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Permitir que solo los miembros de grupos de seguridad específicos compartan archivos y carpetas de SharePoint y OneDrive externamente

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Como administrador de SharePoint o administrador global en Microsoft 365, puede restringir el uso compartido externo de contenido de SharePoint y OneDrive para que solo los usuarios de grupos de seguridad específicos puedan compartir externamente. Tenga en cuenta que a las personas de estos grupos de seguridad se les debe permitir invitar a invitados en la configuración Microsoft Entra invitado.

  1. Vaya a Uso compartido en el Centro de administración de SharePoint, e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

  2. En Uso compartido externo, expanda Más configuraciones de uso compartido externo.

  3. Seleccione Permitir que solo los usuarios de grupos de seguridad específicos compartan externamente y luego seleccione Administrar grupos de seguridad.

    Administración de grupos de seguridad

  4. En el cuadro Agregar un grupo de seguridad , busque y seleccione los grupos de seguridad que desea usar (hasta 12).

  5. Junto al nombre del grupo de seguridad, en el menú Puede compartir con, seleccione:

    • Solo invitados autenticados (predeterminado)
    • Cualquiera

  6. Seleccione Guardar.

Al seleccionar Cualquiera, los usuarios de ese grupo de seguridad pueden compartir vínculos a archivos y carpetas externamente que no requieren que los usuarios se autentiquen mediante el vínculo Cualquiera del cuadro de diálogo Compartir . Los vínculos de cualquier persona reenviados funcionarán interna o externamente, pero no se puede realizar un seguimiento de quién tiene acceso a los elementos compartidos o quién ha accedido a los elementos compartidos. Los usuarios de este grupo también pueden compartir con invitados autenticados. Esta opción es mejor para el uso compartido sin fricción, los archivos y carpetas proporcionados en SharePoint y OneDrive no se consideran confidenciales.

Al seleccionar Solo invitados autenticados, el uso compartido externo se limita a los invitados que se autentican. Esta opción es mejor para compartir información confidencial o de propiedad, ya que requiere que los invitados comprueben su identidad antes de que puedan acceder al archivo o carpeta.