Distribución de noticias corporativas a su organización
Cuando tenga anuncios de nivel de organización, mensajes de CEO, puntos destacados filantrópicos, informes de crecimiento trimestrales o cualquier otra historia importante que quiera compartir con toda la organización, puede crear un sitio de noticias de la organización donde se puedan publicar noticias "oficiales" o autoritarias y luego distribuirse a su organización.
Las noticias se pueden distribuir en la página de inicio de SharePoint, en el sitio principal o en cualquier página de un sitio donde quiera que se muestren las noticias. También está estrechamente integrado en Viva Connections para Teams Desktop y en la fuente de Viva Connections, donde las personas pueden interactuar con noticias corporativas dondequiera que estén.
Cuando las noticias se distribuyen desde un sitio de noticias de la organización, obtiene un tratamiento visual especial (vea el bloque de color "NOTICIAS @ CONTOSO" a continuación).
Places noticias se distribuyen
Las noticias se distribuyen entre SharePoint, Microsoft Teams y Viva Connections.
| Ubicación | Detalles |
|---|---|
| Página de inicio de SharePoint | Se muestra automáticamente en la sección Noticias desde sitios , en función de la relevancia para el usuario |
| Sitios de comunicación de SharePoint, sitios de equipo y sitios centrales | Se muestra en una página del sitio cuando se usa el elemento web Noticias |
| Viva Connections para escritorio de Microsoft Teams | Muestra noticias en el sitio principal en una fuente |
| aplicación móvil de Viva Connections | Se muestra en la fuente en función de la relevancia para el usuario |
| Panel de Viva Connections | Agregue una o más tarjetas que resalten noticias de la organización o de distintos departamentos. Decida sus audiencias y dónde y cuándo quiere compartir las noticias. |
| Email en Outlook | Resumen de noticias enviado automáticamente con su personalización de marca. |
Pasos para distribuir noticias de la organización
Para distribuir noticias en toda la organización, siga estos pasos:
- Decida su audiencia y cuándo y dónde quiere compartir las noticias.
- Cree un sitio de noticias de la organización.
- Crear publicaciones de noticias en sitios.
- Agregue el elemento web de noticias en el sitio principal u otros sitios donde quiera que aparezcan las noticias y establezca opciones para las publicaciones de noticias, como el orden, la segmentación de audiencia y mucho más.
- Aumente las noticias para mejorar la detectabilidad.
- Envíe noticias por correo electrónico.
- Mostrar noticias de SharePoint en Teams con Viva Connections: si usa Viva Connections para Teams Desktop, las noticias que agregue a su sitio principal estarán disponibles en Teams.
- Cree un flujo de noticias personalizado en en la aplicación móvil de Teams: agregue una o varias tarjetas al panel que abre una noticia. Además, si tienes la fuente habilitada para tu aplicación, las noticias se mostrarán automáticamente allí, en función de la relevancia para cada usuario.
Decidir el público
Es posible que tenga audiencias diferentes para diferentes mensajes. Comprender el público le ayuda a determinar dónde y cómo desea que se muestren los mensajes. Por ejemplo, puede usar elementos web de noticias en sitios específicos y dirigir sus noticias a empleados a tiempo completo o empleados de grupos específicos.
Obtenga más información sobre cómo determinar la audiencia.
Crear un sitio para las noticias de la organización
Los administradores de SharePoint pueden especificar cualquier número de sitios de noticias de la organización. Para los inquilinos multigeográficos, los sitios de noticias de la organización tendrían que configurarse para cada ubicación geográfica. Cada ubicación geográfica podría usar el mismo sitio de noticias de la organización central o tener su propio sitio único que muestre noticias de la organización específicas de esa región.
Para habilitar y especificar el sitio para las noticias de la organización, un administrador de SharePoint debe usar los comandos de PowerShell de SharePoint Online más recientes:
Para obtener más información, consulte Creación de un sitio de noticias de la organización.
Creación de publicaciones de noticias en sitios
Cree publicaciones de noticias en el sitio de noticias de su organización. Cualquier persona con permiso para crear páginas en el sitio puede crear publicaciones de noticias. Una publicación de noticias es realmente una página moderna de SharePoint con propiedades especiales que permiten que la publicación se distribuya como noticias.
Para obtener información sobre cómo crear una publicación de noticias, vea Crear y compartir noticias en los sitios de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo convertir una página en una publicación de noticias, vea Cambiar una página moderna de SharePoint en una publicación de noticias o crear una página moderna a partir de una publicación de noticias.
Uso del elemento web de noticias para distribuir noticias en los sitios que desee
Las noticias de SharePoint se mostrarán automáticamente en la página Inicio de SharePoint y en la fuente de Viva Connections. Si desea que las noticias se muestren en la página de un sitio específico (como en un sitio principal), agregue el elemento web de noticias a esa página.
Con el elemento web de noticias, elige el sitio de la organización como origen de las noticias y puede dirigirse al público a las noticias. Mediante el uso de la segmentación de audiencia, puede mostrar contenido de noticias a grupos específicos de personas. Este enfoque es útil cuando se desea presentar información que solo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede dirigir sus noticias sobre un proyecto específico solo a los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto. También puede elegir el diseño de las noticias y cómo ordenar las publicaciones.
Para obtener información sobre cómo usar el elemento web de noticias en una página de SharePoint, vea Usar el elemento web Noticias en una página de SharePoint.
Mejora de las noticias para mejorar la detectabilidad
Aumente las noticias y anuncios importantes de su organización para priorizar su visibilidad y aumentar el número de lectores. Se muestran publicaciones de noticias aumentadas con un icono de rayo. Puede ordenar las noticias promocionadas para determinar qué se muestra primero y puede establecer una fecha de expiración para el aumento de publicaciones individuales.
- Solo puede aumentar las publicaciones de noticias de los sitios de noticias de la organización.
- Actualmente, las publicaciones de noticias promocionadas solo se muestran en resúmenes automáticos de noticias. Pronto, las publicaciones promocionadas se mostrarán en tipos y ubicaciones adicionales de las fuentes de noticias.
- Se puede aumentar un máximo de 10 publicaciones de noticias a la vez.
- Debe tener permisos de edición en el sitio de noticias de la organización para aumentar las publicaciones de noticias.
Para obtener más información sobre el aumento de las noticias, consulte Boost news from organization news sites (Aumentar noticias de sitios de noticias de la organización).
Enviar noticias por correo electrónico
Muchas organizaciones envían "newsletters" por correo electrónico. Con el resumen de las noticias automáticas, los correos electrónicos se envían automáticamente a los usuarios con historias que son relevantes para ellos que es posible que aún no hayan visto. Puede personalizar estos correos electrónicos con su propia personalización de marca.
- Para obtener más información sobre la característica de resumen automático de noticias, consulte Envío automático de resúmenes de publicaciones de noticias con personalización de marca.
- También puede seleccionar manualmente un resumen de noticias y enviarlo cuando lo desee. Para obtener información sobre cómo, consulte Creación y envío de un resumen de noticias.
- Para obtener información sobre la configuración de notificaciones por correo electrónico, vea Notificaciones por correo electrónico de SharePoint.
Mostrar noticias de SharePoint en Teams mediante Viva Connections
Viva Connections es una aplicación de experiencia de empleados en Microsoft Teams. Use Viva Connections para involucrar y capacitar a los trabajadores de primera línea y a los trabajadores de la información de toda la organización. Viva Connections integra aplicaciones y herramientas de Microsoft 365 para crear experiencias que satisfagan a los usuarios donde se encuentran, las mantenga actualizadas en noticias y anuncios y proporcione acceso a los recursos desde un dispositivo móvil o de escritorio.
Cuando se usa Viva Connections para Teams Desktop, el sitio principal de Teams muestra noticias igual que cuando se ven en SharePoint. Para obtener información sobre cómo agregar Viva Connections, consulte Agregar Viva Connections para escritorio de Microsoft Teams.
Creación de un flujo de noticias personalizado en en la aplicación móvil de Teams
Viva Connections es una aplicación personalizable en Microsoft Teams que ofrece a todos un destino personalizado para descubrir noticias, conversaciones y herramientas pertinentes que necesitan para tener éxito. En la aplicación Viva Connections, los usuarios verán una fuente personalizada con información relevante de toda su organización.
La Fuente equilibra automáticamente el contenido nuevo y atractivo con las comunicaciones corporativas para mantener a los usuarios interesados, a la vez que garantiza que vean los mensajes más importantes. La fuente también se puede incorporar en el sitio principal para crear una vista de escritorio mediante el elemento web Fuente.
Formas de influir en el orden del contenido en la fuente:
- Promover comunicaciones - importantes y "oficiales"Use El aumento de noticias para aumentar la visibilidad de las publicaciones de noticias cruciales.
- Resaltar Viva Engage discusiones de la comunidad: las publicaciones de características en las comunidades públicas Viva Engage que le gustaría ver en toda la organización.
- Publicar desde fuentes de noticias oficiales : las fuentes de noticias oficiales son publicaciones de noticias publicadas desde sitios de SharePoint que son [sitios de noticias oficiales]/sharepoint/organization-news-site). Las noticias de estos tipos de sitios se priorizarán en la fuente.
- Usar vínculos de noticias de vídeo en SharePoint : los vídeos son una forma atractiva de llegar a los usuarios de su organización. Los sitios oficiales de noticias de la organización tienen la opción de publicar una publicación de noticias de vídeo que tendrá prioridad sobre otro contenido en la fuente.
Más recursos
Obtenga información sobre cómo planear el escenario de comunicación
Creación de un sitio de noticias oficial de la organización en SharePoint