la sección Exportar clave , haga clic en Copiar en el Portapapeles.

12. Haga clic en Descargar resultados.

13. En el cuadro de diálogo, haga clic en Abrir.

    Nota:

    Esto iniciará la Microsoft Office 365 herramienta de exportación de exhibición de documentos electrónicos para exportar el buzón a PST.

14. Haga clic en Instalar para instalar la herramienta exportar para exportar el buzón a PST.

15. Pegue la tecla Exportar, proporcione la ubicación para guardar el archivo PST localmente y, a continuación, haga clic en Iniciar.

    Nota:

    La exportación tardará un tiempo en función del tamaño del archivo PST.

16. Haga clic en Cerrar.

    El PST ahora se puede adjuntar en Outlook.

Nota:

• Las carpetas sin elementos de correo electrónico dentro de ellos no se exportarán.
• Los buzones de sitio contienen una carpeta especial denominada "Documents", de tipo IPF. ShortcutFolder. Contiene "vínculos" a archivos que se encuentran en sitios de SP. Los archivos SP reales se deben exportar mediante eDiscovery para sitios de SP.
• Outlook muestra los elementos dentro de la carpeta Documentos como no seguros, este es un comportamiento esperado.
• Los datos adjuntos de documentos en los correos electrónicos de las carpetas Documentos son solo marcadores de posición, los documentos reales se almacenan en SharePoint.

Exportación de buzones de sitio a PST (mediante script)

1. Copie process-site-mailboxes.ps1 en un directorio de trabajo.

2. Inicie Windows PowerShell en modo de administrador.

   Para obtener más información, consulte Permisos de administrador de Microsoft 365.

   Nota:

   Asegúrese de que tiene permisos de administrador para los siguientes roles:

   • Administrador de cumplimiento
   • Supervisor de eDiscovery
   • Administración de la organización

3. Ejecute el script "process-site-mailboxes.ps1" en PowerShell.

4. Escriba el nombre de usuario y la contraseña del administrador cuando se le solicite.

5. Para revisar la lista de buzones de sitio, abra el archivo "SiteMailboxesList.csv" en un directorio de trabajo, cuando le pida que revise el archivo.

6. Quite los buzones de correo del sitio de la lista de los que no desea realizar una copia de seguridad.

7. Guarde "SiteMailboxesList.csv", después de revisarlo.

8. Presione "y" cuando se le pida "¿Desea continuar? (Y/N)" para continuar.

9. Una vez que reciba el mensaje "La búsqueda de contenido de buzones está completa" en la pantalla, acceda a los resultados de exportación creados para cada buzón yendo al portal de cumplimiento Microsoft Purview.

   Nota:

   Use el panel del Centro de cumplimiento para descargar mensajes PST en la pantalla.

Nota:

• Las carpetas sin elementos de correo electrónico dentro de ellos no se exportarán.
• Los buzones de sitio contienen una carpeta especial denominada "Documents", de tipo IPF. ShortcutFolder. Contiene "vínculos" a archivos que se encuentran en sitios de SP. Los archivos SP reales se deben exportar mediante eDiscovery para sitios de SP.
• Outlook muestra los elementos dentro de la carpeta Documentos como no seguros, este es un comportamiento esperado.
• Los datos adjuntos de documentos en los correos electrónicos de las carpetas Documentos son solo marcadores de posición, los documentos reales se almacenan en SharePoint.

Importación de buzones de sitio

Para que los buzones de sitio vuelvan a ser accesibles para los propietarios del sitio, importe los archivos PST a un buzón. Consulte uno de los siguientes temas con instrucciones paso a paso para importar grandes cantidades de archivos PST de su organización a Office 365.

• Usar la carga en la red para importar archivos PST en Office 365

• Usar el envío de unidades para importar los archivos PST

Uso de las API de Exchange Web Services (EWS) para extraer contenido del buzón

También puede exportar e importar buzones de sitio mediante las API de EWS como cualquier otro buzón. La exportación e importación de citas, correos electrónicos, contactos, tareas y otros elementos de buzón se puede realizar mediante la API de EWS-Managed o EWS en Exchange.

Para obtener más información, vea Exportación e importación de elementos mediante EWS en Exchange.

Consulte uno de los temas siguientes para exportar e importar contenido de buzón de correo:

• Exportar elementos mediante EWS en Exchange
• Sincronizar elementos mediante EWS en Exchange

Para quitar los buzones de sitio

Use una de las siguientes opciones:

Opción 1: Ocultar el buzón de un sitio de SharePoint.

Puede ocultar el buzón de sitio quitándolo del sitio de SharePoint, pero seguirá existiendo en Exchange. Puede acceder al buzón a través de Outlook Web Access si el explorador está marcado.

1. Vaya al sitio de SharePoint desde el que desea ocultar el buzón.

2. Haga clic en Configuración>Contenido del sitio.

3. En Listas, Bibliotecas y otras API, seleccione Buzón de sitio y, a continuación, haga clic en ... para obtener más información.

4. Haga clic en Quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar para quitar la aplicación de buzón de sitio.

   Nota:

   Si quita un buzón de un sitio, no se mostrará en el sitio, pero seguirá siendo visible en Outlook (si usa Exchange).

¿Qué más necesito saber?

Hay un par de cosas que vale la pena tener en cuenta sobre la eliminación de un buzón de sitio:

• La única manera de eliminar completamente un buzón de sitio es eliminar todo el sitio en sí. Cuando se cierra o se elimina un sitio (ya sea manualmente o siguiendo las directivas de cierre del sitio), el buzón de correo del sitio también se cierra o elimina.

• Después de quitar la aplicación de buzón de sitio de un sitio, se seguirá almacenando el correo enviado al buzón. Si vuelve a agregar el buzón al sitio más adelante, cualquier correo enviado al buzón de correo del sitio desde que se creó originalmente seguirá estando allí.

Opción 2: Eliminar el sitio de SharePoint.

Si se elimina el sitio de SharePoint, se notifica a Exchange que también elimine el buzón de sitio.

1. Vaya al sitio de SharePoint que desea eliminar.

2. Seleccione Configuración en la parte superior del sitio y, a continuación, haga clic en Información del sitio.

   Nota:

   Si no ve información del sitio en el panel Configuración , trabaje con el administrador de SharePoint para obtener acceso.

3. En la parte inferior del panel Información del sitio , seleccione Eliminar sitio.

4. Active la casilla de confirmación y haga clic en Eliminar.

Opción 3: Elimine manualmente el buzón de sitio.

Por ejemplo, ejecute el siguiente comando en Exchange PowerShell:

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Use Remove-Mailbox para eliminar un buzón de sitio. El sistema quita el vínculo de buzón de sitio del sitio de SharePoint cuando se elimina un buzón de sitio. En el ejemplo, cambie "MDEL" por el nombre del buzón de sitio que desea eliminar.